Wat is het?
Betalingsherinneringen in SmartWerk helpen je een betaling op te volgen, zonder dat je elke keer een mail hoeft te schrijven.
Betalingsherinnering sturen als ZZP’er: vriendelijk, duidelijk en op tijd
Facturatie & administratie
Stuur een herinnering vóór de vervaldatum vanuit je factuurlijst en volg achterstallige facturen op met een vriendelijke, een duidelijke en een laatste herinnering.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor wie?
Voor ZZP’ers en freelancers die niet graag achter hun geld aan gaan, maar het ook niet kunnen laten liggen.
Welk probleem lost het op?
Een openstaande factuur vergeet je snel, en een herinnering schrijven voelt ongemakkelijk. Zonder vaste aanpak wordt het uitstel, en uitstel kost liquiditeit.
Wat levert het je op?
01
Herinner voor de vervaldatum
Stuur vanuit je factuurlijst één herinnering voordat de termijn verloopt, tot zeven dagen vooraf.
Gratis starten02
Opvolgen na de vervaldatum
Bij een achterstallige factuur volg je op in drie stappen: vriendelijk, duidelijk en laatste.
Gratis starten03
Alles staat erin
Een herinnering noemt factuurnummer, bedrag en betaalinstructies, zodat je klant meteen kan betalen.
Gratis starten04
Jij houdt de regie
Je verstuurt de herinneringen zelf of laat de opvolging van achterstallige facturen automatisch lopen.
Gratis startenZo werkt het in SmartWerk
Verstuur je factuur
Maak de factuur met een betaaltermijn en stuur hem naar je klant.
Herinner vóór de vervaldatum
Stuur vanuit de factuurlijst één herinnering, tot zeven dagen voor of op de vervaldatum.
Volg op na de vervaldatum
Gebruik de herinneringen voor achterstallige facturen: eerst vriendelijk, later duidelijker.
Stap zo nodig verder
Blijft betaling uit, dan kun je buiten SmartWerk een formele ingebrekestelling sturen of een incasso starten.
Onderdeel van één werkstroom
SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.
Wat kun je doen?
Herinneringen horen bij de factuur: je klant, het bedrag en de betaalgegevens staan er al in.
Herinnering vóór de vervaldatum
Eén bericht per factuur, zolang de factuur nog niet verlopen is.
Drie stappen na de vervaldatum
Vriendelijk na ongeveer zeven dagen, duidelijk na ongeveer veertien en een laatste herinnering na dertig dagen of meer.
Betaalgegevens in elk bericht
Factuurnummer, bedrag en betaalinstructies staan in de mail.
Handmatig of automatisch
Verstuur zelf, in bulk of laat de opvolging automatisch lopen.
Zeven talen
Herinneringen kunnen in de taal van je klant, in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Pools of Russisch.
Verbonden met andere tools
Veelgestelde vragen
Wanneer stuur je een betalingsherinnering?
Vóór de vervaldatum kun je één herinnering sturen vanuit je factuurlijst. Na de vervaldatum volg je op met een vriendelijke herinnering na ongeveer zeven dagen, een duidelijkere na ongeveer veertien en een laatste na dertig dagen of meer.
Wat moet er in een betalingsherinnering staan?
Het factuurnummer, de factuurdatum, het bedrag, de verlopen vervaldatum en betaalinstructies zoals je IBAN en een betaalkenmerk, in een beleefde toon.
Kan ik wettelijke rente rekenen?
Bij zakelijke betalingen kan wettelijke handelsrente gelden als je betaaltermijn is afgesproken. Laat je bij twijfel adviseren.
Wanneer schakel ik een incassobureau in?
Meestal na een of meer herinneringen en een formele ingebrekestelling met een extra termijn. Dat doe je buiten SmartWerk, bij voorkeur met advies.
Probeer het met je eigen gegevens
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.