El trabajo de limpieza se basa en la repetición. Una oficina quiere limpieza cada semana, una consulta cada día, un cliente particular cada dos semanas. Así que la factura de enero es casi igual a la de febrero, y copiar tienta. Hasta que olvidas una o vuelves a teclear un importe equivocado.
Facturación para limpieza: clientes fijos, la misma factura cada mes
Limpieza
Registras servicios y horas por ubicación. Para clientes fijos, se prepara un borrador de factura según un calendario que revisas y envías.
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
SmartWerk convierte esa repetición en un calendario. Registras tus servicios, anotas horas por ubicación y haces que los clientes fijos reciban un borrador de factura mensual. Pero nada ocurre automáticamente hacia tu cliente: tú revisas el borrador y lo envías.
Dónde falla en la práctica
Copiar la misma factura cada mes
Copiar parece rápido, pero cada vez hay que cambiar mes, importe y fecha. Un mes olvidado son ingresos perdidos.
Varias ubicaciones por cliente
Un cliente con tres sucursales son tres rondas de limpieza. Quieres saber por ubicación qué hiciste.
Distintos tipos de trabajo
Mantenimiento periódico, una limpieza a fondo puntual y servicios extra como cristales. Cada uno tiene su propia tarifa.
Los clientes fijos no siempre pagan a tiempo
Con un cliente fijo sobre todo, un recordatorio resulta incómodo. Un recordatorio estándar y amable ayuda.
Cómo avanza un encargo por SmartWerk
Cada paso es una función existente de SmartWerk; haz clic para ver los detalles.
Cliente y ubicación
Nombre, dirección y plazo de pago de cada cliente; para un cliente con varias sucursales anotas la ubicación en la descripción.
Servicios y tarifas
Ronda de mantenimiento semanal, oficina, cristales: cada uno con su precio e IVA.
Horas por ubicación
Registra las horas trabajadas por cliente, también para trabajos que cobras por horas.
Factura regular según calendario
Cada mes, trimestre o año un borrador para el cliente fijo.
Revisar y enviar
Revisas el borrador, lo ajustas y lo envías; no hay domiciliación.
Recordatorio por pago atrasado
Un recordatorio antes del vencimiento y también después.
Las herramientas que más cuentan aquí
Por qué encaja con SmartWerk
01
La repetición como calendario
Las facturas recurrentes están hechas para trabajo que vuelve cada mes. La creas una vez, SmartWerk prepara el resto.
02
Tú mantienes el control
Cada factura generada es un borrador. Si ajustas el importe antes de enviar, también coincide con las horas extra.
03
Fácil de empezar
Facturas recurrentes, horas y kilómetros funcionan sin extras. Envías un recordatorio antes del vencimiento desde la lista de facturas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar automáticamente a un cliente fijo cada mes?
SmartWerk crea un borrador de factura cada mes. Lo revisas y lo envías tú. No hay domiciliación.
¿Con qué frecuencia puede repetirse una factura?
Mensual, trimestral o anual. Semanal no es posible.
¿Puedo facturar por ubicación?
Puedes poner la ubicación en la descripción de las líneas de factura. No hay un campo de ubicación aparte.
¿Qué pasa si se alcanza mi límite mensual?
Entonces esa ejecución se omite y no se crea ninguna factura. El límite depende de tu suscripción; consulta la página de precios.
SmartWerk es un software de facturación y administración para autónomos, no un paquete de contabilidad completo ni un sustituto de tu contable o asesor.
Pruébalo con tus propios clientes
Crea una cuenta gratuita y empieza con un cliente. Puedes mejorar el plan más adelante, cuando realmente necesites una función.