Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
Prijzen
InloggenRegistreren
←Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
SSmartWerk

Facturen in 7 talen voor expats en internationale freelancers

Facturatie & administratie

Werk je voor buitenlandse klanten? SmartWerk ondersteunt facturen, offertes en contracten in zeven talen, met alle verplichte Nederlandse gegevens erop.

Gratis startenBekijk prijzen

Gratis starten, zonder creditcard.

SmartWerk-dashboard met omzet, openstaande facturen en factuurstatus
FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
01

Wat is het?

SmartWerk werkt in zeven talen: je gebruikt de app in je eigen taal en stuurt je klant een factuur in zijn taal.

02

Voor wie?

Voor expats in Nederland, freelancers met klanten in de EU en internationale freelancers die vanuit Nederland werken.

03

Welk probleem lost het op?

Een factuur in de verkeerde taal levert vragen en vertraging op, en een buitenlands sjabloon mist vaak de Nederlandse gegevens. In SmartWerk staan die gegevens altijd op de factuur, in welke taal je hem ook verstuurt.

Wat levert het je op?

01

De app in je eigen taal

Werk in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Pools of Russisch.

Gratis starten
SSStudio SanneKvK 84726193 · NL002187364B21Factuur2026-041
KlantBakkerij Van DijkVervaldatum22-10-2026
Website onderhoud8 × € 85€ 680,00
Fotografie productpagina’s1 × € 320€ 320,00
Subtotaal€ 1.000,00Btw 21%€ 210,00Totaal€ 1.210,00
NL91 ABNA 0417 1643 00
02

De factuur in de taal van je klant

Kies per klant in welke taal de factuur en de e-mail gaan, los van de taal waarin je zelf werkt.

Gratis starten
FacturenNieuw
KlantStatusBedrag
BVBakkerij Van Dijk2026-041Betaald€ 1.210,00
SNStudio Noord2026-040Verzonden€ 3.025,00
DVDe Vries Advies2026-039Te laat€ 847,50
MDMeridian Design2026-038Concept€ 605,00
GBGreenTech BV2026-037Betaald€ 2.420,00
03

Nederlandse gegevens blijven staan

KvK-nummer, btw-nummer, IBAN en btw-specificatie staan op elke factuur, in elke taal.

Gratis starten
Factuur 2026-040
Concept29-09-2026
Verzonden30-09-2026€ 3.025,00
Vervaldatum14-10-2026
Betaald—
04

Offertes en contracten ook

Dezelfde talen werken voor offertes en contracten, zodat je hele traject in één taal blijft.

Gratis starten
FacturenNieuw
KlantVolgendeBedrag
Bakkerij Van DijkElke maand30-10-2026€ 175,45
Studio NoordElke maand31-10-2026€ 102,85
GreenTech BVElk kwartaal17-11-2026€ 480,00
Fietsenmaker SmitElke maand01-11-2026€ 59,29

Zo werkt het in SmartWerk

  1. 1

    Kies je taal

    Stel de taal van de app in zoals jij die wilt gebruiken.

  2. 2

    Stel de taal per klant in

    Geef bij je klant aan in welke taal documenten verstuurd worden.

  3. 3

    Maak je factuur

    Voer regels en btw in. Je KvK- en btw-gegevens komen uit je profiel.

  4. 4

    Verstuur of download

    Stuur de factuur per e-mail of download een pdf in de taal van je klant.

Onderdeel van één werkstroom

SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.

  1. Klant
  2. Offerte
  3. Contract
  4. Project
  5. Uren · km · kosten
  6. Factuur (Je bent hier)
  7. Herinnering
  8. Boekhouder / belasting

Wat kun je doen?

De taalkeuze werkt door in je hele keten, van offerte tot herinnering.

  • Zeven talen

    Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Pools en Russisch.

  • Taal per klant

    Elke klant krijgt zijn documenten in zijn eigen taal.

  • Verplichte NL-gegevens

    KvK, btw-nummer, nummering en betaalgegevens staan er altijd op.

  • Contracten in elke taal

    Overeenkomsten kun je opstellen en laten tekenen in alle zeven talen.

  • Herinneringen in de taal van je klant

    Ook betalingsherinneringen gaan in de taal van je klant.

Verbonden met andere tools

  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project

Veelgestelde vragen

Welke talen ondersteunt SmartWerk?

Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Pools en Russisch, voor facturen, offertes, contracten en het dashboard.

Zijn meertalige facturen geldig in Nederland?

De verplichte Nederlandse gegevens, zoals KvK- en btw-nummer, staan op elke factuur, ongeacht de taal. Of een factuur in jouw situatie voldoet, hangt af van de regels; vraag het bij twijfel aan een adviseur.

Kan ik contracten in meerdere talen maken?

Ja. Contracten en handtekeningen werken in alle zeven talen.

Kan ik de app in een andere taal gebruiken dan mijn factuur?

Ja. De taal van de app en de taal van de documenten stel je los van elkaar in.

Wat (nog) niet kan

  • Een factuur met de Nederlandse gegevens is geen garantie dat hij in elke situatie juridisch correct is; controleer dat bij twijfel met een adviseur.
  • SmartWerk is geen vertaalbureau en geen boekhoudpakket.

Probeer het met je eigen gegevens

Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.

Gratis startenBekijk prijzen

Gerelateerde tools

Factuur + contractInvoice software (EN)Rechnungsprogramm (DE)Logiciel facture (FR)Software factura (ES)Faktura ZZP Holandia (PL)Schet / factura (RU)

Gerelateerde artikelen

ZZP als expat in Nederland: alles wat je moet wetenFactuur sturen als ZZP’er: wat moet er verplicht op staan?

Vergelijkingen

SmartWerk vs Moneybird
HelpContactBedrijfsgegevensPrivacyBeveiligingVoorwaardenCookiesVerwerkersovereenkomstSubverwerkersHerroeping

© 2026 SmartWerk. Alle rechten voorbehouden.