Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
Prijzen
InloggenRegistreren
←Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
SSmartWerk

Projectadministratie: alles van één opdracht op één plek

Werk & projecten

Zet een getekend contract om in een project, log er uren, kilometers en kosten op en maak vanuit het project een factuur.

Gratis startenBekijk prijzen

Gratis starten, zonder creditcard.

Omzet€ 18.420Openstaand€ 4.235Kosten€ 2.310
ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
01

Wat is het?

Projecten is de plek waar het werk voor één klant samenkomt: wie de klant is, wat is afgesproken, hoeveel tijd, kilometers en kosten erbij horen en wat je erover factureert.

02

Voor wie?

Voor ZZP’ers die opdrachten van enkele weken of maanden doen en het overzicht per opdracht willen houden.

03

Welk probleem lost het op?

Uren in de ene lijst, ritten in een andere en kosten in een map: aan het eind van een opdracht moet je alles bij elkaar zoeken. Een project houdt het per opdracht samen.

Wat levert het je op?

01

Eén plek per opdracht

Klant, afspraken, uren, kilometers en kosten staan bij hetzelfde project.

Gratis starten
Bakkerij Van DijkWebsite & webshopBezig
Uren64 hKosten€ 420Gefactureerd€ 4.800
UrenRittenKosten
02

Start vanuit je contract

Maak van een getekend contract een project; het neemt de klant en de afspraken over.

Gratis starten
Contract2026-007 Ondertekend
MDMeridian DesignOpdracht: Website redesign
Sanne Jansen02-10-2026M. Bos03-10-2026
Factuur makenProject starten
03

Factureren vanuit het project

Maak vanuit het project een factuur in plaats van gegevens over te typen.

Gratis starten
UrenNieuw
Deze week31,5 h
SNConcept pitchStudio Noord3,5 hFactureerbaar
BVWebsite onderhoudBakkerij Van Dijk2,0 hFactureerbaar
GBWorkshopGreenTech BV4,0 hFactureerbaar
DVAdviesDe Vries Advies1,5 hFactureerbaar
04

Status in beeld

Zet een project op actief, afgerond of gearchiveerd en vind het snel terug.

Gratis starten
Project
Gefactureerd€ 4.800
Ontvangen€ 2.976
Kosten€ 864
Marge€ 3.93682%

Zo werkt het in SmartWerk

  1. 1

    Maak het project

    Start vanuit een getekend contract, of maak een project aan met een klant, titel en periode.

  2. 2

    Leg de prijs vast

    Kies optioneel een vaste prijs of een uurtarief, met btw-tarief en btw-type.

  3. 3

    Log je werk

    Voeg vanuit het project uren, kilometers en kosten toe.

  4. 4

    Factureer

    Maak een factuur vanuit het project en rond het project af of archiveer het.

Onderdeel van één werkstroom

SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.

  1. Klant
  2. Offerte
  3. Contract
  4. Project (Je bent hier)
  5. Uren · km · kosten
  6. Factuur
  7. Herinnering
  8. Boekhouder / belasting

Wat kun je doen?

Een project begint meestal bij een contract en eindigt in een factuur. Onderweg verzamelt het je uren, kilometers en kosten.

  • Project vanuit contract

    Per contract kan één project worden aangemaakt; SmartWerk waarschuwt als het er al is.

  • Vaste prijs of uurtarief

    Een optionele prijsafspraak per project, met het btw-tarief en KOR-status.

  • Uren, ritten en kosten

    Knoppen op het project om tijd te registreren, een rit toe te voegen of een uitgave te noteren.

  • Factuur vanuit het project

    Een factuur die start met de gegevens van het project.

  • Zoeken, filteren en archiveren

    Zoek op nummer, titel, klant of contract en filter op status en periode.

Verbonden met andere tools

  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant

Geschikt voor:BouwInstallateursConsultantsWebdesigners

Veelgestelde vragen

Kan ik een contract omzetten naar een project?

Ja. Per contract kan één project worden aangemaakt.

Kan ik kilometers aan een project koppelen?

Ja. Bij het registreren van een rit kies je het project, of je voegt de rit toe vanuit het project.

Kan ik uren en kosten aan een project koppelen?

Ja. Uren kun je aan een project koppelen en vanuit het project voeg je ook een uitgave toe.

Kan ik vanuit een project een factuur maken?

Ja. Vanuit het project maak je een factuur die start met de gegevens van het project.

Wat (nog) niet kan

  • Taken horen bij het project. Er is geen Gantt-schema en geen teamplanning.

Probeer het met je eigen gegevens

Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.

Gratis startenBekijk prijzen
HelpContactBedrijfsgegevensPrivacyBeveiligingVoorwaardenCookiesVerwerkersovereenkomstSubverwerkersHerroeping

© 2026 SmartWerk. Alle rechten voorbehouden.