Tu tarifa por hora debe cubrir tu ingreso neto objetivo, impuestos, costes fijos y horas no facturables. La fórmula siguiente es un punto de partida práctico — no sustituye el asesoramiento fiscal.
Fórmula
Ingreso neto objetivo + impuestos + costes fijos + vacaciones = objetivo de facturación. Divide entre tus horas facturables al año.
Ejemplo
¿Objetivo 40.000 € netos, ~30% de impuestos, 5.000 € de costes fijos y 1.400 horas facturables? El mínimo ronda unos 73 € por hora (IVA excl.).
No lo olvides
Incluye pensión, seguro de incapacidad (AOV), bajas, captación de clientes y administración (10–20% del tiempo). Indica tu tarifa sin IVA (BTW); el IVA se añade en la factura.
Comparación de mercado
Compara tu tarifa con otros autónomos en LinkedIn, asociaciones del sector y plataformas — y ajústala según experiencia, nicho y tipo de cliente.
Qué incluir en tus costes
Además del ingreso deseado, cuenta los costes del negocio: seguros, pensión y cobertura por incapacidad, hardware y software, un posible espacio de trabajo y tu gestor. Sin esas partidas tu tarifa parece mayor de lo que realmente rinde.
Por qué las horas facturables importan más que las trabajadas
Dedicas muchas horas que no puedes facturar: presupuestos, administración, captación y formación. Si calculas con 40 horas semanales en lugar de las horas que realmente facturas, te quedas corto.
Contrasta tu tarifa con el mercado
Una tarifa resultante del cálculo también debe encajar en el mercado. Compara con colegas de tu campo y nivel de experiencia. Si tu tarifa mínima supera lo que pagan los clientes, revisa costes, especialización u otro modelo de precio, como un precio cerrado por proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Debo subir mi tarifa cada año?
Conviene revisarla con regularidad, por ejemplo cada año, teniendo en cuenta la inflación y tu experiencia creciente. Avisa a tiempo de una subida a tus clientes actuales.
¿Calculo mi tarifa con o sin IVA?
Siempre sin IVA. El IVA se suma en la factura y se ingresa a Hacienda, así que no es ingreso.
¿Es mejor un precio cerrado que una tarifa por hora?
Depende del encargo. La tarifa por hora es justa con alcance incierto; el precio cerrado premia la eficiencia pero exige un alcance bien definido.
¿Cuántas horas facturables son realistas?
Varía según la profesión y el año. Muchos autónomos se quedan por debajo de lo esperado. Calcula con tus cifras del año pasado y usa la calculadora de tarifas como punto de partida.