Een loodgieter werkt in een ritme van korte klussen: een lekkage, een verstopping, een kraan die vervangen moet worden. Elke klus is klein, maar het zijn er veel, en bij elke klus horen uren, een rit en onderdelen. Het gevaar zit niet in de grote opdracht, maar in de vele kleine die niet worden doorberekend.
Administratie voor loodgieters: na de spoedklus meteen de factuur
Loodgieters
Uren, ritten en onderdelen van een klus leg je direct vast bij de klant. Daaruit maak je één factuur, en laat je hem desnoods dezelfde dag nog weg.
Gratis starten, zonder creditcard.
SmartWerk is op deze manier van werken afgestemd door niet te veel te vragen. Je hebt geen offerte, contract of project nodig. Je legt de klus vast, maakt er een factuur van en volgt op wie nog moet betalen.
Waar het in de praktijk misgaat
Spoed met weinig tijd voor papierwerk
Je staat in de kou in een kruipruimte. De administratie volgt pas thuis, en dan ben je details kwijt.
Onderdelen die je ter plekke koopt
Een koppeling, een sifon, een stuk buis. Vaak betaal je zelf en reken je later door.
Particulieren die laat betalen
Een kleine factuur blijft makkelijk liggen. Zonder opvolging verdwijnt het bedrag in de ruis.
Vaste prijzen die je steeds opnieuw intikt
Voorrijkosten, een uurtarief, een standaard ontstopping. Elke keer opnieuw intikken kost tijd.
Zo loopt een opdracht door SmartWerk
Elke stap is een bestaande SmartWerk-functie; klik door voor de details.
Klant van de klus
Een klant is zo aangemaakt, ook een particulier met alleen naam en adres.
Uren na de klus
Noteer de uren direct, met een uurtarief als je dat wilt.
Rit erbij
Voorrijkosten en kilometers vastgelegd met een eigen tarief per kilometer.
Onderdelen vastleggen
Bonnen van onderdelen als uitgave.
Eén factuur
Maak de factuur vanuit uren, rit en onderdelen.
Herinnering sturen
Vóór en na de vervaldatum.
De tools die hier het meest tellen
Waarom dit past bij SmartWerk
01
Geen extra stappen voor kleine klussen
Er zijn geen verplichte projecten of contracten. Je gebruikt klant, uren, ritten, uitgaven en factuur, en dat is genoeg voor de meeste klussen.
02
Direct bruikbaar
Klanten, uren, kilometers en facturen zijn genoeg om te beginnen. Uitgaven, e-mail en herinneringen komen erbij wanneer je ze nodig hebt.
03
Opvolging zonder gedoe
Een factuur die niet betaald is, blijft zichtbaar en kan een herinnering krijgen in plaats van uit het zicht te raken.
Veelgestelde vragen
Heb ik een offerte nodig voor een spoedklus?
Nee. Je kunt een klus ook direct factureren. Een offerte is optioneel.
Kan ik voorrijkosten als vaste regel opslaan?
Ja. Met Producten & diensten leg je voorrijkosten en je uurtarief eenmalig vast en gebruik je ze op facturen.
Hoe stuur ik een herinnering?
Je stuurt een herinnering vóór of na de vervaldatum vanuit de factuurlijst.
Kan ik particulieren als klant invoeren?
Ja. Een klant kan een bedrijf of een particulier zijn.
SmartWerk is facturatie- en administratiesoftware voor zelfstandigen, geen volledig boekhoudpakket en geen vervanging van je boekhouder of adviseur.
Probeer het met je eigen klanten
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.