Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
Prijzen
InloggenRegistreren
←Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
SSmartWerk

Verkooppipeline: elke aanvraag in beeld

Klanten & verkoop

Zet een naam op de lijst, noteer het contact en de volgende opvolgdatum, en ga zelf door naar een klant, een offerte of een gewonnen opdracht.

Gratis startenBekijk prijzen

Gratis starten, zonder creditcard.

Omzet€ 18.420Openstaand€ 4.235Kosten€ 2.310
VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
01

Wat is het?

Verkooppipeline is een lijst van potentiële klanten voor één zelfstandige. Elke lead heeft een naam en een vaste status: Nieuw, Contact gehad, Gewonnen of Verloren. Je kunt een bedrijf, e-mail, telefoon, bron, notitie, geschatte waarde en een opvolgdatum toevoegen. Een lead mag bestaan zonder klant. Een klant, een offerte en een project koppel je zelf. Winnen maakt geen klant en geen project aan. De status van een offerte verandert de status van de lead niet.

02

Voor wie?

Voor zelfstandigen die geïnteresseerden willen ordenen voordat er een klantkaart of een offerte is. Het is een korte lijst naast Klantenbeheer, Offertes en Projecten, geen apart verkoopsysteem.

03

Welk probleem lost het op?

Een naam in een notitie of een mailbox zegt niet of je al contact hebt gehad, of het werk gewonnen is, of welke offerte erbij hoort. Op de lead zie je die status en, als je die zelf koppelt, de klant, de huidige offerte en het project.

Wat levert het je op?

01

Eén lijst voor geïnteresseerden

Naam, bedrijf, contact, bron, notitie en geschatte waarde staan bij dezelfde lead.

Gratis starten
Nieuw3
Fietsenmaker Smit€ 1.800
Meridian Design€ 4.200
GreenTech BV€ 950
Contact2
Studio Noord€ 2.500
De Vries Advies€ 3.300
Gewonnen2
Bakkerij Van Dijk€ 5.082
Meridian Design€ 1.200
02

Vier vaste fases

Nieuw, Contact gehad, Gewonnen en Verloren. Dat zijn de namen in de app.

Gratis starten
BVBakkerij Van DijkKL-2026-014 · EindhovenActief
E-mailinfo@bakkerijvandijk.nl
Telefoon+31 40 290 1177
KvK17481236
BtwNL8290471B01
Betaaltermijn30 dagen
FactuurtaalNederlands
03

Opvolgdatum die je zelf ziet

Je kunt een volgende datum invullen en de lijst daarop filteren. Er gaat geen bericht uit.

Gratis starten
Offerte2026-018Geaccepteerd
MDMeridian Design05-10-2026
Huisstijl ontwerp€ 1.800,00
Website redesign€ 2.400,00
Totaal€ 5.082,00
Omzetten naar factuur
04

Doorgaan naar werk dat al bestaat

Vanuit een lead met een klant open je de bestaande offerte. Gewonnen werk met een klant kan door naar het bestaande project.

Gratis starten
Factuur 2026-040
Concept29-09-2026
Verzonden30-09-2026€ 3.025,00
Vervaldatum14-10-2026
Betaald—

Zo werkt het in SmartWerk

  1. 1

    Zet de lead op de lijst

    Een naam is genoeg. De status begint op Nieuw. Een klant is nog niet nodig.

  2. 2

    Noteer contact en opvolging

    Vul bedrijf, e-mail, telefoon, bron, notitie, geschatte waarde en een opvolgdatum in als je die hebt.

  3. 3

    Maak of kies een klant

    Koppel een bestaande klant, of vul het gewone klantformulier. De klant ontstaat pas als je dat formulier opslaat.

  4. 4

    Ga door naar offerte of project

    Met een gekoppelde klant kun je de bestaande offerte openen. Een project start je zelf, en alleen als de lead Gewonnen is en een klant heeft.

Wat kun je doen?

Een lead kan later een klant in Klantenbeheer worden. Met die klant gebruik je Offertes. Gewonnen werk kan door naar Projecten. Het klantportaal is een aparte link voor een bestaande klant en toont deze lijst niet.

  • Naam en contact

    Naam is verplicht. Bedrijf, e-mail en telefoon zijn optioneel.

  • Bron, notitie en geschatte waarde

    De bron is verwijzing, website, telefoon of overig. De waarde is een schatting, geen omzet.

  • Opvolgdatum

    Alleen om te tonen en te filteren. Geen herinnering, geen e-mail en geen melding.

  • Optionele klant, offerte en project

    Eén huidige offerte en één project. De offerte hoort bij dezelfde klant. Het project ook.

  • Status die jij zet

    Nieuw, Contact gehad, Gewonnen of Verloren kies je zelf. Een offertestatus doet dat niet.

Verbonden met andere tools

  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant

Veelgestelde vragen

Moet een lead al een klant zijn?

Nee. Je kunt een lead opslaan met alleen een naam. Een klant koppel of maak je later, via het gewone klantformulier.

Welke fases zijn er?

Nieuw, Contact gehad, Gewonnen en Verloren. Andere fases kun je niet toevoegen.

Maakt winnen automatisch een project?

Nee. Een project start je zelf, en alleen als de lead Gewonnen is en een klant heeft. De offerte open je ook zelf, en alleen als er een echte klant aan de lead hangt.

Krijg ik een seintje op de opvolgdatum?

Nee. De datum is zichtbaar en je kunt de lijst erop filteren. SmartWerk stuurt daar geen herinnering, e-mail of melding voor.

Wat (nog) niet kan

  • Geen kanbanbord en geen slepen van kaartjes.
  • Geen eigen fases, geen tweede lijst, geen toewijzing aan een team en geen score.
  • Geen inboxkoppeling, geen WhatsApp, geen automatische opvolging en geen prognose.
  • Geen formulier op je website en geen aparte mobiele app voor deze lijst.
  • Winnen maakt geen klant en geen project. De opvolgdatum stuurt niets.

Probeer het met je eigen gegevens

Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.

Gratis startenBekijk prijzen
HelpContactBedrijfsgegevensPrivacyBeveiligingVoorwaardenCookiesVerwerkersovereenkomstSubverwerkersHerroeping

© 2026 SmartWerk. Alle rechten voorbehouden.