Als ZZP'er (zelfstandige zonder personeel) regel je een reeks formele stappen voordat je kunt factureren. Deze checklist volgt de meest gebruikte volgorde in 2026.
1. BSN
Registreer bij de gemeente voor een Burgerservicenummer (BSN). EU-burgers kunnen zich inschrijven na aankomst; niet-EU-burgers hebben ook een geldige verblijfsvergunning nodig.
2. KvK
Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel via kvk.nl (€75,50 eenmalig). Je ontvangt je KvK-nummer — verplicht op facturen.
3. BTW
Na KvK-inschrijving registreert de Belastingdienst je automatisch voor de btw. Bij een omzet onder €20.000 kun je de KOR-regeling overwegen.
4. Bankrekening
Open een zakelijke rekening met een NL IBAN, bijvoorbeeld bij ING, Bunq, Rabobank, ABN AMRO of een online bank.
5. Verzekeringen
Overweeg beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) en arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV), afhankelijk van je branche en risico.
6. Tarief
Bereken je uurtarief op basis van vaste kosten, belasting, vakantie en winstdoel — niet alleen op wat je vorige werkgever betaalde.
7. Contract & factuur
Sluit een overeenkomst van opdracht af met je opdrachtgever en verstuur je eerste factuur via SmartWerk met alle verplichte velden.