Wat is het?
Offertes is de module waarin je een prijsvoorstel opstelt, verstuurt en bijhoudt tot je klant akkoord is.
Offerte maken en omzetten naar factuur
Klanten & verkoop
Maak een offerte, stuur hem naar je klant en zet de geaccepteerde offerte om in een factuur.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor wie?
Voor ZZP’ers die eerst een prijs afspreken voordat ze beginnen en die niet twee keer dezelfde gegevens willen intikken.
Welk probleem lost het op?
Een offerte in een los document moet je later opnieuw overtypen in je factuur. In SmartWerk neemt de factuur de klant en de regels van de offerte over.
Wat levert het je op?
01
Eén keer invullen
Regels, prijzen en btw van de offerte gaan mee wanneer je hem omzet in een factuur.
Gratis starten02
Korting en geldigheid
Geef korting per regel of als percentage en zet een geldigheidsdatum op de offerte.
Gratis starten03
Bijlagen meesturen
Voeg PDF- of afbeeldingsbijlagen toe; je klant krijgt ze als downloadlink in de e-mail.
Gratis starten04
Altijd je status
Zie welke offertes concept, verzonden of geaccepteerd zijn en welke al zijn omgezet.
Gratis startenZo werkt het in SmartWerk
Maak de offerte
Kies een klant, voeg regels toe en zet een geldigheidsdatum. Je offertenummer wordt automatisch toegekend.
Verstuur hem
Stuur de offerte per e-mail of deel een link.
Registreer de acceptatie
Markeer de offerte als geaccepteerd wanneer je klant akkoord is, bijvoorbeeld per e-mail of telefoon.
Zet hem om
Maak met één klik een factuur van de offerte.
Onderdeel van één werkstroom
SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.
Wat kun je doen?
Een offerte begint bij een klant en eindigt als factuur. Daartussen kan een contract en een project zitten.
Offerte met meerdere regels
Met aantal, prijs en btw per regel, een totaal en een opmerking voor je klant.
Verzenden per e-mail
De klant krijgt de PDF en eventuele bijlagen in je e-mail.
Omzetten naar factuur
De factuur neemt klant en regels over. De offerte is daarna vergrendeld en toont het factuurnummer.
Contract starten vanuit een offerte
Een geaccepteerde offerte start je als contract, voorgevuld met de klantgegevens en de prijs uit de offerte.
Producten hergebruiken
Haal opgeslagen producten en diensten op in plaats van regels opnieuw te typen.
Verbonden met andere tools
Geschikt voor:SchildersInstallateursFotografenWebdesigners
Veelgestelde vragen
Kan ik een offerte omzetten naar een factuur?
Ja. De factuur neemt klant en regels over. De offerte wordt daarna vergrendeld.
Kan ik een offerte omzetten naar een contract?
Ja. Het contract wordt voorgevuld met de klantgegevens en de prijs uit de offerte.
Kan ik korting en een geldigheidsdatum op een offerte zetten?
Ja. Je geeft korting per regel of als percentage en zet een geldigheidsdatum op de offerte.
Kan ik bijlagen meesturen met een offerte?
Ja. Je voegt PDF- of afbeeldingsbijlagen toe; je klant krijgt ze als downloadlink in de e-mail.
Probeer het met je eigen gegevens
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.