Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
Prijzen
InloggenRegistreren
←Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
SSmartWerk

Urenregistratie: factureer wat je werkte

Werk & projecten

Leg je gewerkte uren vast per klant of project, markeer wat factureerbaar is en maak er een factuur van.

Gratis startenBekijk prijzen

Gratis starten, zonder creditcard.

Omzet€ 18.420Openstaand€ 4.235Kosten€ 2.310
UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
01

Wat is het?

Urenregistratie is een lijst met je gewerkte uren: datum, klant, omschrijving, duur en eventueel een uurtarief.

02

Voor wie?

Voor ZZP’ers die per uur factureren, of die willen weten hoeveel tijd een opdracht kost.

03

Welk probleem lost het op?

Uren die je pas aan het eind van de maand uit je hoofd reconstrueert, kloppen zelden. Wie ze direct vastlegt, kan ze ook direct factureren.

Wat levert het je op?

01

Per klant of project

Koppel een invoer aan een klant en aan een project.

Gratis starten
UrenNieuw
Deze week31,5 h
SNConcept pitchStudio Noord3,5 hFactureerbaar
BVWebsite onderhoudBakkerij Van Dijk2,0 hFactureerbaar
GBWorkshopGreenTech BV4,0 hFactureerbaar
DVAdviesDe Vries Advies1,5 hFactureerbaar
02

Weet wat nog niet gefactureerd is

Zie per invoer of hij al gefactureerd is, en hoeveel uur nog openstaat.

Gratis starten
Bakkerij Van DijkWebsite & webshopBezig
Uren64 hKosten€ 420Gefactureerd€ 4.800
UrenRittenKosten
03

Van uren naar factuur

Start vanuit een invoer een factuur voor je klant.

Gratis starten
SSStudio SanneKvK 84726193 · NL002187364B21Factuur2026-041
KlantBakkerij Van DijkVervaldatum22-10-2026
Website onderhoud8 × € 85€ 680,00
Fotografie productpagina’s1 × € 320€ 320,00
Subtotaal€ 1.000,00Btw 21%€ 210,00Totaal€ 1.210,00
NL91 ABNA 0417 1643 00
04

Uurtarief per invoer

Leg per invoer een uurtarief vast en zie wat je uren waard zijn.

Gratis starten
ProjectNieuw
Wireframes goedkeuren04-10-2026 · 6 hKlaar
Productpagina’s bouwen13-10-2026 · 14 hBezig
Koppeling betaalmodule20-10-2026 · 8 hTe doen
Testen en oplevering26-10-2026 · 5 hTe doen

Zo werkt het in SmartWerk

  1. 1

    Leg een invoer vast

    Kies datum, klant, omschrijving en aantal uren, bijvoorbeeld 7:35 of 7,58.

  2. 2

    Stel factureerbaar in

    Geef aan of de uren factureerbaar zijn en vul optioneel een uurtarief in.

  3. 3

    Bekijk je overzicht

    De lijst toont het aantal invoeren, de uren die je vastlegde en wat nog niet gefactureerd is.

  4. 4

    Factureer

    Kies Aan klant factureren; de factuur start met de gegevens van de invoer.

Onderdeel van één werkstroom

SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.

  1. Klant
  2. Offerte
  3. Contract
  4. Project
  5. Uren · km · kosten (Je bent hier)
  6. Factuur
  7. Herinnering
  8. Boekhouder / belasting

Wat kun je doen?

Uren horen bij je klant of project en eindigen op een factuur. Gebruik ook de urencriterium-calculator om te toetsen of je genoeg uren maakt voor de ondernemersaftrek.

  • Uren invoeren

    Handmatig, met datum, omschrijving, klant en duur tot 168 uur per invoer.

  • Factureerbaar en uurtarief

    Markeer een invoer als factureerbaar en leg het uurtarief vast, of laat het leeg.

  • Koppeling aan een project

    Koppel een invoer aan een project in plaats van alleen aan een klant.

  • Status gefactureerd

    Zie welke invoeren al op een factuur staan. Een invoer op een factuur kun je niet verwijderen.

  • Overzicht met totalen

    Aantal invoeren, vastgelegde uren en nog niet gefactureerde uren in één blik.

Verbonden met andere tools

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Geschikt voor:LoodgietersConsultantsDevelopersCoaches

Veelgestelde vragen

Kan ik uren aan een project koppelen?

Ja. Je koppelt een invoer aan een project, of alleen aan een klant.

Kan ik uren factureren?

Ja. Vanuit een invoer kies je Aan klant factureren en start je een factuur.

Houdt SmartWerk mijn uren automatisch bij?

Nee. Je voert de uren handmatig in.

Kan ik een invoer verwijderen die al gefactureerd is?

Nee. Een invoer die op een factuur staat kun je niet verwijderen. In de lijst zie je welke invoeren al gefactureerd zijn.

Wat (nog) niet kan

  • Je voert uren zelf in; er is geen stopwatch die op de achtergrond tijd bijhoudt.
  • Uren zijn voor je eigen administratie: er is geen goedkeuring of vergrendeling door een klant of werkgever.

Probeer het met je eigen gegevens

Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.

Gratis startenBekijk prijzen

Gerelateerde artikelen

Urencriterium ZZP: 1.225 uur en zelfstandigenaftrek
HelpContactBedrijfsgegevensPrivacyBeveiligingVoorwaardenCookiesVerwerkersovereenkomstSubverwerkersHerroeping

© 2026 SmartWerk. Alle rechten voorbehouden.