Een elektricien heeft twee soorten werk. Aan de ene kant de kleine klus of de storing, waar je binnen een uur voor de deur staat. Aan de andere kant de installatie van een meterkast of een volledige bedrading, waar je dagen mee bezig bent. Beide eindigen in een factuur met uren, kilometers en onderdelen.
Uren, kilometers en materiaal op één factuur, voor elektriciens
Elektriciens
Of het nu een storing of een complete installatie is: je uren, ritten en onderdelen komen bij de klant terecht en daaruit maak je de factuur.
Gratis starten, zonder creditcard.
SmartWerk helpt je dat bij te houden zonder aparte lijsten. Voor kleine klussen leg je uren en ritten bij de klant vast. Voor grotere installaties werk je met een offerte en een project, zodat alles bij dezelfde opdracht blijft.
Waar het in de praktijk misgaat
Veel korte ritten, makkelijk te vergeten
Je rijdt naar een klant, een tweede en een derde. Aan het einde van de week weet je de afstanden niet meer.
Onderdelen die je bijkoopt
Kabel, schakelmateriaal en groepenkasten haal je bij de groothandel. Die bonnen moeten ergens heen.
Offerte voor een installatie, factuur voor de storing
De ene klus plan je vooraf, de andere komt op je af. Je wilt beide kunnen afhandelen zonder twee systemen.
Alles handmatig op de factuur zetten
Uren, ritten en materiaal overtik je op de factuur. Eén vergeten regel kost je geld.
Zo loopt een opdracht door SmartWerk
Elke stap is een bestaande SmartWerk-functie; klik door voor de details.
Klant vastleggen
Adres en contactgegevens, ook voor terugkerende klanten.
Offerte voor de installatie
Een offerte met regels voor arbeid en materiaal, die na akkoord een factuur kan worden.
Project voor grotere opdrachten
Een project houdt de uren, ritten en kosten van één installatie bij elkaar.
Uren per klus
Leg uren per dag en per klant vast, met een uurtarief als je dat wilt.
Ritten naar de klant
Kilometers met een eigen tarief per kilometer, te koppelen aan de klant.
Onderdelen en materiaal
Kabel en schakelmateriaal met btw en bon.
Factuur met alles erop
Maak de factuur vanuit uren, ritten en kosten die je vastlegde.
De tools die hier het meest tellen
Waarom dit past bij SmartWerk
01
Klein en groot in dezelfde tool
Een storing van een uur en een installatie van een week lopen via dezelfde klanten en facturen. Alleen het project komt erbij als de opdracht groter is.
02
Ritten die je werkelijk bijhoudt
Een rit invoeren is een klein formulier met datum, doel en afstand, dus je doet het direct na de klus en het overzicht staat er aan het eind van de week.
03
Materiaal netjes bewaard
Uitgaven met bon en inkoopfacturen apart, zodat je een bon en een factuur niet door elkaar haalt.
Veelgestelde vragen
Houdt SmartWerk mijn ritten automatisch bij?
Nee. Je voert ritten zelf in. Het tarief per kilometer stel je zelf in.
Kan ik uren en kilometers op één factuur zetten?
Ja. Je maakt de factuur vanuit uren, kilometers of kosten. Uitgaven kun je doorberekenen.
Heb ik een project nodig?
Niet altijd. Voor kleine klussen volstaan uren, ritten en facturen; een project is handig voor een grotere installatie.
Kan ik een offerte laten accepteren?
Je kunt een offerte als geaccepteerd markeren wanneer de klant akkoord is, bijvoorbeeld per telefoon of e-mail, en hem daarna omzetten in een factuur.
SmartWerk is facturatie- en administratiesoftware voor zelfstandigen, geen volledig boekhoudpakket en geen vervanging van je boekhouder of adviseur.
Probeer het met je eigen klanten
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.