Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
Prijzen
InloggenRegistreren
←Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
SSmartWerk

Intakeformulier: weet wat je klant wil, vóór je begint

Klanten & verkoop

Laat een potentiële klant invullen wat je nodig hebt, bekijk de aanvraag in SmartWerk en ga zelf door naar een lead.

Gratis startenBekijk prijzen

Gratis starten, zonder creditcard.

Omzet€ 18.420Openstaand€ 4.235Kosten€ 2.310
IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
01

Wat is het?

Intakeformulier is een eenvoudig formulier voor één zelfstandige. Je maakt het in SmartWerk, publiceert het en deelt een link. De bezoeker heeft geen SmartWerk-account nodig. De naam staat altijd op het formulier. Bedrijf, e-mail en telefoon zet je erbij als je die wilt vragen. Daarnaast kun je eigen vragen toevoegen: een korte tekst, een lange tekst, een e-mail, een telefoonnummer, een getal, een keuzelijst, één keuze uit een lijst, een ja of nee, of een datum. De aanvraag komt binnen in SmartWerk. Jij bekijkt hem daar. Een aanvraag maakt niet vanzelf een lead, een klant, een offerte of een project. Als je verder wilt, kies je zelf Lead aanmaken. De lead krijgt de naam en, als ze zijn ingevuld, het bedrijf, de e-mail en de telefoon, plus de bron website en een korte regel met de titel van het formulier. De volledige antwoorden blijven bij de aanvraag. Het is geen formulierenplatform, geen enquête en geen automatische verkoop.

02

Voor wie?

Voor zelfstandigen die vooraf willen weten wie er contact zoekt en wat de opdracht ongeveer is, zonder een lange mailwisseling. Het formulier hoort naast Verkooppipeline, Klantenbeheer en Offertes. Het vervangt die onderdelen niet.

03

Welk probleem lost het op?

Een eerste bericht mist vaak de naam, het bedrijf of de vraag die je nodig hebt voordat je een offerte kunt voorbereiden. Je vraagt het daarna opnieuw, per mail of telefoon. Met een gepubliceerd formulier staan die gegevens bij elkaar. Je ziet de aanvraag wanneer het jou uitkomt, en je beslist zelf of er een lead van komt.

Wat levert het je op?

01

Minder heen en weer voor de start

De bezoeker vult de gevraagde gegevens in één keer in. Jij hoeft niet eerst om de naam of het telefoonnummer te vragen.

Gratis starten
Aanvraag
Versturen
02

De aanvraag op één plek

Contact en antwoorden staan bij dezelfde inzending in SmartWerk, niet verspreid over losse berichten.

Gratis starten
Nieuw3
Fietsenmaker Smit€ 1.800
Meridian Design€ 4.200
GreenTech BV€ 950
Contact2
Studio Noord€ 2.500
De Vries Advies€ 3.300
Gewonnen2
Bakkerij Van Dijk€ 5.082
Meridian Design€ 1.200
03

Zelf doorgaan naar een lead

Lead aanmaken is een keuze. Er ontstaat niets in de verkooplijst tot jij dat doet.

Gratis starten
BVBakkerij Van DijkKL-2026-014 · EindhovenActief
E-mailinfo@bakkerijvandijk.nl
Telefoon+31 40 290 1177
KvK17481236
BtwNL8290471B01
Betaaltermijn30 dagen
FactuurtaalNederlands
04

Sluiten wanneer je stopt

Een gepubliceerd formulier kun je sluiten. Nieuwe aanvragen stoppen dan. Wat er al binnen is, blijft voor jou leesbaar.

Gratis starten
Offerte2026-018Geaccepteerd
MDMeridian Design05-10-2026
Huisstijl ontwerp€ 1.800,00
Website redesign€ 2.400,00
Totaal€ 5.082,00
Omzetten naar factuur

Zo werkt het in SmartWerk

  1. 1

    Maak het formulier

    Geef het een titel en, als je wilt, een korte inleiding. De naam staat erop. Bedrijf, e-mail en telefoon zijn keuzes.

  2. 2

    Voeg alleen vragen toe die je echt gebruikt

    Korte tekst, lange tekst, e-mail, telefoon, getal, keuzelijst, één keuze, ja of nee, en datum. Meer soorten zijn er niet.

  3. 3

    Publiceer en deel de link

    Na publiceren kun je de link kopiëren. De bezoeker opent die pagina zonder account en verstuurt de aanvraag.

  4. 4

    Beoordeel en maak eventueel een lead

    Je markeert de aanvraag als bekeken, verwijdert hem, of kiest Lead aanmaken. De klant en de offerte maak je later zelf, als je die wilt.

Wat kun je doen?

Vanuit een aanvraag kun je zelf een lead maken. Die lead staat in de Verkooppipeline en is nog geen klant. Klantenbeheer en Offertes gebruik je daarna zelf, als je een klantkaart of een offerte wilt. Het klantportaal is een link voor een bestaande klant en ontstaat niet uit dit formulier.

  • Naam, en optioneel bedrijf, e-mail en telefoon

    De naam is verplicht op het formulier. De andere contactvelden zet je aan of uit.

  • Eigen vragen in vaste soorten

    Tekst, een langer antwoord, e-mail, telefoon, getal, een lijst, één keuze, ja of nee, en een datum.

  • Publiceren, sluiten en de link kopiëren

    Een concept neemt nog niets aan. Een gesloten formulier neemt ook niets nieuws aan.

  • Aanvragen bekijken en verwijderen

    Je leest de inzending in het dashboard. Verwijderen van een aanvraag verwijdert een lead die je al had gemaakt niet.

  • Eerdere antwoorden blijven zoals ze binnenkwamen

    Als je het formulier later wijzigt, blijven oude aanvragen leesbaar zoals ze zijn ingevuld.

Verbonden met andere tools

  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant

Veelgestelde vragen

Heeft de bezoeker een SmartWerk-account nodig?

Nee. De bezoeker opent de link en verstuurt de aanvraag. Het account is van jou, de zelfstandige die het formulier publiceert.

Maakt een aanvraag automatisch een lead?

Nee. Je kiest zelf Lead aanmaken. De lead kan de naam, het bedrijf, de e-mail en de telefoon overnemen, met bron website en een korte regel. De volledige antwoorden blijven bij de aanvraag.

Blijven oude aanvragen kloppen als ik het formulier wijzig?

Ja. Eerdere antwoorden blijven leesbaar zoals ze zijn ingevuld. Een latere wijziging herschrijft die aanvragen niet.

Kan ik het formulier sluiten en de privacytekst tonen?

Ja. Sluiten stopt nieuwe aanvragen. Bestaande aanvragen blijven voor jou beschikbaar. Je kunt een korte privacytekst tonen, een link naar het privacybeleid van SmartWerk, en een eigen https-link als je die hebt.

Wat (nog) niet kan

  • Een aanvraag maakt geen lead, geen klant, geen offerte en geen project.
  • Geen e-mail naar jou en geen bevestiging naar de bezoeker.
  • Geen voorwaarden tussen vragen, geen meerdere pagina’s, geen bestanden, geen handtekening en geen betaling.
  • Geen agenda, geen webhooks, geen insluiten op een andere site, geen statistieken van het formulier en geen marketingautomatisering.
  • Geen SMS, geen WhatsApp, geen AI die het formulier bouwt en geen aparte mobiele app voor dit formulier.

Probeer het met je eigen gegevens

Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.

Gratis startenBekijk prijzen
HelpContactBedrijfsgegevensPrivacyBeveiligingVoorwaardenCookiesVerwerkersovereenkomstSubverwerkersHerroeping

© 2026 SmartWerk. Alle rechten voorbehouden.