SmartWerk werkt volledig in het Nederlands (en 6 andere talen). Je maakt facturen, contracten en offertes in 7 talen.
Nederland heeft een aantrekkelijke omgeving voor zelfstandigen: lage instapdrempel, geen minimumkapitaal en veel internationale opdrachtgevers.
6 stappen om als expat ZZP'er te starten
BSN aanvragen (Burgerservicenummer)
Een BSN is verplicht. EU-burgers met verblijf langer dan 4 maanden schrijven zich in bij de gemeente; niet-EU-burgers hebben ook een verblijfsvergunning nodig.
EU-burgers: vrije vestiging. Niet-EU: werk- of zelfstandigenvergunning vereist.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Via kvk.nl maak je een afspraak. Je hebt een geldig ID, BSN en bedrijfsnaam nodig. Inschrijving kost €75,50 eenmalig.
BTW-nummer aanvragen
Na KvK-inschrijving registreert de Belastingdienst je automatisch. Je ontvangt meestal binnen 2 weken je OB-nummer.
Bankrekening voor je bedrijf openen
Kies een zakelijke rekening (bijvoorbeeld ING, ABN AMRO, Rabobank, Bunq Business, Revolut Business of N26 Business).
30%-regeling controleren
Voor specifieke expertise uit het buitenland kun je mogelijk in aanmerking komen voor de 30%-regeling.
Maximale duur: 5 jaar (gewijzigd in 2024).
Factureren in meerdere talen
Facturen mogen in elke taal, zolang alle verplichte Nederlandse velden aanwezig zijn.
Facturen in 7 talen — uniek voor expats
Stuur documenten in de taal van je klant, met alle verplichte Nederlandse velden voor compliance.
Verblijfsvergunning en zelfstandig werken
Voor niet-EU-onderdanen is een geldige verblijfsvergunning nodig die zelfstandig werk toestaat. Controleer vooraf bij de IND welke voorwaarden gelden, zodat je niet start zonder toestemming. EU-burgers hebben vrij verkeer, maar moeten wel de lokale registratie regelen.
Sociale zekerheid en zorgverzekering
Wie in Nederland woont, moet in de regel een basiszorgverzekering afsluiten. Controleer ook je sociale zekerheid en eventuele regels bij werk in meerdere landen, zodat je niet dubbel of juist niet verzekerd bent.
Facturen en contracten voor internationale klanten
Werk je voor klanten in andere landen, let dan op btw-regels, valuta en contractuele afspraken zoals toepasselijk recht en betaaltermijn. Een tweetalig contract en een heldere factuur voorkomen misverstanden.
Veelgestelde vragen
Mag ik als expat meteen als ZZP'er starten?
Dat hangt af van je nationaliteit en vergunning. EU-burgers kunnen meestal direct starten na registratie. Niet-EU-onderdanen hebben toestemming nodig; check de voorwaarden bij de IND.
Kan ik in mijn eigen taal factureren?
Ja, zolang alle verplichte gegevens erop staan en je klant de factuur begrijpt. Een meertalige factuur helpt bij internationale klanten.
Hoe regel ik belasting als ik ook in een ander land werk?
Dat hangt af van waar je woont en werkt. Vraag advies van een boekhouder met ervaring in internationale situaties voordat je start.
Heb ik een Nederlandse bankrekening nodig?
Praktisch gezien wel: klanten betalen meestal naar een Nederlandse IBAN en je zakelijke administratie wordt eenvoudiger.
Start gratis als expat ZZP'er
Maak facturen, contracten en CV's in jouw taal. Alles gebouwd voor de Nederlandse ZZP-markt.
Gratis starten →