Een fotograaf werkt per opdracht: een bruiloft, een bedrijfsshoot, een productreportage. Elke opdracht is anders, met een eigen prijs, een locatie waar je naartoe reist en een nabewerking achteraf. Wat gelijk blijft, is de ketting eromheen: offerte, afspraken, uitvoering en factuur.
Offerte en factuur voor fotografen: per shoot, met reiskosten en apparatuur
Fotografen
Elke opdracht begint met een offerte voor de shoot en eindigt met een factuur. Kilometers en kosten voor apparatuur houd je ertussen bij.
Gratis starten, zonder creditcard.
SmartWerk helpt je die ketting vast te leggen zonder dat het meer werk wordt dan het fotograferen zelf. Je prijzen staan in een lijst, de rit naar de locatie is een invoer en je camera of lens komt terug als uitgave met bon. Gebruiksrechten en licenties zijn juridische afspraken waarvoor je bij twijfel zelf advies inwint.
Waar het in de praktijk misgaat
Elke opdracht een andere prijs
Shoot, nabewerking en reistijd rekenen anders. Zonder vaste regels maak je elke offerte vanaf nul.
Reizen naar locaties
Bruiloften, bedrijven en studio’s liggen overal. De ritten zijn vaak vergeten, terwijl je ze kunt doorberekenen.
Dure apparatuur en abonnementen
Camera’s, lenzen, licht en bewerkingssoftware tellen op. Je wilt weten wat je uitgaf en wanneer.
Afspraken vóór de shoot
Wat wordt er geleverd, wanneer en tegen welke prijs? Zonder schriftelijke afspraken komt de discussie na de shoot.
Zo loopt een opdracht door SmartWerk
Elke stap is een bestaande SmartWerk-functie; klik door voor de details.
Opdrachtgever vastleggen
Een particulier of een bedrijf, met bijpassende gegevens.
Offerte per shoot
Shoot, nabewerking en reistijd als aparte regels, met een geldigheidsdatum.
Afspraken vastleggen
Je legt afspraken vast in een overeenkomst en laat je klant die tekenen.
Opdracht als project
Een project verzamelt de ritten en kosten van één grotere opdracht.
Reiskilometers
Leg de rit naar de locatie vast met afstand en doel, met je eigen tarief per kilometer.
Apparatuur en kosten
Apparatuur, huurstudio of software met bon en btw.
Factuur na oplevering
Maak de factuur uit de offerte of het project.
De tools die hier het meest tellen
Waarom dit past bij SmartWerk
01
De opdracht als eenheid
Offerte, contract, ritten, kosten en factuur horen bij dezelfde opdrachtgever. Zo heb je bij vragen alles bij de hand.
02
Reizen en apparatuur apart
Kilometers en apparatuurkosten zijn afzonderlijke invoeren. Dat is nuttig voor wie veel op pad is en veel investeert.
03
Facturen in de taal van de klant
Een opdrachtgever uit het buitenland krijgt een factuur in zijn eigen taal, uit zeven talen.
Veelgestelde vragen
Kan ik per shoot een offerte maken?
Ja. Je maakt een offerte met regels voor de shoot, nabewerking en reistijd en zet die na akkoord om in een factuur.
Kan ik reiskilometers doorberekenen?
Ja. Je legt de rit vast en maakt de factuur ook uit kilometers. Het tarief per kilometer stel je zelf in.
Regelt een contract mijn gebruiksrechten?
SmartWerk biedt een overeenkomst van opdracht. Voor afspraken over gebruiksrechten en licenties win je zelf juridisch advies in.
Kan ik apparatuur bijhouden?
Je legt aankopen als uitgave of inkoopfactuur vast, met bon en btw. SmartWerk is geen inventarisatiesysteem.
SmartWerk is facturatie- en administratiesoftware voor zelfstandigen, geen volledig boekhoudpakket en geen vervanging van je boekhouder of adviseur.
Probeer het met je eigen klanten
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.