Een bouwklus is zelden één factuur. Je rekent af op een opdracht die over weken loopt, met uren van verschillende dagen, ritten naar de bouwplaats en materiaal dat je bij de groothandel haalt. Wie dat achteraf bij elkaar zoekt, mist uren en kosten.
Administratie voor de bouw: van offerte tot factuur per project
Bouw
Werk dat weken duurt, krijgt een eigen project. Daar komen je uren, kilometers en materiaalkosten samen, en daaruit maak je de factuur.
Gratis starten, zonder creditcard.
SmartWerk begint bij de offerte en het contract, en laat je het werk daarna in een project verzamelen. Deze pagina laat zien hoe zo’n lopende opdracht door de tools gaat. Voor losse klussen met een kort traject past de pagina voor loodgieters of schilders beter.
Waar het in de praktijk misgaat
Een opdracht, veel kleine boekingen
Uren van maandag, kilometers van woensdag, materiaal van vrijdag. Zonder een gezamenlijk punt telt niemand ze aan het einde op.
Materiaal dat je zelf voorschiet
Je betaalt bij de groothandel en rekent het door aan de klant. Als de bon zoek is, ben je het bedrag kwijt.
Afspraken die alleen in je hoofd zitten
Wat is er afgesproken over de prijs, de planning en de betaling? Zonder schriftelijke afspraak ontstaat discussie bij de eindfactuur.
Betalingen die op zich laten wachten
Projectfacturen zijn groot. Als er niet betaald wordt, wil je snel en vriendelijk kunnen herinneren, niet pas na weken.
Zo loopt een opdracht door SmartWerk
Elke stap is een bestaande SmartWerk-functie; klik door voor de details.
Opdrachtgever vastleggen
Naam, adres en betaaltermijn van de klant staan klaar voor elk document.
Offerte voor het werk
Een offerte met meerdere regels; na akkoord wordt die een factuur of de basis van een contract.
Overeenkomst vastleggen
Je maakt een overeenkomst van opdracht en laat je klant die digitaal tekenen.
Project aanmaken
Het project verzamelt alles wat bij deze opdracht hoort.
Uren op de bouwplaats
Leg gewerkte uren per dag vast en koppel ze aan het project.
Kilometers naar het werk
Zakelijke ritten met een tarief per kilometer, te koppelen aan de klant of het project.
Materiaal en gereedschap
Registreer wat je uitgeeft en rekent door als kostenpost.
Leveranciersfacturen bewaren
Facturen van de groothandel bewaar je met het bestand erbij.
Factuur voor de opdracht
Maak de factuur vanuit het project met de uren, kilometers en kosten die je daaraan koppelde.
Herinnering bij late betaling
Een herinnering vóór de vervaldatum en ook daarna.
De tools die hier het meest tellen
Waarom dit past bij SmartWerk
01
Een project als verzamelpunt
In plaats van losse lijsten kom je met alle uren, ritten en kosten bij dezelfde opdracht uit. Dat is voor werk van weken veel handiger dan een losse factuurgenerator.
02
Materiaal en leveranciers los van elkaar
Uitgaven en inkoopfacturen zijn aparte registers. Zo bewaar je het bonnetje van de bouwmarkt en de factuur van de groothandel allebei netjes, zonder ze dubbel te boeken.
03
Geen ERP, wel overzicht
SmartWerk plant geen bouwploegen en houdt geen voorraad bij. Het helpt je met de administratie van je eigen opdrachten.
Veelgestelde vragen
Kan ik uren, kilometers en materiaal op één factuur zetten?
Ja. Je maakt de factuur vanuit uren, kilometers, kosten of vanuit het project. Uitgaven kun je ook doorberekenen.
Moet ik projecten gebruiken?
Nee. Uren, kilometers, offertes en facturen werken ook zonder projectkoppeling; een project is handig voor een grotere opdracht.
Kan ik personeel of onderaannemers inplannen?
Nee. SmartWerk is voor de administratie van een zelfstandige, niet voor bemanning of planning.
Hoe ga ik met btw-regels in de bouw om?
Bespreek dat met je boekhouder. SmartWerk geeft geen vakspecifiek belastingadvies; je stelt het btw-tarief per factuurregel zelf in.
SmartWerk is facturatie- en administratiesoftware voor zelfstandigen, geen volledig boekhoudpakket en geen vervanging van je boekhouder of adviseur.
Probeer het met je eigen klanten
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.