Wat is het?
Terugkerende facturen zijn sjablonen die op een schema conceptfacturen aanmaken voor een vaste klant.
Terugkerende facturen: automatisch klaar als concept
Facturatie & administratie
Stel een factuur één keer in en laat SmartWerk hem per maand, kwartaal of jaar als concept klaarzetten. Jij kijkt na en verstuurt.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor wie?
Voor ZZP’ers met abonnementen, retainers of vaste maandbedragen, zoals onderhoud, hosting of een maandelijks adviesuur.
Welk probleem lost het op?
Elke maand dezelfde factuur kopiëren kost tijd en je vergeet er weleens een. Een schema zet hem op tijd klaar.
Wat levert het je op?
02
Jij houdt de controle
Gegenereerde facturen zijn concepten: je kijkt ze na en verstuurt ze zelf.
Gratis starten03
Pauzeren zonder verwijderen
Zet een sjabloon op pauze en hervat hem later, zonder dat je opnieuw begint.
Gratis starten04
Actuele klantgegevens
Elke nieuwe factuur gebruikt de gegevens die de klant op dat moment heeft.
Gratis startenZo werkt het in SmartWerk
Maak een sjabloon
Kies de klant, de regels en btw-behandeling, en je eigen bedrijfsgegevens.
Kies het schema
Stel de frequentie in (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks), een startdatum en optioneel een einddatum.
Controleer het concept
Zodra een factuur is aangemaakt, vind je hem als concept in je factuurlijst.
Verstuur
Kijk het concept na en verstuur of download hem zoals elke andere factuur.
Onderdeel van één werkstroom
SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.
Wat kun je doen?
Een terugkerende factuur is een gewone factuur die op een schema ontstaat. Daarna volgt dezelfde route: versturen, herinneren en afletteren.
Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks
Drie frequenties, met een start- en optionele einddatum.
Actief of gepauzeerd
Zet een sjabloon aan of uit zonder hem te verwijderen.
Volgende factuur zichtbaar
In het overzicht zie je per sjabloon de klant, frequentie, volgende factuur en status.
Duidelijke foutmelding
Mislukt een uitvoering, bijvoorbeeld omdat je maandlimiet bereikt is, dan zie je dat bij het sjabloon.
Bestaande facturen blijven
Een sjabloon verwijderen laat al aangemaakte facturen ongemoeid.
Verbonden met andere tools
Geschikt voor:SchoonmaakCoachesInstallateursConsultants
Veelgestelde vragen
Stuurt SmartWerk de terugkerende factuur automatisch naar mijn klant?
Nee. SmartWerk maakt een conceptfactuur aan. Jij kijkt hem na en verstuurt hem.
Hoe vaak kan een factuur terugkeren?
Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks.
Tellen terugkerende facturen mee in mijn maandlimiet?
Ja. Ze horen bij hetzelfde maandlimiet als gewone facturen.
Wat gebeurt er als ik een sjabloon pauzeer?
Er worden geen nieuwe facturen aangemaakt zolang hij op pauze staat. Bij hervatten wordt een gemiste datum per keer ingehaald.
Probeer het met je eigen gegevens
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.