Als zzp’er of freelancer ben je tegelijk ondernemer, verkoper en je eigen administratie. De meeste mensen lossen dat op met een factuurprogramma, een map met bonnetjes en een spreadsheet voor de rest. Dat werkt, totdat je moet uitzoeken welke factuur nog openstaat of wat er in het derde kwartaal eigenlijk binnenkwam.
Administratie voor zzp’ers, van eerste offerte tot belastingschatting
ZZP’ers
Eén plek voor je klanten, offertes, contracten, projecten, facturen en kosten. En aan het eind iets om aan je boekhouder te geven.
Gratis starten, zonder creditcard.
SmartWerk legt die onderdelen aan elkaar. Een klant die je één keer invoert, komt terug op de offerte, het contract, het project en de factuur. Deze pagina gaat over de hele keten. Voor één onderdeel, zoals alleen facturen, kijk je bij de losse toolpagina’s.
Waar het in de praktijk misgaat
Losse onderdelen die elkaar niet kennen
Offerte in Word, factuur in een ander programma, uren in een app. Elke overgang betekent overtypen, en elke keer overtypen is een kans op een fout.
Niet weten wat er openstaat
Je stuurt een factuur en hoort er niets meer van. Zonder overzicht merk je pas laat dat een betaling is uitgebleven.
Kosten die pas in maart boven water komen
Bonnen en leveranciersfacturen verdwijnen in mail en tassen. Aan het einde van het jaar zoek je alles bij elkaar.
Geen gevoel voor wat je overhoudt
Omzet is niet hetzelfde als inkomen. Wie niet weet wat er na kosten en belasting overblijft, prijst opdrachten op gevoel.
Zo loopt een opdracht door SmartWerk
Elke stap is een bestaande SmartWerk-functie; klik door voor de details.
Klant vastleggen
Bedrijfsgegevens, KvK- en btw-nummer en betaaltermijn staan bij de klant.
Offerte sturen
Regels, korting en geldigheid; na akkoord zet je de offerte om in een factuur.
Afspraken in een contract
Je legt afspraken vast en laat je klant digitaal tekenen.
Werk in een project
Je verzamelt uren, kilometers en kosten per opdracht.
Kosten bijhouden
Zakelijke uitgaven met btw en bon.
Factuur maken
PDF met je bedrijfsgegevens, per e-mail.
Betalingen afletteren
Importeer een CSV-afschrift en koppel ontvangen betalingen aan facturen.
Belasting inschatten
Een indicatieve inschatting; geen fiscaal advies.
Overdragen aan je boekhouder
Een pakket met facturen, kosten en btw-overzicht.
De tools die hier het meest tellen
Waarom dit past bij SmartWerk
01
Een keten in plaats van een los programma
Offerte, contract, project, factuur en boekhouderpakket gebruiken dezelfde klant- en regelgegevens. Daarin verschilt SmartWerk van een losse factuurgenerator.
02
Gemaakt voor de Nederlandse zzp’er
KvK- en btw-velden, btw-tarieven van 0, 9 en 21 procent en de KOR-optie zitten in de formulieren, en alles is beschikbaar in zeven talen.
03
Groei stap voor stap
Begin gratis met klanten, offertes en facturen. Contracten, projecten, een belastingschatting en een boekhouderpakket komen erbij wanneer je ze nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Is SmartWerk ook voor freelancers?
Ja. Deze pagina is voor zzp’ers en freelancers; in Nederland zijn dat in de praktijk dezelfde mensen. Werk je voor klanten in het buitenland, kijk dan ook naar de pagina over meertalige facturen.
Vervangt SmartWerk mijn boekhouder?
Nee. SmartWerk is geen volledig boekhoudpakket. Het bereidt je administratie voor en levert een pakket voor je boekhouder.
Is de belastingcalculator een aangifte?
Nee. Het is een indicatieve inschatting en geen fiscaal advies. Aangifte doe je bij de Belastingdienst, eventueel met je boekhouder.
Wat kost het?
Je begint gratis. Prijzen en abonnementen staan op de prijzenpagina.
SmartWerk is facturatie- en administratiesoftware voor zelfstandigen, geen volledig boekhoudpakket en geen vervanging van je boekhouder of adviseur.
Probeer het met je eigen klanten
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.