Wat is het?
Bank CSV-import laat je een afschrift als CSV-bestand inlezen en de ontvangen betalingen aan openstaande facturen koppelen.
Bankafschrift importeren: betalingen afletteren zonder overtypen
Facturatie & administratie
Upload een CSV-afschrift van je bank, controleer de regels en koppel binnengekomen betalingen aan je facturen. Dit is een CSV-import, geen bankkoppeling.
Gratis starten, zonder creditcard.
Voor wie?
Voor ZZP’ers die zelf bijhouden welke facturen betaald zijn en dat niet meer regel voor regel in hun bankapp willen nagaan.
Welk probleem lost het op?
Bijhouden welke factuur betaald is, betekent bankregels naast je factuurlijst leggen. Met een import en een koppeling per betaling zie je direct wat er nog openstaat.
Wat levert het je op?
01
Betalingen aan facturen koppelen
Koppel een binnengekomen betaling aan de factuur waar hij bij hoort; de factuur krijgt de betaling geregistreerd.
Gratis starten02
Voorstellen en zoeken
SmartWerk stelt facturen voor die bij een betaling passen, en je kunt zelf zoeken.
Gratis starten03
Dubbele regels in beeld
Dezelfde regel in twee bestanden wordt gemarkeerd, zodat je hem niet dubbel telt.
Gratis starten04
Werkt met je eigen bestand
Je gebruikt het CSV-bestand van je eigen bank en wijst de kolommen zelf toe.
Gratis startenZo werkt het in SmartWerk
Maak een bankrekening aan
Geef de rekening een naam, optioneel een IBAN, en kies de valuta.
Importeer het CSV-bestand
Kies het bestand en wijs de kolommen toe: datum, bedrag (of debet en credit), omschrijving, referentie en tegenpartij.
Controleer de samenvatting
Zie hoeveel regels zijn gelezen, geaccepteerd, geweigerd of mogelijk dubbel.
Koppel aan een factuur
Kies Factuur koppelen bij een binnengekomen betaling, of maak de koppeling ongedaan.
Onderdeel van één werkstroom
SmartWerk volgt je opdracht van klant tot boekhouder. De gemarkeerde stap is deze pagina.
Wat kun je doen?
De import sluit de lus na het factureren: je koppelt de betaling aan de factuur, en wat betaald is hoeft geen herinnering meer.
Instelbare kolomkoppeling
Stel scheidingsteken, datumformaat, decimaalteken en kolommen in, zodat het bestand van jouw bank past.
Bestand slechts één keer
Hetzelfde bestand opnieuw importeren maakt geen nieuwe transacties aan.
Dubbelen beoordelen
Mogelijke dubbelen houd je of markeer je als dubbel; er wordt niets verwijderd.
Koppelen en ontkoppelen
Koppel een betaling aan een factuur, ook gedeeltelijk, en maak dat zo nodig weer ongedaan.
Overzicht van transacties
Zoek en filter geïmporteerde regels op richting en status.
Verbonden met andere tools
Veelgestelde vragen
Is dit een koppeling met mijn bank?
Nee. Je importeert zelf een CSV-bestand. SmartWerk leest niet zelf je bankrekening uit.
Wat gebeurt er als ik hetzelfde bestand twee keer importeer?
Er worden geen nieuwe transacties aangemaakt. SmartWerk meldt dat het bestand al is geïmporteerd.
Kan ik een betaling aan een factuur koppelen?
Ja, voor binnengekomen betalingen in euro. Een bedrag hoger dan wat nog openstaat wordt geweigerd; een lager bedrag telt als gedeeltelijke betaling.
Moet ik per bank iets instellen?
Je stelt scheidingsteken, datumformaat, decimaalteken en kolommen zelf in, zodat het bestand van jouw bank past. Er zijn geen kant-en-klare instellingen per bank.
Probeer het met je eigen gegevens
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.