Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
Prijzen
InloggenRegistreren
←Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
SSmartWerk

Uitgaven en bonnetjes: altijd op orde

Facturatie & administratie

Leg zakelijke uitgaven vast met bedrag, btw-percentage, categorie en bon, en zie hoeveel je deze maand uitgaf.

Gratis startenBekijk prijzen

Gratis starten, zonder creditcard.

Omzet€ 18.420Openstaand€ 4.235Kosten€ 2.310
UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
01

Wat is het?

Uitgaven is je overzicht van zakelijke kosten: wat je betaalde, wanneer, met hoeveel btw, in welke categorie en met welke bon.

02

Voor wie?

Voor ZZP’ers die hun kosten willen bijhouden voor hun eigen overzicht en voor hun boekhouder.

03

Welk probleem lost het op?

Bonnetjes in een la en kosten in je bankapp maken je jaaroverzicht een zoektocht. Een lijst per categorie met de bon erbij houdt het bij elkaar.

Wat levert het je op?

01

Btw per uitgave

Leg het btw-percentage per uitgave vast, zodat je ziet hoeveel btw je in een maand maakte.

Gratis starten
KostenNieuw
NaamCategorieBedrag
Kantoorhandel PietersKantoor€ 64,90
Mobiel abonnementTelefoon€ 29,95
Tankstation NoordAuto€ 71,40
Coworking UtrechtWerkplek€ 195,00
02

Bon erbij

Bewaar de bon bij de uitgave en open hem later weer.

Gratis starten
Project
Gefactureerd€ 4.800
Ontvangen€ 2.976
Kosten€ 864
Marge€ 3.93682%
03

Overzicht per maand

Zie wat je deze maand uitgaf en in welke categorie je het meest uitgeeft.

Gratis starten
Bakkerij Van DijkWebsite & webshopBezig
Uren64 hKosten€ 420Gefactureerd€ 4.800
UrenRittenKosten
04

Klaar voor je boekhouder

Uitgaven kunnen deel uitmaken van het boekhouderpakket.

Gratis starten
Bankafschrift
Bakkerij Van Dijk07-10-2026€ 1.210,00 2026-041
GreenTech BV06-10-2026€ 2.420,00 2026-037
De Vries Advies05-10-2026€ 847,50Open
Studio Noord04-10-2026€ 3.025,00 2026-040

Zo werkt het in SmartWerk

  1. 1

    Voeg een uitgave toe

    Vul datum, omschrijving, categorie, bedrag zonder btw en btw-percentage in.

  2. 2

    Voeg de bon toe

    Upload de bon bij de uitgave, nu of later.

  3. 3

    Volg de status

    Markeer een uitgave als betaald, openstaand, achterstallig of ingepland, en kies of hij eenmalig, maandelijks of jaarlijks is.

  4. 4

    Gebruik je overzicht

    Bekijk je lijst en samenvatting, exporteer een PDF of deel je cijfers met je boekhouder.

Onderdeel van één werkstroom

SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.

  1. Klant
  2. Offerte
  3. Contract
  4. Project
  5. Uren · km · kosten (Je bent hier)
  6. Factuur
  7. Herinnering
  8. Boekhouder / belasting

Wat kun je doen?

Uitgaven horen bij je opdrachten en komen terug in het boekhouderpakket. Inkoopfacturen van leveranciers bewaar je apart.

  • Bedrag, btw en categorie

    Een nettobedrag, btw en totaal per uitgave, met een categorie om op te groeperen.

  • Bonnen bewaren

    Zie per uitgave of er een bon is gekoppeld en open hem met één klik.

  • Samenvatting van de maand

    Uitgegeven deze maand, vastgelegde btw, wat opvolging nodig heeft en je grootste categorie.

  • Dupliceren en PDF

    Kopieer een terugkerende uitgave en exporteer een uitgave als PDF.

  • Doorberekenen aan een klant

    Zet een uitgave op een factuur voor je klant, of voeg hem toe vanuit een project.

Verbonden met andere tools

  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant

Geschikt voor:BouwSchildersElektriciensFotografen

Veelgestelde vragen

Is Uitgaven geschikt voor ZZP’ers?

Ja. Je legt zakelijke kosten vast met btw en bon, voor je eigen overzicht en je boekhouder.

Kan ik een bon bij een uitgave bewaren?

Ja. Je voegt de bon toe en kunt hem later weer openen.

Wat is het verschil met inkoopfacturen?

Uitgaven is je kostenoverzicht. Inkoopfacturen is een apart register van facturen van leveranciers. Leg een aankoop maar één keer vast.

Kan ik een uitgave aan een klant doorberekenen?

Ja. Je zet een uitgave op een factuur voor je klant, of voegt hem toe vanuit een project.

Wat (nog) niet kan

  • Uitgaven is een overzicht voor je eigen administratie; het is geen belastingadvies en geen btw-aangifte.
  • Hetzelfde inkoopbedrag leg je vast als uitgave óf als inkoopfactuur, niet allebei: dat zijn twee aparte registers.

Probeer het met je eigen gegevens

Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.

Gratis startenBekijk prijzen

Gerelateerde artikelen

BTW-aangifte als ZZP’er: stap voor stap uitgelegd
HelpContactBedrijfsgegevensPrivacyBeveiligingVoorwaardenCookiesVerwerkersovereenkomstSubverwerkersHerroeping

© 2026 SmartWerk. Alle rechten voorbehouden.