Wat is het?
SmartWerk is een factuurprogramma voor ZZP’ers dat ook je contract en offerte afhandelt, zodat de afspraak en de factuur dezelfde gegevens delen.
Factuurprogramma met contracten: van handtekening naar factuur
Facturatie & administratie
Maak facturen, offertes en contracten in één programma. Is het contract getekend, dan start je met één klik de factuur met dezelfde klant en hetzelfde tarief.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor wie?
Voor ZZP’ers die nu een factuurprogramma combineren met een apart hulpmiddel voor handtekeningen en alles twee keer invullen.
Welk probleem lost het op?
Met een factuurtool hier en een handtekening-tool daar tik je klantnaam, tarief en voorwaarden steeds opnieuw in. In SmartWerk loopt alles door in één keten.
Wat levert het je op?
01
Eén keer invullen
Klant, tarief en voorwaarden gaan mee van offerte naar contract naar factuur.
Gratis starten02
Facturen met de Nederlandse gegevens
KvK-nummer, btw-nummer en je bedrijfsgegevens komen uit je profiel op elke factuur.
Gratis starten03
Getekend, dan gefactureerd
Vanuit het getekende contract open je met één klik de factuur, zonder iets over te typen.
Gratis starten04
Herinneringen als er niet betaald wordt
Stuur een betalingsherinnering voor of na de vervaldatum, vanuit dezelfde klant en factuur.
Gratis startenZo werkt het in SmartWerk
Voeg je klant toe
Naam, adres en e-mail. Je gebruikt dezelfde klant voor offerte, contract en factuur.
Offerte of contract
Maak een offerte, zet hem om in een contract en laat je klant online tekenen.
Maak de factuur
Open de factuur vanuit het contract of maak er direct een met regels en btw. Download hem als PDF of verstuur hem.
Volg de betaling
Zie wat open staat en stuur een herinnering wanneer een factuur te laat is.
Onderdeel van één werkstroom
SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.
Wat kun je doen?
Facturen, offertes en contracten delen je klantgegevens. Daaromheen zitten projecten, uren en betalingsherinneringen. Zo loopt de hele keten door: van lead en offerte via het getekende contract naar project, uren en factuur. Elke stap start je zelf.
Facturen met btw en PDF
Regels met aantal, prijs en btw-tarief, je KvK en btw-nummer, en een PDF die je klant kan opslaan.
Offertes
Maak een offerte en zet de geaccepteerde offerte om in een factuur of contract.
Contracten met digitale handtekening
Je klant tekent via een link, zonder account. Het getekende contract wordt als PDF bewaard.
Van contract naar factuur
De factuur neemt klant en tarief uit het contract over.
Zeven talen
Werk in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Pools of Russisch.
Verbonden met andere tools
Veelgestelde vragen
Welk factuurprogramma heeft ook contracten?
SmartWerk bevat facturen, offertes en contracten met digitale handtekening in één programma, zodat je geen aparte handtekening-tool nodig hebt.
Kan ik een factuur maken vanuit een getekend contract?
Ja. Vanuit het contract open je een factuur met dezelfde klant en hetzelfde tarief.
Hoe werkt de digitale handtekening?
Je stuurt je klant een link. Je klant leest het contract en tekent in de browser, zonder account.
Staan KvK- en btw-nummer automatisch op mijn factuur?
Ja. Ze komen uit je profiel, zodat je ze niet bij elke factuur opnieuw invult.
Kan ik ook betalingsherinneringen sturen?
Ja. Je stuurt een herinnering voor of na de vervaldatum, vanuit de factuur van je klant.
Probeer het met je eigen gegevens
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.