Factuurvereisten staan in de Wet op de omzetbelasting (artikel 35a Wet OB). Een correcte factuur is nodig voor jouw btw-aangifte en voor de btw-aftrek van je klant.
Verplichte factuurvelden (12)
Factuurdatum
Datum waarop je de factuur verstuurt.
Factuurnummer
Uniek oplopend nummer zonder gaten.
Jouw naam en adres
Volledige juridische naam en vestigingsadres.
KvK-nummer
Verplicht voor in Nederland geregistreerde bedrijven.
BTW-nummer (OB-nummer)
Verplicht als je btw-plichtig bent.
Naam en adres klant
Volledige gegevens van opdrachtgever of klant.
Omschrijving dienst/product
Wat je hebt geleverd (datum, uren, tarief).
Bedrag exclusief BTW
Nettoprijs per regel en totaal.
BTW-percentage en BTW-bedrag
Meestal 21%, soms 9% of 0%.
Totaalbedrag inclusief BTW
Eindbedrag dat de klant betaalt.
Betalingstermijn of vervaldatum
Vaak 30 dagen — noem een concrete datum.
Bankrekening (IBAN)
Zakelijke IBAN; internationaal vaak met BIC.
Sterk aanbevolen (niet verplicht)
Referentienummer klant
Voor interne administratie van je klant.
Inkoopordernummer (PO)
Vaak verplicht bij grotere organisaties.
Betalingskenmerk
Maakt afletteren eenvoudiger.
KOR-vermelding
Onder KOR: «BTW vrijgesteld op basis van de KOR-regeling».
Voorbeeld factuurkop
FACTUUR Factuurnummer: 2026-001 Factuurdatum: 26 juni 2026 Vervaldatum: 26 juli 2026 Van: Jan de Vries | Freelance Design Keizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam KvK: 87654321 | BTW: NL123456789B01 IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00 Aan: Acme B.V. | Herengracht 456, 1017 BZ Amsterdam KvK: 12345678 Omschrijving: Webdesign project Q2 2026 — 40 uur @ €95 Bedrag ex. BTW: €3.800,00 BTW 21%: €798,00 Totaal incl. BTW: €4.598,00
Facturen maken die altijd correct zijn
SmartWerk vult alle verplichte velden automatisch in op basis van je profiel.
Gratis starten →