Installateurs hebben vaak twee verdienmodellen naast elkaar. Er is de installatie, een opdracht van dagen of weken met materiaal en uren. En er is het onderhoud: een jaarlijkse controle of een abonnement voor een cv-ketel of airco dat elk jaar terugkomt.
Software voor installateurs: installatieprojecten en vaste onderhoudsklanten
Installateurs
Een nieuwe installatie loopt via offerte, contract en project. Het onderhoud daarna zet je als terugkerende factuur klaar.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor beide heeft SmartWerk een route. De installatie gaat van offerte naar contract naar project. Het onderhoud wordt een terugkerende factuur die op schema een conceptfactuur klaarzet. Wat daarbij níet gebeurt: SmartWerk plant je routes of onderhoudsbeurten niet in.
Waar het in de praktijk misgaat
Een installatie is meer dan één factuur
Je begint met een offerte, legt afspraken vast en houdt tijdens de bouw uren en materiaal bij. Dat moet bij elkaar blijven.
Onderhoud dat je elk jaar opnieuw factureert
Voor vaste klanten maak je elk jaar dezelfde factuur. Vergeet je er één, dan loopt het inkomen mis.
Onderdelen van meerdere leveranciers
Je koopt bij verschillende groothandels. Hun facturen moeten terug te vinden zijn, los van losse bonnetjes.
Afspraken over onderhoud
Wat valt onder het abonnement en wat niet? Zonder vastgelegde afspraak ontstaat discussie.
Zo loopt een opdracht door SmartWerk
Elke stap is een bestaande SmartWerk-functie; klik door voor de details.
Offerte voor de installatie
Een offerte met regels voor arbeid, materiaal en eventuele apparatuur.
Overeenkomst vastleggen
Je legt de afspraken vast en laat je klant tekenen.
Project voor de uitvoering
Het project bundelt uren, ritten en kosten van één installatie.
Uren op locatie
Leg uren vast, per klus en per klant.
Materialen en onderdelen
Uitgaven met bon.
Factuur voor de installatie
Maak de factuur vanuit het project of vanuit de geaccepteerde offerte.
Onderhoud als terugkerende factuur
Per maand, kwartaal of jaar een concept; jij kijkt het na en stuurt hem.
De tools die hier het meest tellen
Waarom dit past bij SmartWerk
01
Installatie én onderhoud
Dezelfde klant krijgt eerst een project en daarna een terugkerende factuur. Beide staan in dezelfde klantenlijst.
02
Geen automatische incasso
Een terugkerende factuur is een concept dat je zelf verstuurt. SmartWerk schrijft niets af van de rekening van je klant.
03
Planning blijft elders
SmartWerk plant geen monteurs of onderhoudsbeurten. Het regelt de administratie van je opdrachten.
Veelgestelde vragen
Kan ik een onderhoudsabonnement automatisch factureren?
SmartWerk maakt op je schema een conceptfactuur aan (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks). Je kijkt hem na en verstuurt hem zelf. Er is geen automatische incasso.
Heb ik contracten en projecten nodig?
Nee, dat is niet verplicht. Terugkerende facturen, uren en facturen werken ook zonder contract of project.
Tellen terugkerende facturen mee in mijn maandlimiet?
Ja. Ze horen bij hetzelfde maandlimiet als gewone facturen.
Kan ik onderhoudsbeurten inplannen?
Nee. SmartWerk is geen planningstool; je legt de administratie vast.
SmartWerk is facturatie- en administratiesoftware voor zelfstandigen, geen volledig boekhoudpakket en geen vervanging van je boekhouder of adviseur.
Probeer het met je eigen klanten
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.