Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
Prijzen
InloggenRegistreren
←Home

Klanten & verkoop

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • IntakeformulierVerzamel gegevens van een potentiële klant en ga zelf door naar een lead
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • OpdrachtcheckIs een opdracht rendabel? Check het vóór je ja zegt

Werk & projecten

  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • ProjectwinstgevendheidGefactureerde en ontvangen omzet, directe kosten en marge per project
  • UrenregistratieUren vastleggen per klant of project en factureren
  • KilometerregistratieZakelijke ritten bijhouden, met tarief per kilometer
  • Producten & dienstenPrijs en BTW eenmaal vastleggen, overal hergebruiken

Facturatie & administratie

  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF
  • Terugkerende facturenConcept-facturen automatisch per maand, kwartaal of jaar
  • BetalingsherinneringenHerinneringen vóór en na de vervaldatum
  • UitgavenZakelijke kosten met BTW, categorie en bon
  • InkoopfacturenFacturen van leveranciers bewaren met bijlage
  • Bank CSV-importAfschrift importeren en betalingen aan facturen koppelen

Belasting & boekhouding

  • Financieel overzichtInkomsten, uitgaven en openstaande facturen per periode of klant
  • BelastingcalculatorIndicatieve inschatting van belasting en netto inkomen
  • BoekhouderpakketExport en veilige deellink voor je boekhouder
  • Uurtarief-calculatorGratis: bereken welk uurtarief je nodig hebt
  • Urencriterium-calculatorGratis: haal je de 1.225 uur voor ondernemersaftrek?

Documenten

  • Meertalige facturenDocumenten in 7 talen, per klant instelbaar
  • CV makerZZP-cv of portfolio met deelbare link
Bekijk alle tools

Populair

  • ZZP’ers
  • Bouw
  • Schoonmaak
  • Consultants
  • Coaches
Bekijk alle branches
SSmartWerk

Werk met je ZZP-klanten zonder hun boekhouding over te nemen

Klanten & verkoop

Nodig je ZZP-klanten uit. Zij factureren in SmartWerk en jij ontvangt hun kwartaalpakket (facturen, bonnen, btw-vakken, csv voor Exact, Twinfield of Moneybird) in één inbox. Zonder wachtwoord van de klant.

Gratis startenBekijk prijzen

Gratis starten, zonder creditcard.

Omzet€ 18.420Openstaand€ 4.235Kosten€ 2.310
KlantportaalDeel offertes, contracten, facturen en projectinformatie met je klant
01

Wat is het?

Het boekhoudersportaal is een gratis inbox voor kantoren waarin je de pakketten van je ZZP-klanten ontvangt.

02

Voor wie?

Voor boekhouders en administratiekantoren met ZZP-klanten die nu pdf’s, bonnetjes en mails achter hun cijfers aan moeten.

03

Welk probleem lost het op?

Elk kwartaal dezelfde jacht: een bon die ontbreekt, een factuur in een mail, een export in een ander formaat. Een gestructureerd pakket per periode scheelt kantoortijd.

Wat levert het je op?

01

Eén inbox voor al je klanten

Alle klantpakketten onder één login. Je bekijkt de btw-vakken zonder de ZIP te openen.

Gratis starten
SSStudio SanneJouw klant
Offerte 2026-018€ 5.082,00Akkoord
Factuur 2026-041€ 1.210,00Betaald
Project68%
02

Jij nodigt de klant uit

Jij start de relatie. De klant stuurt jou daarna zijn pakket vanuit SmartWerk.

Gratis starten
Offerte2026-018Geaccepteerd
MDMeridian Design05-10-2026
Huisstijl ontwerp€ 1.800,00
Website redesign€ 2.400,00
Totaal€ 5.082,00
Omzetten naar factuur
03

Vraag om verduidelijking

Mist er een bon? Vraag hem aan via het portaal. De klant krijgt een e-mail in plaats van een appje.

Gratis starten
FacturenNieuw
KlantStatusBedrag
BVBakkerij Van Dijk2026-041Betaald€ 1.210,00
SNStudio Noord2026-040Verzonden€ 3.025,00
DVDe Vries Advies2026-039Te laat€ 847,50
MDMeridian Design2026-038Concept€ 605,00
GBGreenTech BV2026-037Betaald€ 2.420,00
04

Csv voor je eigen software

In de ZIP zitten importbestanden voor Moneybird, Exact en Twinfield. Jij blijft in je eigen boekhouding.

Gratis starten
Factuur 2026-040
Concept29-09-2026
Verzonden30-09-2026€ 3.025,00
Vervaldatum14-10-2026
Betaald—

Zo werkt het in SmartWerk

  1. 1

    Maak een gratis boekhoudersaccount

    Gebruik het e-mailadres van je kantoor.

  2. 2

    Nodig je ZZP-klanten uit

    Zij koppelen zich aan jouw portaal.

  3. 3

    Ontvang het kwartaalpakket

    Bekijk het in het portaal, vraag om verduidelijking of download de ZIP.

  4. 4

    Verwerk het in je eigen pakket

    Importeer de csv in Exact, Twinfield of Moneybird.

Wat kun je doen?

Het portaal is de mailroom, niet de boekhouding: de klant blijft facturen in SmartWerk, jij boekt in je eigen pakket.

  • Inbox voor meerdere klanten

    Pakketten van al je klanten op één plek.

  • Btw-vakken vooraf

    Bekijk de btw-vakken 1a tot en met 5g zonder de ZIP te openen.

  • Verduidelijking aanvragen

    Vraag een ontbrekend stuk aan, de klant krijgt een e-mail.

  • Importbestanden

    Csv voor Moneybird, Exact en Twinfield in de ZIP.

  • Geen wachtwoord delen

    Je hebt je eigen login en ziet alleen wat de klant deelt.

Verbonden met andere tools

  • KlantenbeheerKlantgegevens, KvK/BTW en betaaltermijn op één plek
  • VerkooppipelinePotentiële klanten bijhouden tot offerte en gewonnen werk
  • OffertesOfferte maken, versturen en omzetten naar factuur
  • ContractenOvereenkomst van opdracht met digitale handtekening
  • ProjectenVan getekend contract naar een project met uren en kosten
  • ProjecttakenTaken, deadlines en geregistreerde uren binnen een project
  • FacturenFacturen met Nederlandse BTW, nummering en PDF

Geschikt voor:InstallateursConsultantsWebdesignersFotografen

Veelgestelde vragen

Kost het portaal mijn kantoor iets?

Nee. Het boekhoudersportaal is gratis voor het kantoor.

Vervangt SmartWerk Exact, Twinfield of Moneybird?

Nee. SmartWerk is de administratie van de ZZP’er (facturen, contracten, export). Jij blijft in je eigen boekhoudpakket; de ZIP bevat importbestanden.

Kan ik facturen van de klant zelf corrigeren?

Nee. De klant blijft eigenaar van zijn gegevens en corrigeert zelf. Jij vraagt via het portaal om verduidelijking.

Moet de klant zijn wachtwoord delen?

Nee. Je hebt een eigen gratis login en ziet alleen gedeelde pakketten.

Wat (nog) niet kan

  • Je ziet alleen wat de klant deelt: geen live toegang tot zijn administratie en geen gedeeld wachtwoord.
  • SmartWerk doet geen btw-aangifte en vervangt Exact, Twinfield of Moneybird niet.
  • Je kunt de facturen van de klant niet zelf corrigeren; de klant corrigeert in SmartWerk.

Probeer het met je eigen gegevens

Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.

Gratis startenBekijk prijzen

Gerelateerde tools

Boekhouder exportFactuur + contractPeppol (nog niet live)

Gerelateerde artikelen

BTW-aangifte als ZZP’er: stap voor stap uitgelegdFactuur sturen als ZZP’er: wat moet er verplicht op staan?

Vergelijkingen

SmartWerk vs MoneybirdSmartWerk vs eFaktura
HelpContactBedrijfsgegevensPrivacyBeveiligingVoorwaardenCookiesVerwerkersovereenkomstSubverwerkersHerroeping

© 2026 SmartWerk. Alle rechten voorbehouden.