Wat is het?
Kilometerregistratie is een lijst met je zakelijke ritten: datum, klant, doel, afstand in kilometers en het tarief per kilometer.
Kilometerregistratie: ritten bijhouden en doorfactureren
Werk & projecten
Houd je zakelijke ritten bij met doel, afstand en tarief per kilometer, koppel ze aan een klant of project en factureer ze door.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor wie?
Voor ZZP’ers die regelmatig naar klanten reizen en hun ritten willen vastleggen, of de kilometers aan een klant willen doorberekenen.
Welk probleem lost het op?
Ritten die je pas achteraf probeert te reconstrueren, ontbreken of kloppen niet. Direct vastleggen kost een minuut en levert een lijst op waar je mee kunt werken.
Wat levert het je op?
01
Doel en afstand per rit
Elke rit heeft een datum, doel en afstand, zodat je later weet waarvoor je reed.
Gratis starten02
Eigen tarief per kilometer
Stel het tarief per rit zelf in en zie direct de geschatte vergoeding.
Gratis starten03
Door te factureren
Kies Aan klant factureren om de kilometers op een factuur te zetten.
Gratis starten04
Aan klant of project
Hang een rit aan een klant of project, zodat je later weet voor wie je reed.
Gratis startenZo werkt het in SmartWerk
Leg een rit vast
Vul datum, doel en afstand in, en kies eventueel de klant en het project.
Controleer het tarief
Pas het tarief per kilometer aan als dat voor deze rit anders is. De geschatte vergoeding wordt getoond.
Bekijk je ritten
De lijst toont het aantal ritten, de totale afstand en welke ritten nog open staan.
Factureer of verwerk
Zet de rit op een factuur, of zie dat hij al is gefactureerd of als kostenpost is verwerkt.
Onderdeel van één werkstroom
SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.
Wat kun je doen?
Kilometers horen bij een klant of project en kunnen op een factuur eindigen. Samen met uren en uitgaven vormen ze de kosten en inzet van een opdracht.
Ritten invoeren
Handmatig, met afstand tot 10.000 kilometer per rit.
Tarief per kilometer
Een tarief tussen 0 en 5 euro per kilometer, per rit aan te passen.
Koppeling aan klant en project
Koppel een rit aan een klant en aan een project.
Aan klant factureren
Start vanuit een rit een factuur met de gegevens van de rit.
Status per rit
Zie of een rit gefactureerd of als uitgave verwerkt is. Een rit op een factuur kun je niet verwijderen.
Verbonden met andere tools
Geschikt voor:BouwElektriciensLoodgietersFotografen
Veelgestelde vragen
Kan ik kilometers aan een project koppelen?
Ja. Bij een rit kies je het project, of je voegt de rit toe vanuit het project.
Kan ik kilometers aan een klant doorberekenen?
Ja. Vanuit een rit kies je Aan klant factureren en start je een factuur.
Registreert SmartWerk mijn ritten automatisch?
Nee. Je voert ritten handmatig in.
Welk tarief per kilometer kan ik instellen?
Een tarief tussen 0 en 5 euro per kilometer, dat je per rit kunt aanpassen. De geschatte vergoeding zie je direct.
Probeer het met je eigen gegevens
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.