Nederland volgt de EU-verordening eIDAS. Daardoor zijn elektronische handtekeningen juridisch erkend, mits je het juiste type kiest voor het soort document.
Kort antwoord: ja
Elektronische handtekeningen zijn in de EU geldig via eIDAS. Een digitaal ondertekend contract heeft in principe dezelfde rechtskracht als een handgeschreven handtekening.
Wanneer is het voldoende?
Voor ZZP-contracten (overeenkomst van opdracht), offertes en NDA's volstaat meestal een eenvoudige elektronische handtekening (SES). SmartWerk slaat het ondertekende PDF op met tijdstempel.
Extra zorg nodig?
Voor vastgoedtransacties, notariële akten en sommige overheidsformulieren is vaak een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) vereist — bijvoorbeeld met DigiD of een EU-qualified certificate.
Best practice
Gebruik een platform met audit trail, tijdstempel en PDF-archief. Bewaar wie, wanneer en welke versie is ondertekend — handig bij geschillen of schijnzelfstandigheid-controles.