Wat is het?
Contracten is de module waarin je een overeenkomst van opdracht opstelt, laat ondertekenen en archiveert, naast je offertes en facturen.
Contract maken en online laten tekenen, zonder gedoe
Klanten & verkoop
Maak een overeenkomst van opdracht, stuur je klant een link om te tekenen en bewaar het getekende contract als PDF. Daarna start je met één klik de factuur of het project.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor wie?
Voor ZZP’ers die afspraken met een opdrachtgever vastleggen voordat ze beginnen en niet met Word-bestanden en losse e-mails willen werken.
Welk probleem lost het op?
Een contract in een los document, een handtekening per e-mail en daarna dezelfde klantgegevens nog eens in je factuur: dat kost tijd en laat gaten vallen. In SmartWerk loopt het contract door naar je factuur en project.
Wat levert het je op?
01
Starten met een sjabloon
Kies een ingebouwd sjabloon of start vanuit een geaccepteerde offerte; klant en prijs staan er al in.
Gratis starten02
Je klant tekent zonder account
Je klant opent een link, leest het contract en zet zijn handtekening. Een SmartWerk-account is niet nodig.
Gratis starten03
Getekend contract als PDF
Zodra beide partijen hebben getekend, wordt een vergrendelde PDF gearchiveerd die je klant later opnieuw kan downloaden.
Gratis starten04
Door naar factuur of project
Vanuit het getekende contract start je met één klik een factuur of een project met de klantgegevens al ingevuld.
Gratis startenZo werkt het in SmartWerk
Maak het contract
Kies een klant en een sjabloon, of start vanuit een offerte. Vul opdracht, tarief, looptijd en voorwaarden in; je bedrijfsgegevens komen uit je profiel.
Teken zelf
Zet je eigen handtekening op het contract en sla het op.
Stuur de link naar je klant
Verstuur het contract per e-mail of kopieer de link. Je klant leest en tekent online.
Volg en archiveer
Je ziet of de link is geopend en wanneer er is getekend. Het getekende contract wordt als PDF bewaard.
Onderdeel van één werkstroom
SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.
Wat kun je doen?
Een contract ligt tussen de offerte en het werk: het begint bij een klant of offerte en loopt door naar een project en de factuur.
Ingebouwde sjablonen
Begin met een sjabloon voor een overeenkomst van opdracht en pas de tekst aan op jouw opdracht.
Digitaal tekenen via een link
Beide partijen zetten hun handtekening online; de handtekeningen staan op het getekende contract.
Gearchiveerde PDF
Na ondertekening wordt een PDF van het getekende contract opgeslagen, die ook je klant via de link kan downloaden.
Overzicht van de status
Zie per contract of het is verstuurd, geopend of getekend. Een klant die nog niet heeft getekend krijgt na een paar dagen een herinnering.
Van offerte naar factuur of project
Een geaccepteerde offerte start je als contract; vanuit het contract open je een factuur of project.
Verbonden met andere tools
Veelgestelde vragen
Moet mijn klant een account aanmaken om te tekenen?
Nee. Je klant opent de link die je stuurt, leest het contract en tekent online.
Wat gebeurt er met het getekende contract?
Na ondertekening door beide partijen wordt een PDF gearchiveerd. Je klant kan hem via dezelfde link later opnieuw downloaden.
Kan ik een contract maken vanuit een offerte?
Ja. Een geaccepteerde offerte start je als contract, voorgevuld met de klantgegevens en de prijs uit de offerte.
Kan ik vanuit een contract een factuur maken?
Ja. Vanuit het contract open je een factuur of start je een project, met klant en tarief al ingevuld.
Is een digitale handtekening geldig?
Een elektronische handtekening kan in de EU rechtsgeldig zijn voor veel overeenkomsten. Of dat voor jouw situatie geldt, hangt af van het contract; vraag het bij twijfel aan een adviseur.
Probeer het met je eigen gegevens
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.