SSmartWerk

Rechnungsprogramm für Freelancer in den Niederlanden

Für Freelancer & Expats in NL

Rechnungsprogramm für ZZP in den Niederlanden: Dashboard auf Deutsch, NL-konformes PDF für den Kunden. Keine Buchhaltung, kein polnisches KSeF.

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Kostenlos starten. Ohne Kreditkarte.

SmartWerk-Dashboard mit Rechnungen und Kunden für Freelancer in den Niederlanden

Ja, wenn

  • Du als Freelancer oder ZZP in den Niederlanden Rechnungen stellst.
  • Du die App auf Deutsch willst und das PDF für den Kunden auf Niederländisch oder Englisch — mit KvK und BTW.
  • Du Angebote, Verträge und Zahlungserinnerungen an einem Ort brauchst.
  • Du ohne Kreditkarte starten willst.

Nein, wenn

  • Du volle NL-Buchhaltung oder Steuererklärungen brauchst.
  • Du polnische KSeF-Rechnungen brauchst, keine niederländischen.
  • Du vor allem eine Mobile-App und Kilometerabrechnung suchst.
  • Du nicht nach niederländischen Rechnungsregeln arbeitest.

Warum SmartWerk für deutschsprachige Freelancer

01

Deutsche App, NL-konforme Rechnung

Arbeite auf Deutsch, während jede Rechnung Pflichtfelder enthält: KvK, BTW-ID, Summen und MwSt.

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SSStudio SanneKvK 84726193 · NL002187364B21Rechnung2026-041
KundeBakkerij Van DijkFällig am22-10-2026
Website onderhoud8 × € 85€ 680,00
Fotografie productpagina’s1 × € 320€ 320,00
Zwischensumme€ 1.000,00USt. 21%€ 210,00Gesamt€ 1.210,00
NL91 ABNA 0417 1643 00
02

Angebot → Rechnung → Erinnerung

Angebot senden, in Rechnung umwandeln und Zahlungserinnerungen folgen lassen — ohne Excel-Chaos.

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Vertrag2026-007 Unterschrieben
MDMeridian DesignAuftrag: Website redesign
Sanne Jansen02-10-2026M. Bos03-10-2026
Rechnung erstellenProjekt starten
03

7 Sprachen bei Bedarf

Dokumentensprache für internationale Kunden wechseln, Dashboard bleibt auf Deutsch.

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Rechnung 2026-040
Entwurf29-09-2026
Versendet30-09-2026€ 3.025,00
Fällig am14-10-2026
Bezahlt—
04

Kostenloser Einstieg

Rechnungen im Free-Plan erstellen. Upgrade nur bei höheren Limits, Verträgen oder Steuertools.

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Angebot2026-018Angenommen
MDMeridian Design05-10-2026
Huisstijl ontwerp€ 1.800,00
Website redesign€ 2.400,00
Gesamt€ 5.082,00
In Rechnung umwandeln

Rechnung auf Deutsch erstellen — so geht’s

Vom Kunden zur PDF in Minuten — ohne rein niederländische Software-Lernkurve.

  1. 1

    Kunde anlegen

    Name, Adresse und E-Mail einmal speichern. Für jede Rechnung oder jedes Angebot wiederverwenden.

  2. 2

    Rechnung erstellen

    Positionen und MwSt. eingeben. SmartWerk fügt KvK, BTW-ID und Firmenblock automatisch hinzu.

  3. 3

    Senden oder PDF laden

    Rechnung per E-Mail teilen oder saubere PDF für Buchhaltung speichern.

  4. 4

    Bei Verzug erinnern

    Fälligkeitserinnerung senden und bei Bedarf Mahnungen nachziehen.

Pflichtangaben auf einer niederländischen Rechnung

Eine Rechnung auf Deutsch kann in den Niederlanden gültig sein, wenn die Pflichtfelder vorhanden sind. SmartWerk übernimmt sie aus deinem Profil.

  • Deine Firmendaten

    Rechtlicher Name und Adresse deines Unternehmens für die NL-Administration.

  • KvK-Nummer

    Handelskammer-Nummer — Pflichtangabe auf niederländischen Geschäftsrechnungen.

  • BTW-ID (USt-IdNr.)

    Deine niederländische USt-IdNr., wenn du MwSt. berechnest, plus klare MwSt.-Aufschlüsselung.

  • Rechnungsnummer & Daten

    Eindeutige laufende Nummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum.

  • Positionen, Beträge & Summen

    Beschreibung, Menge, Preis, MwSt. und Summen, die der Kunde prüfen kann.

  • Zahlungsdaten

    IBAN / Bankdaten, damit Kunden ohne Rückfragen zahlen können.

SmartWerk vs typische NL-Tools (z. B. Moneybird)

Moneybird ist stark bei Buchhaltungskopplung. SmartWerk ist für Freelancer mit deutscher UI, Verträgen und mehrsprachigen Dokumenten neben Rechnungen.

  • Deutschsprachiger Workflow

    App auf Deutsch bedienen, Rechnungen bleiben NL-konform — ideal für Expats.

  • Verträge + CV

    Vereinbarungen signieren und Freelancer-CV teilen — in Moneybird nicht verfügbar.

  • Gratis testen

    Kostenlos starten. Erweitern, wenn Sie mehr Volumen oder Verträge brauchen.

Vollständiger Vergleich SmartWerk vs Moneybird

Häufige Fragen

Kann ich SmartWerk vollständig auf Deutsch nutzen?

Ja. Dashboard, Rechnungen, Angebote und Erinnerungen sind auf Deutsch verfügbar — mit korrekten NL-Steuerfeldern.

Sind deutsche Rechnungen in den Niederlanden gültig?

Ja, wenn Pflichtfelder (KvK, BTW-ID, Beträge, MwSt.) vorhanden sind — SmartWerk setzt sie automatisch.

Welche Pflichtangaben braucht eine NL-Rechnung?

Typisch: Firmendaten, KvK, BTW-ID falls zutreffend, eindeutige Nummer, Daten, Positionen mit MwSt., Summen und Zahlungsdaten. SmartWerk mappt das in die PDF.

Ist SmartWerk eine Moneybird-Alternative für Expats?

Wenn du deutsche UI, Verträge und mehrsprachige Rechnungen willst: ja. Bei tiefer Buchhaltungskopplung kann Moneybird besser passen.

Kann ich die Rechnung auf Niederländisch an den Kunden senden?

Ja. Dashboard auf Deutsch lassen und die Dokumentensprache wechseln, wenn der Kunde eine NL-PDF braucht.

Brauche ich eine Kreditkarte zum Start?

Nein. Der Free-Plan erlaubt den Start ohne Kreditkarte.

Ersetzt SmartWerk meinen Buchhalter?

Nein. Es hilft bei korrekten Rechnungen und Export. Die volle Buchhaltung bleibt beim Buchhalter oder Steuerberater.

Heute auf Deutsch fakturieren

SmartWerk ist für Freelancer in den Niederlanden mit klarer deutscher UI und korrekten NL-Rechnungen.

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