Als ZZP'er in Nederland ben je verplicht BTW te berekenen op facturen (tenzij je onder de KOR-regeling valt). Elk kwartaal doe je btw-aangifte bij de Belastingdienst.
Deadlines per kwartaal
| Kwartaal | Deadline aangifte + betaling |
|---|---|
| Q1 (jan–mrt) | 30 april |
| Q2 (apr–jun) | 31 juli |
| Q3 (jul–sep) | 31 oktober |
| Q4 (okt–dec) | 31 januari (volgend jaar) |
Hoe doe je BTW-aangifte? (5 stappen)
Stap 1: Bereken je omzet (btw-grondslag)
Tel alle facturen op die je in het kwartaal hebt verstuurd, exclusief BTW.
Stap 2: Bereken de verschuldigde omzetbelasting
Omzet × 21% (of het toepasselijke tarief) is de BTW die je moet afdragen.
Stap 3: Trek de voorbelasting af
BTW op zakelijke inkopen (laptop, abonnementen, kantoorartikelen) mag je aftrekken.
Stap 4: Dien de aangifte in via Mijn Belastingdienst Zakelijk
Log in met DigiD of eHerkenning en vul de gevraagde bedragen in.
Stap 5: Betaal de verschuldigde BTW
Betaal op tijd met het juiste betalingskenmerk om verzuimboetes te voorkomen.
KOR-regeling: geen BTW onder €20.000 omzet
Blijft je jaaromzet onder €20.000, dan kun je de Kleine Ondernemersregeling (KOR) aanvragen. Je rekent dan geen BTW en doet geen aangifte, maar je mag ook geen voorbelasting aftrekken.
Eenmaal aangemeld voor de KOR ben je minimaal 3 jaar gebonden. Bespreek met je accountant of dit voordelig is.
Houd je BTW-administratie automatisch bij
SmartWerk berekent BTW op je facturen en geeft een kwartaalinschatting zodat je niet voor verrassingen staat.
Gratis starten →