Je uurtarief moet je gewenste netto-inkomen, belasting, vaste kosten en niet-factureerbare uren dekken. Onderstaande formule is een praktische start — geen vervanging voor fiscaal advies.
Formule
Gewenst netto-inkomen + belasting + vaste kosten + vakantie = omzetdoel. Deel dat door je factureerbare (billable) uren per jaar.
Voorbeeld
Streef je naar €40.000 netto, reken op ~30% belasting, €5.000 vaste kosten en 1.400 factureerbare uren? Dan kom je uit op minimaal ongeveer €73 per uur (excl. btw).
Niet vergeten
Neem pensioen, AOV, ziekteverzuim, acquisitie en administratie (10–20% van je tijd) mee. Geef je tarief excl. btw door; btw reken je apart op de factuur.
Marktcheck
Vergelijk je tarief met peers via LinkedIn, brancheorganisaties en platforms — en pas aan op ervaring, niche en type opdrachtgever.
Wat reken je mee in je kosten?
Naast je gewenste inkomen tel je zakelijke kosten mee: verzekeringen, pensioen en arbeidsongeschiktheidsverzekering, hard- en software, een eventuele werkplek en je accountant. Zonder die posten lijkt je tarief hoger dan het in werkelijkheid oplevert.
Waarom factureerbare uren belangrijker zijn dan werkuren
Je werkt veel uren waaraan je niets kunt factureren: offertes, administratie, acquisitie en bijscholing. Als je de berekening doet met 40 uur per week in plaats van de uren die je echt factureert, kom je te laag uit.
Toets je tarief bij je markt
Een tarief dat uit je berekening komt moet ook passen bij de markt. Vergelijk met collega's in jouw vakgebied en ervaringsniveau. Is je minimumtarief hoger dan wat klanten betalen, kijk dan naar kosten, specialisatie of een andere prijsvorm zoals een vaste projectprijs.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn tarief jaarlijks verhogen?
Het is verstandig je tarief regelmatig te herzien, bijvoorbeeld jaarlijks, en rekening te houden met inflatie en je groeiende ervaring. Kondig een verhoging op tijd aan bij bestaande klanten.
Reken ik mijn tarief inclusief of exclusief btw?
Altijd exclusief btw. De btw tel je bovenop het bedrag op de factuur en draag je af aan de Belastingdienst. Het is dus geen inkomen.
Is een vast projecttarief beter dan een uurtarief?
Dat hangt af van de opdracht. Een uurtarief is eerlijk bij onzekere omvang, een vaste prijs beloont efficiëntie maar vraagt om een duidelijke afbakening van het werk.
Wat is een realistisch aantal factureerbare uren?
Dat verschilt per vak en per jaar. Veel zelfstandigen komen lager uit dan ze verwachten. Reken met je eigen cijfers uit het afgelopen jaar en gebruik de tarief-calculator als startpunt.