Een webdesigner verkoopt vaak in pakketten: een eenvoudige site, een site met webshop, een extra pagina. Daaromheen komt een tweede inkomstenstroom: hosting, onderhoud en kleine aanpassingen die elke maand of elk jaar terugkomen.
Offerte en factuur voor webdesigners: van websitepakket tot onderhoud
Webdesigners
Je pakketten staan in een eigen lijst, de offerte is snel opgebouwd en hosting of onderhoud factureer je als terugkerende factuur.
Gratis starten, zonder creditcard.
SmartWerk past hierbij als je werkt met vaste prijzen. Je legt je pakketten eenmalig vast, bouwt de offerte op uit die regels, legt afspraken in een contract vast en laat hosting en onderhoud als terugkerende factuur klaarzetten. Werk je volledig per uur, kijk dan vooral naar de pagina voor developers of consultants.
Waar het in de praktijk misgaat
Elke offerte weer anders opgebouwd
De ene keer een los bedrag, de andere keer een uurschatting. Een vaste lijst met pakketten maakt je offertes vergelijkbaar.
De scope die uitdijt
Een klant vraagt nog een pagina en nog een aanpassing. Zonder vastgelegde afspraken weet niemand wat was inbegrepen.
Hosting en onderhoud die je vergeet te factureren
Een jaarlijkse domeinverlenging of maandelijks onderhoud komt terug. Als je die niet inplant, mis je het.
Abonnementen en tools die je zelf betaalt
Domeinen, plug-ins, fonts en software betaal je voor je klant. Die kosten moeten ergens terug te vinden zijn.
Zo loopt een opdracht door SmartWerk
Elke stap is een bestaande SmartWerk-functie; klik door voor de details.
Websitepakketten vastleggen
Een eenvoudige site, een webshop, een extra pagina: elk met prijs en btw.
Offerte voor een site
Kies regels uit je pakketten en zet er een geldigheidsdatum op.
Afspraken in een contract
Je legt vast wat is inbegrepen en laat je klant tekenen.
Project per site
Een project houdt het werk aan één site bij elkaar.
Uren voor extra werk
Leg uren vast voor werk buiten het pakket.
Factuur voor de oplevering
Maak de factuur uit de offerte of het project.
Hosting en onderhoud terugkerend
Hosting of onderhoud per maand, kwartaal of jaar als concept.
De tools die hier het meest tellen
Waarom dit past bij SmartWerk
01
Pakketten als bouwstenen
Wie met vaste pakketten werkt, haalt het meeste uit Producten & diensten: de lijst voedt je offertes en facturen.
02
Eenmalig en terugkerend naast elkaar
De sitebouw is een eenmalige factuur, hosting en onderhoud zijn terugkerend. Beide bij dezelfde klant.
03
Een portfolio met link
Je maakt een CV- of portfoliopagina die je kunt delen met nieuwe klanten.
Veelgestelde vragen
Kan ik hosting maandelijks factureren?
Ja, met een terugkerende factuur: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. SmartWerk maakt een concept; jij verstuurt het.
Kan ik mijn pakketten opslaan?
Ja. Met Producten & diensten leg je pakketten met prijs en btw vast en gebruik je ze op offertes en facturen.
Kan ik een portfolio delen?
Je kunt een CV- of portfoliopagina maken en een link delen met nieuwe klanten.
Heb ik een contract nodig voor elke site?
Dat is optioneel. Voor een klein klusje volstaat vaak een offerte.
SmartWerk is facturatie- en administratiesoftware voor zelfstandigen, geen volledig boekhoudpakket en geen vervanging van je boekhouder of adviseur.
Probeer het met je eigen klanten
Maak een gratis account en begin met één klant. Upgraden kan later, wanneer je een functie echt nodig hebt.