Een zelfstandig developer werkt vaak via een tussenpartij of direct voor een bedrijf, op uurbasis of voor een dagtarief, en soms voor meerdere opdrachtgevers tegelijk. De opdrachten zijn goed betaald maar kennen ook risico’s: een onduidelijke relatie met de opdrachtgever, uren die niet worden erkend en kosten voor tooling die je zelf draagt.
Administratie voor developers: opdracht toetsen, uren bijhouden, kosten bewaren
Developers
Je werkt per uur of per dag voor wisselende opdrachtgevers. SmartWerk houdt contract, uren, softwarekosten en een belastingindicatie bij elkaar.
Gratis starten, zonder creditcard.
SmartWerk legt de nadruk op die punten. Met Opdrachtcheck toets je het tarief, een contract legt de afspraken vast, een project houdt de uren bij elkaar en inkoopfacturen bewaren je abonnementen. Voor de belasting is er een indicatieve schatting. Een juridisch oordeel over je opdracht is dit niet.
Waar het in de praktijk misgaat
Een tarief dat je niet doorrekent
Een goed uurtarief valt weg tegen onbetaalde uren, een gat tussen opdrachten en je eigen kosten.
Een relatie die op een dienstverband lijkt
Als de samenwerking vooral als werknemerschap voelt, wil je dat zorgvuldig vastleggen en laten beoordelen.
Abonnementen en tooling
Editors, hosting, cloud en testapparatuur kosten elke maand. De facturen verdwijnen in je mailbox.
Uren die je moet kunnen laten zien
Bij een tussenpartij of een bedrijf wil je kunnen tonen wat je wanneer deed, op project en op dag.
Zo loopt een opdracht door SmartWerk
Elke stap is een bestaande SmartWerk-functie; klik door voor de details.
Tarief toetsen
Reken door wat een opdracht per uur overhoudt. Dit is een indicatie.
Overeenkomst van opdracht
Je legt de afspraken vast en laat je klant tekenen.
Project per opdrachtgever
Een project waaraan je uren koppelt.
Uren per dag
Leg gewerkte uren vast, per klant en per project.
Abonnementen en tooling
Facturen van software, hosting en apparatuur met het bestand erbij.
Factuur voor de periode
Maak de factuur uit je uren.
Belasting indicatief
Een inschatting van belasting en netto inkomen.
Overdracht aan je boekhouder
Een pakket met facturen en btw-overzicht.
De tools die hier het meest tellen
Waarom dit past bij SmartWerk
01
Toets en leg vast
Opdrachtcheck en het contract staan aan het begin van de keten. Dat past bij werk waar de afspraken net zo belangrijk zijn als de uren.
02
Tooling als eigen register
Inkoopfacturen zijn een apart register. Software en hosting staan netjes bij elkaar, zonder dat ze je Uitgaven of winst op het dashboard veranderen.
03
Een indicatie, geen advies
De belastingcalculator geeft een indicatieve schatting. SmartWerk is geen belastingadviseur en dient dat ook niet te zijn.
Veelgestelde vragen
Zegt Opdrachtcheck of ik schijnzelfstandig ben?
Nee. Opdrachtcheck rekent rendabiliteit door en is geen juridisch of fiscaal oordeel. Lees onze checklist over schijnzelfstandigheid en vraag bij twijfel advies.
Kan ik mijn abonnementen en hosting bijhouden?
Ja. Je bewaart de facturen met het bestand erbij als inkoopfactuur. Daarnaast kun je kosten als uitgave vastleggen.
Wat heb ik minimaal nodig?
Opdrachtcheck, uren en de uurtarief-calculator werken los van contracten. Contracten, projecten en de belastingschatting gebruik je erbij als je ze nodig hebt.
Kan ik per uur of per dag factureren?
Ja. Je legt uren vast en maakt de factuur daaruit, of je gebruikt een regel met je dagtarief.
SmartWerk is facturatie- en administratiesoftware voor zelfstandigen, geen volledig boekhoudpakket en geen vervanging van je boekhouder of adviseur.
Probeer het met je eigen klanten
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.