Een schilder werkt vaak voor veel verschillende klanten, van een particulier met een slaapkamer tot een bedrijf met een kantoorpand. Bijna altijd begint het met een offerte, en daar gaat veel tijd in zitten: wat kost voorbereiding, wat kost binnenwerk, hoeveel verf is er nodig.
Offerte maken en factureren als schilder, zonder losse spreadsheets
Schilders
Je prijzen staan in een eigen lijst, de offerte is zo gemaakt en na akkoord wordt hij de factuur. Uren en verfkosten komen er gewoon bij.
Gratis starten, zonder creditcard.
SmartWerk is hier op zijn sterkst wanneer de offerte centraal staat. Je zet je vaste werkzaamheden eenmalig in een lijst, bouwt de offerte uit die regels op en gebruikt dezelfde regels weer op de factuur. Heb je weinig lange projecten, dan hoef je geen contracten of projecten te gebruiken.
Waar het in de praktijk misgaat
Elke offerte opnieuw uitrekenen
Je rekent steeds dezelfde dingen uit: voorbereiding, grondverf, aflakken. Zonder vaste lijst ben je daar elke avond mee bezig.
Particulieren én bedrijven
De ene klant is een gezin, de andere een kantoor. Beide moeten een nette offerte en factuur krijgen met de juiste gegevens.
Verf en materialen verdwijnen in de bus
Bonnetjes van de bouwmarkt zwerven in je bus. Aan het einde van het jaar weet je niet meer wat je waar aan uitgaf.
Offerte en factuur komen niet overeen
Als je de offerte overtypt in een factuur, loop je kans dat er regels of bedragen verschillen.
Zo loopt een opdracht door SmartWerk
Elke stap is een bestaande SmartWerk-functie; klik door voor de details.
Klant aanmaken
Een particulier of een bedrijf; voor een bedrijf voeg je KvK- en btw-nummer toe.
Werkzaamheden uit je lijst
Voorbereiding, binnenschilderwerk, buitenwerk: eenmalig vastgelegd met prijs en btw.
Offerte maken
Kies regels uit je lijst, geef eventueel korting en zet een geldigheidsdatum.
Uren noteren
Optioneel: leg uren vast als je op uurbasis werkt of meerwerk wilt tonen.
Verfkosten bijhouden
Verf, tape en gereedschap met btw en bon.
Factuur sturen
Zet de geaccepteerde offerte om in een factuur; de regels gaan mee.
De tools die hier het meest tellen
Waarom dit past bij SmartWerk
01
Je prijslijst werkt voor je
Eenmalig vastgelegde werkzaamheden maken een offerte een kwestie van regels kiezen in plaats van alles uitrekenen. De regels komen later gewoon terug op de factuur.
02
Offerte eerst, de rest alleen als je het nodig hebt
Een schilder met korte klussen heeft geen project of contract nodig. Die functies zijn er voor het grotere werk, maar je kunt ze gewoon negeren.
03
Particulier en zakelijk
Een klant kan een particulier of een bedrijf zijn, met bijpassende velden.
Veelgestelde vragen
Kan ik een offerte per e-mail versturen?
Ja. Je kunt de offerte per e-mail versturen of als PDF downloaden.
Kan ik mijn vaste werkzaamheden opslaan?
Ja. Met Producten & diensten leg je werkzaamheden met prijs en btw eenmalig vast en gebruik je ze op offertes en facturen.
Moet ik per klus een contract maken?
Nee. Contracten zijn optioneel. Voor korte klussen volstaat een offerte.
Kan ik materiaalkosten doorberekenen?
Ja, je kunt een uitgave op een factuur zetten.
SmartWerk is facturatie- en administratiesoftware voor zelfstandigen, geen volledig boekhoudpakket en geen vervanging van je boekhouder of adviseur.
Probeer het met je eigen klanten
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.