Wat is het?
Facturen is de module waarin je rekeningen aan klanten opstelt, nummert, verstuurt en als betaald markeert.
Facturen maken die kloppen, in een paar klikken
Facturatie & administratie
Maak een factuur met je KvK- en btw-gegevens, de juiste btw per regel en een automatisch factuurnummer. Download de PDF of stuur hem per e-mail.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor wie?
Voor ZZP’ers en kleine ondernemers die zelf hun facturen maken en geen volledig boekhoudpakket nodig hebben om te kunnen factureren.
Welk probleem lost het op?
Facturen in Word of Excel kosten tijd en gaan vaak mis: een vergeten btw-nummer, een dubbel factuurnummer of een bedrag dat niet klopt. In SmartWerk komen klant, regels en btw uit dezelfde bron.
Wat levert het je op?
01
Btw per regel
Kies 0%, 9% of 21% per regel. Werk je met de KOR of verleg je de btw, dan stel je dat in op de factuur.
Gratis starten02
Nummering zonder gedoe
Factuurnummers lopen automatisch door. Je ziet het volgende nummer voordat je opslaat.
Gratis starten03
Klant hoeft maar één keer
Kies een opgeslagen klant: naam, adres, btw-nummer en betaaltermijn staan er al.
Gratis starten04
Overzicht van de status
Zie per factuur of hij concept, verzonden of betaald is, registreer betalingen geheel of gedeeltelijk en zie wat er nog openstaat.
Gratis startenZo werkt het in SmartWerk
Kies een klant
Selecteer een klant uit je lijst of voeg er een toe. Je bedrijfsgegevens uit je profiel worden automatisch ingevuld.
Voeg regels toe
Vul omschrijving, aantal, prijs en btw in, of haal een opgeslagen product of dienst op.
Sla op en download
De factuur krijgt een nummer. Download de PDF zonder SmartWerk-watermerk.
Verstuur en volg
Verstuur per e-mail, markeer als betaald of stuur later een herinnering.
Onderdeel van één werkstroom
SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.
Wat kun je doen?
Een factuur is het midden van de werkstroom: hij komt uit je klant, offerte, uren of project, en gaat daarna naar herinneringen, bankafletteren en je boekhouder.
Factuur maken
Met KvK-nummer, btw-nummer, IBAN, vervaldatum en een eigen opmerking op de factuur.
Dupliceren en corrigeren
Kopieer een eerdere factuur als start voor een nieuwe, of corrigeer een verzonden of betaalde factuur met een creditnota voor de regels die je wilt crediteren.
Factuur uit bestaand werk
Zet een offerte om in een factuur, of maak er een vanuit gelogde uren, kilometers, kosten of een project.
PDF in eigen stijl en taal
Kies per klant een van vijf PDF-sjablonen en de taal van het document, in zeven talen.
Bijlagen
Voeg bijlagen toe aan een factuur, zoals een urenoverzicht of specificatie.
Verbonden met andere tools
Veelgestelde vragen
Is dit geschikt voor ZZP’ers?
Ja. SmartWerk is gebouwd voor ZZP’ers in Nederland, met velden voor KvK-nummer, btw-nummer en IBAN. Voor je boekhouding heb je daarnaast je boekhouder of een boekhoudpakket nodig.
Kan ik een factuur als PDF downloaden?
Ja, zonder SmartWerk-watermerk.
Kan ik facturen per e-mail versturen?
Ja. Je verstuurt de factuur per e-mail met de PDF erbij.
Kan ik een factuur dupliceren of corrigeren?
Ja. Je kopieert een eerdere factuur als start voor een nieuwe, of corrigeert een factuur door hem te dupliceren.
Kan ik een deelbetaling registreren?
Ja. Op een verzonden factuur leg je elke betaling vast met bedrag, datum en betaalmethode. Je ziet het resterende bedrag en kunt een betaling terugdraaien; is het volledige bedrag betaald, dan staat de factuur op betaald.
Kan ik een creditnota maken?
Ja. Voor een verzonden of betaalde factuur maak je een creditnota voor alle of een deel van de regels. SmartWerk toont per regel hoeveel je nog kunt crediteren en de creditnota kan het factuurbedrag niet overschrijden.
Probeer het met je eigen gegevens
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.