Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
Prijzen
InloggenRegistreren
←Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
SSmartWerk

Omzet, kosten en marge per project

Werk & projecten

Op het project zie je wat je hebt gefactureerd, wat er is ontvangen, welke directe kosten erbij horen en welke marge overblijft.

Gratis startenBekijk prijzen

Gratis starten, zonder creditcard.

Omzet€ 18.420Openstaand€ 4.235Kosten€ 2.310
ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
01

Wat is het?

Projectwinstgevendheid is een blok op één project. Het toont twee beelden naast elkaar: Gefactureerd en Ontvangen. Bij elk beeld staan omzet, winst en marge. De directe kosten zijn dezelfde in beide beelden: uitgaven die aan dit project hangen. Alle bedragen zijn exclusief btw. Het blok rekent dit bij het openen uit. Er wordt niets apart bewaard.

02

Voor wie?

Voor zelfstandigen die per opdracht willen zien of de gefactureerde omzet en de ontvangen omzet de directe projectkosten dekken. Het is inzicht op dat project, naast Projecten, Projecttaken, Facturen en Uitgaven.

03

Welk probleem lost het op?

Een factuur en een uitgave staan vaak los van elkaar. Op het project zie je de gefactureerde omzet, de ontvangen omzet en de directe kosten in dezelfde kaart, met de winst en de marge van elk beeld.

Wat levert het je op?

01

Gefactureerd en ontvangen apart

Gefactureerde omzet is wat op de facturen staat. Ontvangen omzet is het deel dat daarvan betaald is. Elk beeld heeft een eigen winst en marge.

Gratis starten
Project
Gefactureerd€ 4.800
Ontvangen€ 2.976
Kosten€ 864
Marge€ 3.93682%
02

Dezelfde directe kosten

Directe kosten komen uit uitgaven van dit project met status Betaald, Openstaand of Achterstallig. Die kosten staan bij beide beelden.

Gratis starten
Bakkerij Van DijkWebsite & webshopBezig
Uren64 hKosten€ 420Gefactureerd€ 4.800
UrenRittenKosten
03

Exclusief btw

Omzet is het bedrag exclusief btw. Kosten zijn het bedrag exclusief btw van de uitgave.

Gratis starten
FacturenNieuw
KlantStatusBedrag
BVBakkerij Van Dijk2026-041Betaald€ 1.210,00
SNStudio Noord2026-040Verzonden€ 3.025,00
DVDe Vries Advies2026-039Te laat€ 847,50
MDMeridian Design2026-038Concept€ 605,00
GBGreenTech BV2026-037Betaald€ 2.420,00
04

Alleen dit project

Je opent het blok op het project zelf. Het telt geen andere projecten bij elkaar op.

Gratis starten
UrenNieuw
Deze week31,5 h
SNConcept pitchStudio Noord3,5 hFactureerbaar
BVWebsite onderhoudBakkerij Van Dijk2,0 hFactureerbaar
GBWorkshopGreenTech BV4,0 hFactureerbaar
DVAdviesDe Vries Advies1,5 hFactureerbaar

Zo werkt het in SmartWerk

  1. 1

    Open het project

    Het blok staat op de projectpagina, onder de taken en het overzicht van uren en uitgaven.

  2. 2

    Koppel de factuur

    Een factuur telt mee als die vanuit het project is gemaakt, of als een urenregel, kilometerregel of uitgave van dit project naar die factuur wijst.

  3. 3

    Koppel de uitgave

    Een uitgave telt mee als die aan dit project hangt en de status Betaald, Openstaand of Achterstallig is.

  4. 4

    Lees de twee beelden

    Gefactureerde winst is gefactureerde omzet min die kosten. Ontvangen winst is ontvangen omzet min dezelfde kosten. De marge is die winst gedeeld door de bijbehorende omzet, als die omzet hoger is dan nul.

Wat kun je doen?

Het blok hoort bij Projecten. Projecttaken blijven uren en schattingen, geen geld. Urenregistratie kan een factuur aan het project koppelen. De uren zelf zijn geen kosten. Facturen tellen mee als ze aan het project hangen. Uitgaven tellen mee als ze aan het project hangen.

  • Gefactureerde omzet

    Het bedrag exclusief btw van facturen die bij dit project horen. Een conceptfactuur telt niet mee. Een creditfactuur volgt de oorspronkelijke factuur.

  • Ontvangen omzet

    Het betaalde deel van die facturen, ook exclusief btw. Nog niet betaald telt als nul in dit beeld.

  • Directe kosten

    Het bedrag exclusief btw van gekoppelde uitgaven met status Betaald, Openstaand of Achterstallig.

  • Winst en marge

    Gefactureerde winst en ontvangen winst, plus de gefactureerde marge en de ontvangen marge. Zonder omzet is de marge leeg.

  • Euro

    Een factuur of uitgave met een andere valuta dan euro telt niet mee. Ontbreekt de valuta, dan volgt de bestaande regel en telt het record wel mee.

Verbonden met andere tools

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen gefactureerd en ontvangen?

Gefactureerd is de omzet exclusief btw op de facturen. Ontvangen is het betaalde deel daarvan, ook exclusief btw. De directe kosten zijn in beide beelden hetzelfde.

Telt elke factuur of uitgave automatisch mee?

Nee. Een factuur telt mee als die aan dit project hangt, of als een urenregel, kilometerregel of uitgave van dit project naar die factuur wijst. Een uitgave telt mee als die aan dit project hangt.

Zijn de uren een kostprijs?

Nee. Uren en het uurtarief op een urenregel worden niet als kosten geteld. Alleen gekoppelde uitgaven zijn directe kosten.

Is dit mijn winst voor de belasting?

Nee. Dit is inzicht op één project, exclusief btw. Het is geen belastingaangifte, geen jaarrekening en geen overzicht van de hele onderneming.

Wat (nog) niet kan

  • Geen inkoopfacturen in deze kosten.
  • Geen uurloon, geen loonkosten en geen uren of kilometers als kosten. Het uurtarief op een urenregel is geen kostprijs.
  • Geen overhead en geen omrekening van valuta.
  • Geen belastbare winst, geen jaarrekening, geen kasstroom en geen prognose.

Probeer het met je eigen gegevens

Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.

Gratis startenBekijk prijzen
HelpContactBedrijfsgegevensPrivacyBeveiligingVoorwaardenCookiesVerwerkersovereenkomstSubverwerkersHerroeping

© 2026 SmartWerk. Alle rechten voorbehouden.