Wat is het?
Inkoopfacturen is een register van facturen die leveranciers aan jou stuurden: wie, welk nummer, welke datum en welk bedrag, met de PDF of foto erbij.
Inkoopfacturen bewaren waar je ze terugvindt
Facturatie & administratie
Bewaar de facturen die je van leveranciers ontvangt met het bestand erbij, de leveranciersgegevens en de bedragen, in een eigen register.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor wie?
Voor ZZP’ers die hun inkoopdocumenten op één plek willen hebben, voor hun eigen overzicht en voor hun boekhouder.
Welk probleem lost het op?
Leveranciersfacturen in je mail, downloadmap en fotorol zijn bij de aangifte of bij een vraag van je boekhouder moeilijk terug te vinden.
Wat levert het je op?
01
Eén register
Alle inkoopfacturen met leverancier, nummer, datum en bedragen op één plek.
Gratis starten03
Waarschuwing voor dubbelen
SmartWerk waarschuwt bij hetzelfde bestand, hetzelfde leveranciersnummer of een vergelijkbare factuur.
Gratis starten04
Mee in het boekhouderpakket
Het register staat als bronbestand in het boekhouderpakket.
Gratis startenZo werkt het in SmartWerk
Voeg een factuur toe
Vul leverancier, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en bedragen in.
Voeg het bestand toe
Upload de PDF of afbeelding van de leverancier. Bij een afbeelding kun je suggesties laten voorstellen.
Controleer en sla op
Netto plus btw moet gelijk zijn aan het totaal. Een concept kun je later aanvullen.
Bewaar of annuleer
Zet een factuur op open, of annuleer hem als hij niet meer geldt.
Wat kun je doen?
Inkoopfacturen zijn de documenten achter je kosten. Ze staan los van Uitgaven, maar gaan wel mee als bronregister in het boekhouderpakket.
Leveranciersgegevens
Naam, land, btw-nummer, bedrijfsnummer, adres, e-mail en IBAN van de leverancier.
Documentgegevens en bedragen
Factuurnummer, datums, valuta, netto, btw-percentage en totaal.
Suggesties uit een afbeelding
Een scan stelt velden voor die je zelf controleert en overneemt; er wordt niets automatisch opgeslagen.
Dubbelcontrole
Zelfde bestand, zelfde leverancier met hetzelfde nummer of een vergelijkbare factuur: je beslist wat er gebeurt.
Zoeken en filteren
Zoek op leverancier of factuurnummer en filter op status.
Verbonden met andere tools
Geschikt voor:BouwInstallateursDevelopers
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met Uitgaven?
Uitgaven is je kostenoverzicht. Inkoopfacturen is een apart register van leveranciersdocumenten. Het ene past het andere niet aan.
Worden mijn inkoopfacturen automatisch ingelezen?
Bij een afbeelding kan SmartWerk velden voorstellen. Jij controleert ze en neemt over wat klopt. Voor PDF-bestanden vul je de gegevens zelf in.
Komen inkoopfacturen in het boekhouderpakket?
Ja, als apart bronregister met de bestanden. De bedragen worden niet opgeteld bij de uitgaven of het btw-overzicht.
Waarschuwt SmartWerk voor dubbele inkoopfacturen?
Ja. SmartWerk meldt hetzelfde bestand, dezelfde leverancier met hetzelfde nummer of een vergelijkbare factuur. Jij beslist wat er gebeurt.
Probeer het met je eigen gegevens
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.