Schoonmaakwerk draait op herhaling. Een kantoor wil elke week schoon, een praktijk elke dag, een particulier elke twee weken. Daardoor is de factuur van januari bijna gelijk aan die van februari, en dat maakt kopiëren verleidelijk. Totdat je er een vergeet of een verkeerd bedrag overtypt.
Factuurprogramma voor schoonmaak: vaste klanten, elke maand dezelfde factuur
Schoonmaak
Diensten en uren leg je per locatie vast. Voor vaste klanten laat je op schema een conceptfactuur klaarzetten die je nakijkt en verstuurt.
Gratis starten, zonder creditcard.
SmartWerk maakt van die herhaling een schema. Je legt je diensten vast, noteert uren per locatie en laat vaste klanten maandelijks een conceptfactuur krijgen. Alleen gebeurt er niets automatisch richting je klant: jij kijkt het concept na en verstuurt het.
Waar het in de praktijk misgaat
Elke maand dezelfde factuur kopiëren
Kopiëren lijkt snel, maar je moet maand, bedrag en datum elke keer aanpassen. Een vergeten maand is gemist inkomen.
Meerdere locaties per klant
Een klant met drie vestigingen betekent drie schoonmaakroutes. Je wilt per locatie weten wat je deed.
Verschillende soorten werk
Periodiek onderhoud, een eenmalige grote schoonmaak en extra diensten zoals ramen. Elk heeft een eigen tarief.
Vaste klanten betalen niet altijd op tijd
Juist bij een vaste klant voelt een herinnering ongemakkelijk. Een vriendelijke standaardherinnering helpt.
Zo loopt een opdracht door SmartWerk
Elke stap is een bestaande SmartWerk-functie; klik door voor de details.
Klant en locatie
Naam, adres en betaaltermijn van elke klant; een klant met meer vestigingen leg je in de omschrijving vast.
Diensten en tarieven
Wekelijkse onderhoudsbeurt, kantoor, ramen: elk met eigen prijs en btw.
Uren per locatie
Leg gewerkte uren per klant vast, ook voor werk dat je per uur doorberekent.
Vaste factuur op schema
Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks een concept voor de vaste klant.
Controle en verzending
Je kijkt het concept na, pas het aan en verstuurt hem; er is geen automatische incasso.
Herinnering bij late betaling
Een herinnering vóór de vervaldatum en ook daarna.
De tools die hier het meest tellen
Waarom dit past bij SmartWerk
01
Herhaling als schema
Terugkerende facturen zijn precies bedoeld voor werk dat elke maand terugkomt. Je maakt het één keer, SmartWerk zet de rest klaar.
02
Jij houdt de controle
Elke gegenereerde factuur is een concept. Pas je het bedrag aan voordat je verstuurt, dan klopt het ook met de extra uren.
03
Eenvoudig te starten
Terugkerende facturen, uren en kilometers werken zonder extra's. Een herinnering vóór de vervaldatum stuur je vanuit de factuurlijst.
Veelgestelde vragen
Kan ik een vaste klant elke maand automatisch factureren?
SmartWerk maakt elke maand een conceptfactuur aan. Je kijkt hem na en verstuurt hem zelf. Er is geen automatische incasso.
Hoe vaak kan een factuur terugkeren?
Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Wekelijks is niet mogelijk.
Kan ik per locatie factureren?
Je kunt de locatie in de omschrijving van de factuurregels zetten. Een apart locatieveld is er niet.
Wat als mijn maandlimiet is bereikt?
Dan wordt die uitvoering overgeslagen en wordt er geen factuur aangemaakt. De limiet hangt af van je abonnement; zie de prijzenpagina.
SmartWerk is facturatie- en administratiesoftware voor zelfstandigen, geen volledig boekhoudpakket en geen vervanging van je boekhouder of adviseur.
Probeer het met je eigen klanten
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.