Po ofercie domknij zlecenie umową z podpisem cyfrowym i pokaż klientowi CV freelancera — bez osobnego narzędzia i bez Excela. To częsta przewaga wobec eFaktura.
Od klienta do PDF w kilka minut — polski panel, holenderskie pola. Umowa i CV, gdy zlecenie tego wymaga.
1
Dodaj klienta
Zapisz imię, adres i e-mail raz. Użyj ponownie przy ofercie, umowie i fakturze.
2
Utwórz fakturę
Dodaj pozycje i VAT. SmartWerk dołączy KvK, BTW-ID i blok firmy automatycznie.
3
Wyślij lub pobierz PDF
Wyślij e-mailem albo pobierz czytelny PDF do księgowości — po niderlandzku lub angielsku dla klienta.
4
Umowa, CV i przypomnienie
Gdy zlecenie tego wymaga — dodaj umowę z podpisem i CV. Potem wyślij przypomnienie o płatności bez Excela.
Co musi być na fakturze w Holandii
Faktura z polskiego panelu jest ważna w NL, jeśli ma wymagane pola holenderskie. SmartWerk uzupełnia je z profilu.
Dane Twojej firmy
Nazwa i adres działalności zgodne z rejestracją w Holandii.
Numer KvK
Numer Izby Handlowej — obowiązkowy na fakturach biznesowych w NL.
BTW-ID (NIP VAT NL)
Holenderski numer VAT, gdy naliczasz BTW, plus rozbicie VAT według stawek.
Numer i daty faktury
Unikalny kolejny numer, data wystawienia i termin płatności.
Pozycje, kwoty i sumy
Opis, ilość, cena, VAT i sumy, które klient może sprawdzić.
Dane do przelewu
IBAN / dane bankowe, żeby klient zapłacił bez dopytywania.
SmartWerk vs eFaktura i typowe programy
eFaktura jest mocna w marce PL, aplikacji mobilnej i kilometrówce. Polskie narzędzia KSeF są pod rynek PL — na ZZP w Holandii liczą się KvK, BTW-ID i lokalny VAT. SmartWerk łączy polski panel z umowami, CV i przypomnieniami pod reguły NL. Nie zastępuje pełnej księgowości ani składania deklaracji.
Panel po polsku, reguły NL
Pracujesz w PL, a dokument spełnia wymagania holenderskie — nie myli się z fakturą PL ani z KSeF.
Umowy, CV i przypomnienia obok faktur
eFaktura skupia się na fakturach i mobile. SmartWerk dodaje umowy z podpisem, CV freelancera oraz ofertę → fakturę → przypomnienie.
Silniejszy darmowy start bez karty
Możesz zacząć bez karty i sprawdzić workflow — bez limitu typowego planu Gratis „1 faktura / miesiąc”.
Tak. Panel, oferty, umowy, CV freelancera, faktury, klienci i przypomnienia są dostępne po polsku, z poprawnymi polami podatkowymi NL.
Czy faktura z polskiego panelu jest ważna w Holandii?
Faktura musi zawierać wymagane dane holenderskie, w tym KvK, BTW-ID, kwoty i VAT. SmartWerk pomaga dodać te pola z Twojego profilu; sprawdź, czy Twoje dane i zasady podatkowe są właściwe dla Twojej sytuacji.
Czy mogę wystawić fakturę po niderlandzku lub angielsku?
Tak. Pracujesz w polskim interfejsie, a dokument dla klienta możesz przygotować po niderlandzku lub angielsku. SmartWerk nie jest narzędziem do faktur pod rynek polski ani do KSeF.
Czym różni się faktura NL od polskiej e-faktury?
W Holandii liczą się m.in. KvK i BTW-ID oraz lokalne reguły VAT. To nie jest ten sam system co KSeF w Polsce — SmartWerk jest pod ZZP w NL.
Czy SmartWerk zastępuje księgowego lub składanie deklaracji?
Nie. Pomaga wystawiać poprawne faktury, oferty, umowy i przypomnienia oraz eksportować dane. Pełna księgowość i rozliczenia podatkowe zostają u księgowego lub w urzędzie.
Czy potrzebuję karty, żeby zacząć?
Nie. Dostęp podczas startu jest bezpłatny i nie wymaga podawania karty.
Czy to dobry wybór zamiast Moneybird dla Polaków?
Jeśli chcesz panel PL, umowy i dokumenty dla klienta po niderlandzku lub angielsku — tak. Jeśli głównie głęboką księgowość NL, Moneybird może lepiej pasować.
SmartWerk czy eFaktura — co wybrać?
Wybierz SmartWerk, jeśli chcesz polski panel pod Holandię plus umowy, CV i przypomnienia oraz darmowy start. eFaktura lepiej pasuje, gdy potrzebujesz aplikacji mobilnej, kilometrówki lub Peppol/KSeF już dziś.
Mam KOR albo nie wiem, czy naliczać BTW — co robić?
SmartWerk nie doradza podatkowo. Przy KOR faktura zwykle jest bez typowej linii VAT; w zwykłym trybie często 21%. Uzupełnij profil i potwierdź zasady z księgowym.
Jak wygląda oferta → faktura → przypomnienie?
Zapisujesz klienta, wysyłasz ofertę, po akceptacji robisz fakturę bez przepisywania i w razie potrzeby wysyłasz przypomnienie o płatności — bez Excela.
Polski panel do holenderskich faktur
Załóż darmowe konto i wyślij pierwszą fakturę z KvK, BTW i IBAN. Oferty, umowy z podpisem i CV — w tym samym polskim panelu. To nie księgowość i nie rozliczanie podatków.