Als ZZP'er schrijf je je meestal in als eenmanszaak bij de Kamer van Koophandel (KvK). Zonder KvK-nummer kun je niet officieel factureren.
Wat is de KvK?
De Kamer van Koophandel (KvK) registreert alle bedrijven in Nederland. Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer dat verplicht op je facturen staat.
Stap 1: BSN
Je hebt een Burgerservicenummer (BSN) nodig. EU-burgers schrijven zich in bij de gemeente; niet-EU-burgers hebben ook een geldige verblijfsvergunning nodig.
Stap 2: Afspraak
Maak een afspraak via kvk.nl. Inschrijfkosten zijn €75,50 (eenmalig, 2026). Je kunt je inschrijven op een KvK-locatie of online, afhankelijk van je situatie.
Stap 3: Documenten
Neem een geldig identiteitsbewijs, je BSN, je bedrijfsnaam en een omschrijving van je activiteiten (SBI-code) mee.
Stap 4: Wat regel je daarna?
Na inschrijving registreert de Belastingdienst je automatisch voor de btw. Meestal ontvang je binnen twee weken je OB-nummer. Open daarna een zakelijke bankrekening.
Eenmanszaak of vof: welke rechtsvorm past?
Werk je alleen, dan is de eenmanszaak de eenvoudigste vorm: je regelt weinig formaliteiten, maar je bent privé aansprakelijk voor schulden van je bedrijf. Een bv geeft meer afscherming maar kent meer verplichtingen. Overweeg een andere vorm pas als je omzet en risico's dat rechtvaardigen, en vraag eerst advies.
Je bedrijfsnaam en SBI-code kiezen
Je handelsnaam mag je zelf kiezen, zolang die niet misleidend is of al in gebruik. De SBI-code beschrijft je activiteit; kies de code die het best bij je werk past. Je kunt meerdere codes opgeven en later wijzigen.
Wat je na de inschrijving regelt
Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer en krijgt de Belastingdienst je gegevens. Je krijgt een btw-identificatienummer, regelt een zakelijke rekening, overweegt een arbeidsongeschiktheidsverzekering en zet een administratie op. Zet je KvK-nummer en btw-id op elke factuur.
Veelgestelde vragen
Moet ik me inschrijven bij de KvK als ZZP'er?
In de regel ja: als je een onderneming drijft, ben je verplicht je in te schrijven in het Handelsregister. Heb je twijfel over je situatie, vraag dan de KvK of een adviseur.
Kan ik me online inschrijven?
Dat hangt van je situatie af. Voor veel eenmanszaken kan dat online, soms is een afspraak nodig. Kijk op kvk.nl voor de huidige mogelijkheden.
Wat kost inschrijven?
Er is een eenmalig bedrag. Het tarief kan jaarlijks wijzigen; controleer het actuele bedrag op kvk.nl voordat je een afspraak maakt.
Moet ik mijn gegevens bijhouden bij de KvK?
Ja. Wijzigt je adres, je activiteit of stop je met je bedrijf, geef dat dan door. Zo klopt je inschrijving en blijven je facturen correct.