Wat is het?
Het boekhouderpakket is een gestructureerde export van je administratie voor je boekhouder, met een optioneel portaal waarin hij de pakketten ontvangt.
Boekhouderpakket en portaal: stuur je kwartaal in één keer door
Facturatie & administratie
Bundel je facturen, bonnen en btw-overzicht in één ZIP per periode en deel hem met je boekhouder, per e-mail, via een veilige link of in zijn portaal. Zonder dat hij je wachtwoord nodig heeft.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor wie?
Voor ZZP’ers die elk kwartaal losse mails, pdf’s en bonnetjes naar hun boekhouder sturen en dat netter willen doen.
Welk probleem lost het op?
Een boekhouder die pdf’s uit zes mails moet bij elkaar zoeken, rekent daar tijd voor. Een pakket per periode scheelt hem tijd en jou gedoe.
Wat levert het je op?
01
Eén pakket per periode
Een ZIP met voorblad, overzicht, facturen, bonnen en btw-overzicht, klaar om door te sturen.
Gratis starten02
Meesturen zonder wachtwoord
Je boekhouder krijgt alleen wat je deelt. Hij heeft geen toegang tot je hele account.
Gratis starten03
Mail, link of portaal
Verstuur het pakket per e-mail of via een beveiligde link, of laat het automatisch in het portaal van je boekhouder verschijnen.
Gratis starten04
Duidelijk wat het is
Het btw-overzicht is een indicatie ter controle. SmartWerk doet geen aangifte.
Gratis startenZo werkt het in SmartWerk
Maak het pakket
Kies in je dashboard de periode bij de boekhouderexport. SmartWerk bundelt facturen, uitgaven en btw-overzichten.
Nodig je boekhouder uit
Vul zijn e-mailadres in als je het portaal wilt gebruiken. Hij krijgt een uitnodiging.
Deel het pakket
Stuur het per e-mail of via een link, of laat het in het portaal verschijnen.
Je boekhouder controleert
Hij downloadt de ZIP of bekijkt het overzicht in het portaal. Jij blijft verantwoordelijk voor wat je deelt.
Onderdeel van één werkstroom
SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.
Wat kun je doen?
Het pakket gebruikt de facturen en uitgaven die je al in SmartWerk bijhoudt; er is niets om opnieuw in te voeren.
Voorblad en overzicht
Een voorblad, een leesmij voor je boekhouder, een overzichtsbestand en eventueel een Excel-bestand.
Facturen en bonnen
Pdf’s en csv-bestanden per kwartaal of maand, met btw-vakken en een betalingsoverzicht.
Indicatief btw-overzicht
Een samenvatting van je btw uit SmartWerk, ter controle en niet als officiële aangifte.
Beveiligde link
Deel het pakket via een link die een beperkte tijd werkt.
Portaal voor je boekhouder
Je boekhouder ontvangt pakketten in een eigen inbox en ziet alleen wat je deelt.
Verbonden met andere tools
Geschikt voor:BouwSchildersElektriciensFotografen
Veelgestelde vragen
Wat is de boekhoudersexport van SmartWerk?
Een ZIP met facturen, bonnen, btw-overzichten en samenvattingen voor je boekhouder. Het is geen boekhoudpakket en er is geen automatische aangifte.
Is het boekhoudersportaal beschikbaar?
Ja. Je nodigt je boekhouder uit en pakketten verschijnen in een beveiligde inbox, naast e-mail en een deellink.
Heeft mijn boekhouder een SmartWerk-account nodig?
Voor het portaal wel: een gratis boekhoudersaccount na de uitnodiging. Voor alleen een downloadlink niet.
Vervangt SmartWerk mijn boekhouder?
Nee. SmartWerk helpt je je administratie te bundelen. Je boekhouder of de Belastingdienst blijft verantwoordelijk voor officiële aangiften.
Probeer het met je eigen gegevens
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.