Als ZZP'er (zelfstandige zonder personeel) regel je een reeks formele stappen voordat je kunt factureren. Deze checklist volgt de meest gebruikte volgorde in 2026.
1. BSN
Registreer bij de gemeente voor een Burgerservicenummer (BSN). EU-burgers kunnen zich inschrijven na aankomst; niet-EU-burgers hebben ook een geldige verblijfsvergunning nodig.
2. KvK
Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel via kvk.nl (€75,50 eenmalig). Je ontvangt je KvK-nummer — verplicht op facturen.
3. BTW
Na KvK-inschrijving registreert de Belastingdienst je automatisch voor de btw. Bij een omzet onder €20.000 kun je de KOR-regeling overwegen.
4. Bankrekening
Open een zakelijke rekening met een NL IBAN, bijvoorbeeld bij ING, Bunq, Rabobank, ABN AMRO of een online bank.
5. Verzekeringen
Overweeg beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) en arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV), afhankelijk van je branche en risico.
6. Tarief
Bereken je uurtarief op basis van vaste kosten, belasting, vakantie en winstdoel — niet alleen op wat je vorige werkgever betaalde.
7. Contract & factuur
Sluit een overeenkomst van opdracht af met je opdrachtgever en verstuur je eerste factuur via SmartWerk met alle verplichte velden.
Welke verzekeringen overweeg je?
Als zelfstandige heb je geen werkgever die risico's afdekt. Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV), een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en eventueel een rechtsbijstandsverzekering. Wat nodig is, hangt af van je beroep en klanten.
Financiële buffer en belastingreservering
Houd rekening met wisselende inkomsten. Zet een deel van elke betaling opzij voor btw en inkomstenbelasting, en bouw een buffer op voor rustige maanden. Zo voorkom je dat je belastingaanslag een verrassing wordt.
Je eerste klanten vinden
Begin met je netwerk, een duidelijk aanbod en een eenvoudige website of profiel. Werk met offertes en een heldere overeenkomst, zodat verwachtingen vanaf het begin duidelijk zijn en je facturen niet ter discussie staan.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om als ZZP'er te starten?
Dat verschilt per persoon. Een eenmanszaak inschrijven kan snel, maar BSN, bankrekening en administratie kosten soms meer tijd. Begin met de formele stappen voordat je je eerste factuur stuurt.
Heb ik een boekhouder nodig?
Niet verplicht, maar veel starters laten zich in het eerste jaar helpen met btw en inkomstenbelasting. Je kunt later zelf doorgaan als je administratie overzichtelijk is.
Kan ik naast mijn baan als ZZP'er starten?
Ja, maar controleer eerst je arbeidscontract op nevenwerkzaamheden, en let op het urencriterium als je zelfstandigenaftrek wilt claimen.
Wat kost het om te starten?
Er zijn eenmalige kosten voor inschrijving en doorlopende kosten voor verzekeringen, software en een boekhouder. Maak een eigen begroting en neem onverwachte kosten mee.