Privacyfuncties
Privacybeleid, cookiebeleid en een overzicht van verwerkers. Bedoeld om AVG-verplichtingen te ondersteunen. Dit is geen certificering.
Facturen, contracten & CV voor ZZP
Maak facturen, verstuur offertes en sluit contracten — alles op één plek voor ZZP'ers.
Het factuurprogramma voor Nederlandse ZZP'ers: professionele facturen, offertes, contracten en betalingsherinneringen, met KvK- en BTW-gegevens al ingevuld. Geen Excel meer.
- Geen creditcard nodig
- Nederlandse BTW & KvK
- Geen contract, altijd opzegbaar
- Beschikbaar in 7 talen — NL, EN, DE, FR, ES, PL, RU
Meer dan offertes en facturen
Van eerste contact tot betaalde factuur — in één ketting
Veel facturatieprogramma's stoppen bij de offerte. SmartWerk gaat door: je legt afspraken vast in een contract dat je klant digitaal tekent, start daarmee een project en factureert wat je werkelijk deed.
Lead
Leg aanvragen vast met een intakeformulier en volg potentiële klanten op.
Offerte
Maak een offerte voor je klant en zet een geaccepteerde offerte om in een factuur.
Contract
Stel een overeenkomst van opdracht op; je klant tekent digitaal en de PDF wordt bewaard.
Project
Start vanuit het getekende contract een project met taken.
Uren
Registreer uren en kosten per project en breng ze in rekening.
Factuur
Factureer, stuur betalingsherinneringen en zie wat een project oplevert.
Jij houdt de regie: elke stap maak je zelf, niets gebeurt automatisch zonder dat je het wilt.
Contracten bekijkenAlles voor je ZZP-administratie
Facturen, offertes, contracten en betalingsherinneringen — kies waar je mee wilt beginnen.
Veilig & betrouwbaar
Jouw administratie verdient dezelfde bescherming als bij grote platforms — zonder de complexiteit.
Veilige betalingen
Abonnementen via Stripe. Wij slaan geen creditcardgegevens op.
Jouw data, jouw account
Gegevens per gebruiker afgeschermd. Export en overzicht via je dashboard.
Eerlijke verwachtingen
Geen verborgen kosten. Duidelijk wat SmartWerk wél en níet doet.
Wat SmartWerk wél en níet is
Eerlijk en duidelijk — zodat je weet waar je aan toe bent vóór je start.
Ideaal voor jou als je…
- ZZP'er bent die snel professioneel wilt factureren
- offertes, contracten en herinneringen op één plek wilt
- overzicht wilt zonder een zwaar boekhoudpakket
- liever in je eigen taal werkt — beschikbaar in 7 talen
Nog géén vervanging voor…
- Volledige boekhouding met bankkoppeling (PSD2)
- BTW-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst
- Peppol / e-facturatie — op de roadmap, nog niet live
- Fiscaal of juridisch advies — de calculator geeft alleen een indicatie
Wij bouwen bewust gefocust: alles wat een ZZP'er dagelijks nodig heeft — zonder enterprise-complexiteit.
Populair bij ZZP'ers
Praktische gidsen over facturen, contracten, BTW en administratie in Nederland.
Wie is SmartWerk?
SmartWerk is een Nederlands platform voor zelfstandigen. Wij geloven dat je als ZZP'er je tijd moet besteden aan je vak — niet aan losse Excel-bestanden, Word-sjablonen en e-mail chaos.
Veel freelancers gebruiken vijf verschillende tools: één voor facturen, één voor offertes, spreadsheets voor kosten en losse PDF's voor contracten. SmartWerk brengt dat samen in één werkplek.
We bouwen specifiek voor de Nederlandse markt: BTW-tarieven, KvK-gegevens op documenten, ZZP-regels en een workflow die past bij hoe freelancers hier echt werken.
SmartWerk is geen volledig boekhoudpakket en geen bank — het is je dagelijkse assistent om professioneel te factureren, overzicht te houden en sneller betaald te worden.
Waar we voor staan
Eenvoud boven complexiteit
Geen overvolle menu's. Elke functie heeft een duidelijk doel voor jouw dagelijkse administratie.
Vertrouwen & transparantie
Duidelijke prijzen, geen verborgen kosten. Je data blijft van jou — beveiligd en per gebruiker afgeschermd.
Gemaakt voor Nederland
BTW, KvK en ZZP-workflows staan centraal — niet als bijzaak, maar als uitgangspunt.
Voor welke ZZP'ers is SmartWerk?
ZZP'ers & freelancers
Van designer tot consultant — iedereen die zelfstandig werkt in Nederland.
Starters
Begin professioneel vanaf dag één, zonder dure boekhoudpakketten.
Creatieve professionals
Facturen en offertes die er net zo goed uitzien als je werk.
Digitale nomaden
Je administratie is overal bereikbaar — volledig online.
Internationals & expats
Niet iedereen werkt in het Nederlands — SmartWerk is beschikbaar in 7 talen, zodat je werkt in de taal die jij het best begrijpt.
Ervaringen van gebruikers
Zoals ZZP'ers het in de praktijk gebruiken — met sterren, datum en beroep.
Illustratieve gebruikerservaringen ter inspiratie — geen geverifieerde klantreviews.
Offerte omzetten naar factuur scheelt me echt tijd
Ik ben grafisch ontwerper sinds 2019. Klanten wilden steeds dezelfde regels op offerte én factuur — ik typte alles dubbel in Google Docs. Nu maak ik de offerte, klant keurt goed, één klik en de factuur staat klaar met juiste BTW. Kost me een avondje om alles in te stellen, daarna loopt het vanzelf.
Goed genoeg om te starten na KvK-inschrijving
KvK sinds oktober, dus geen zin om veel te betalen voor zwaar boekhoudpakket. De basis is voor mij genoeg: ik zit onder die 10 facturen. PDF ziet er professioneel uit met mijn logo. Dashboard gaf me pas echt inzicht in wat er binnenkomt. Enige minpunt: nog geen bankkoppeling — maar dat wist ik van tevoren.
Herinnering gestuurd, factuur dezelfde week betaald
Freelance fotografe, veel opdrachtgevers die traag betalen. Vroeger stuurde ik zelf ongemakkelijke mails. Nu zie ik in overzicht welke facturen openstaan en stuur ik een vriendelijke herinnering vanuit SmartWerk. Vorige maand kwamen er betalingen binnen waar ik anders waarschijnlijk nog op zat te wachten.
BTW per regel goed geregeld, boekhouder tevreden
Copywriter, mix van 21% en soms 9%. In mijn oude Excel ging dat weleens mis bij aangifte. SmartWerk pakt het per regel. Vorig kwartaal export voor mijn boekhouder — die zei dat het netjes was. Scheelt haar uren en mij kosten.
Opdracht check hield me uit een slecht project
Marketing freelancer. Die opdracht-check gebruik ik nu vóór elke grotere klus. Rekent door of het uurtarief klopt na belasting en kosten. Eén aanbod afgeslagen omdat het op papier onder de 15% marge zat — had me maanden gekost. Interface is strak; mijn partner vindt het donker, ik juist fijn.
Wat doen wij voor jou?
SmartWerk helpt je door de hele klantcyclus: van eerste offerte tot betaalde factuur en jaaroverzicht. Je hoeft niet meer te bedenken welke tool je wanneer nodig hebt.
Onze drie pijlers
Professioneel factureren
Maak facturen en offertes met correcte BTW, je bedrijfsgegevens en een professionele PDF. Verstuur per e-mail of deel een beveiligde link.
- Automatische factuurnummering
- Status: concept → verzonden → betaald
- Offerte omzetten naar factuur
Sneller betaald krijgen
Houd openstaande facturen bij en stuur betalingsherinneringen op het juiste moment — vriendelijk, stevig of als laatste waarschuwing.
- Overzicht van openstaande bedragen
- Herinneringen gekoppeld aan facturen
- Professionele e-mailtemplates
Financieel overzicht
Registreer kosten, bekijk omzet versus uitgaven en schat wat je echt overhoudt na ZZP-belasting.
- Kosten met BTW en bonnen
- Analytics en exports
- Belastingcalculator & boekhouderpakket — eerst voor jou, daarna voor je accountant
Facturen, offertes en contracten in vier stappen
- 1
Account aanmaken
Registreer gratis — geen creditcard nodig.
- 2
Bedrijfsprofiel invullen
KvK, BTW-nummer en bedrijfsnaam — klaar voor correcte documenten.
- 3
Klanten & documenten
Factuur, offerte of contract — alles vanuit hetzelfde dashboard.
- 4
Groei op je tempo
Upgrade wanneer je herinneringen, analytics of belastingtools nodig hebt.
Klaar om te starten?
Maak een gratis account en ervaar hoe SmartWerk je administratie vereenvoudigt.
Factuurprogramma met alle tools voor ZZP'ers
Eén dashboard voor je hele ZZP-administratie — van klanten en facturen tot belastinginschatting en boekhouderexport. Hieronder elke functie uitgelegd, zodat je precies weet wat je krijgt.
Klanten & documenten
De basis van je administratie.
0:35
Centraal klantenbeheer voor al je opdrachtgevers.
Sla contactgegevens, adressen en notities op. Gebruik dezelfde klant op facturen, offertes en contracten — geen dubbel invoeren.
- Onbeperkt hergebruik op documenten
- KvK en BTW per klant
- Snel zoeken in je lijst
Professionele facturen met Nederlandse BTW.
Maak facturen met 0%, 9% of 21% BTW, automatische nummering en PDF-export. Volg de status van concept tot betaald. Terugkerende facturen horen bij hetzelfde maandlimiet.
- PDF zonder SmartWerk-watermerk
- Status tracking
- Dupliceren en corrigeren
Voorstellen maken en opvolgen tot acceptatie.
Maak offertes en zet geaccepteerde offertes om in een factuur. Verstuur per e-mail of deel een link.
- Omzetten naar factuur
Zakelijke uitgaven bijhouden met BTW.
Registreer bonnen en uitgaven per categorie. Handig voor je eigen overzicht en voor export naar je boekhouder. Inkomende inkoopfacturen registreer je ook.
- BTW per regel
- Categorieën
- Bon uploaden
Bewaar wat je verkoopt en hergebruik het op documenten.
Leg producten en diensten vast en plaats ze opnieuw op facturen en offertes.
- Hergebruik op documenten
- Prijs en BTW per item
Werkuren en zakelijke ritten bijhouden.
Registreer uren en kilometers.
- Urenregistratie
- Kilometeradministratie
Betalingen & contracten
Professionele opvolging en juridische documenten.
Freelance overeenkomsten met digitale ondertekening.
Maak contracten op basis van sjablonen, laat je klant digitaal tekenen en bewaar de PDF veilig in je account.
- Digitale handtekening
- PDF-archief
- Gekoppeld aan klant
Twee duidelijke stappen: vervaldatum-herinnering via de factuurlijst, achterstallige opvolging in Herinneringen.
Vóór vervaldatum: herinneren op de factuurlijst (tot 7 dagen vóór verval). Ná vervaldatum: escalatie in Herinneringen — vriendelijk (~7d), stevig (~14d), laatste (30d+), met optionele automatische opvolging.
- Drie tonen beschikbaar
- Gekoppeld aan factuurnummer
- E-mail via SmartWerk
Van getekend contract naar een project.
Zet een getekend contract om in een project en volg het werk.
- Gekoppeld aan contract
Inzicht & belasting
Begrijp je cijfers als ZZP'er — reserveer belasting, prijs opdrachten en deel nette exports met je boekhouder.
Omzet, kosten en marge — jouw cockpit als ZZP'er.
Zie of je op koers ligt vóór het kwartaal eindigt. Filter op periode, spot trage betalers en exporteer CSV wanneer je dieper wilt kijken — zonder te wachten tot je boekhouder het eerste overzicht maakt.
- Omzet vs kosten
- Periode-filters
- CSV-export
Indicatieve ZZP-belastinginschatting — voor freelancers die duidelijkheid willen, geen giswerk.
Zet je SmartWerk-omzet en kosten om in een leesbaar beeld van inkomstenbelasting, ZVW, KOR en startersaftrek. Plan hoeveel je maandelijks opzij zet, check of een uurtarief na belasting nog klopt en kom voorbereid bij je boekhouder. Indicatief — geen fiscaal advies.
- Geschat netto na belasting (indicatief)
- KOR, startersaftrek & ZVW
- Voorinvullen uit facturen & kosten
- Historie om te delen met je boekhouder
Export klaar voor het jaar — jij houdt controle, je boekhouder wint tijd.
Bundel facturen, kosten, BTW-overzichten en calculatorresultaten in één gestructureerd pakket. Stuur een veilige link of e-mail naar je accountant zodat hij sneller kan afronden — terwijl jij bewijs houdt van wat je deelde.
- ZIP met facturen, kosten & BTW-overzicht
- Veilige deellink + e-mail
- Minder documenten zoeken in maart
- Werkt met je bestaande boekhouder
Importeer een afschrift en koppel betalingen aan facturen.
Upload een CSV-bankafschrift en match binnenkomende betalingen met facturen. Dit is geen live bankkoppeling en geen PSD2.
- CSV-import
- Afletteren op facturen
- Geen bankkoppeling
Extra hulpmiddelen
Tools die je werk slimmer maken.
Beoordeel een project vóór je ja zegt.
Bereken of een uurtarief of projectprijs rendabel is — inclusief belasting en kosten. Bespaar tijd op slechte deals.
- Uurtarief vs project
- Rendabiliteitscheck
Klantklare profielpagina gekoppeld aan je account.
Bouw een professionele CV- of portfoliopagina en deel een link met potentiële opdrachtgevers.
- Online CV-pagina
- Deelbare link
- Gekoppeld aan profiel
Bedrijfsgegevens, branding en abonnement.
Beheer je KvK, BTW, logo en abonnement. Facturatie verloopt veilig via Stripe.
- Bedrijfsbranding
- Abonnement beheren
- Stripe-facturatie
Prijzen
Alles over wat SmartWerk kost staat op één pagina.
Veelgestelde vragen
Kan ik gratis starten?
Ja. Je registreert zonder creditcard en kunt direct facturen en offertes maken.
Is SmartWerk een boekhoudpakket?
Nee. SmartWerk helpt je factureren, opvolgen en overzicht houden. Voor volledige boekhouding gebruik je je accountant of een boekhoudpakket.
Is de belastingcalculator fiscaal advies?
Nee. De calculator geeft een indicatie voor ZZP'ers. Voor definitieve aangifte of advies raadpleeg je altijd een accountant of de Belastingdienst.
Hoe zit het met privacy en mijn gegevens?
In Dashboard → Profiel kunt u uw gegevens exporteren (ZIP/JSON) of uw account verwijderen. Zie /privacy en /security. Dit is geen certificering.
Kan mijn boekhouder meekijken?
Ja. Je exporteert een boekhouderpakket (ZIP) en nodigt je boekhouder uit voor het boekhouderportaal. Elk voorbereid pakket verschijnt in hun beveiligde inbox — naast e-mail of een deellink.
In welke talen is SmartWerk beschikbaar?
SmartWerk is beschikbaar in 7 talen: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Pools en Russisch. Wissel direct via de taalkiezer op de website of in je dashboard.