Un consultor vende conocimiento, no un producto. Eso significa que el propio encargo es el producto: el alcance, la tarifa, el número de días y los acuerdos sobre lo que está incluido y lo que no. Si esos acuerdos quedan vagos, vuelven al final como discusión y como horas que no puedes facturar.
Administración para consultores: de la tarifa diaria al retainer
Consultores
Comprueba el encargo, registra los acuerdos, lleva tus horas y factura un retainer cada mes. Al final todo está listo para tu contable.
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
SmartWerk sigue el orden en que trabaja un consultor. Primero compruebas si el encargo merece la pena, luego registras los acuerdos en un contrato, llevas las horas en un proyecto y facturas después o como retainer fijo. Si tu encargo es corto, simplemente te saltas pasos.
Dónde falla en la práctica
Un encargo que aceptas demasiado barato
Una buena tarifa diaria decepciona cuando cuentas las horas de preparación, viajes y administración.
Acuerdos vagos sobre el alcance
¿Cuál es el alcance, cuántos días y qué pasa si hay más trabajo? Sin un acuerdo escrito hay discusión.
Horas que no están escritas en ningún sitio
Una llamada aquí, un informe allá. Sin seguimiento, desaparecen horas que podrías haber facturado.
Retainers que hay que rehacer cada mes
Por un número fijo de horas al mes facturas lo mismo cada mes. Eso requiere disciplina.
Cómo avanza un encargo por SmartWerk
Cada paso es una función existente de SmartWerk; haz clic para ver los detalles.
Comprobar el encargo
Calcula lo que rinde un encargo por hora antes de decir que sí. Es una indicación, no un veredicto.
Hacer una propuesta
Un presupuesto con tarifa diaria o precio fijo y fecha de validez.
Acuerdo de encargo
Registras los acuerdos en un contrato de servicios y haces que tu cliente firme.
Proyecto por cliente
Un proyecto por cliente, al que vinculas horas y costes.
Llevar las horas
Horas por día y por cliente, con vista de lo que aún no está facturado.
Retainer como factura recurrente
Por un número fijo de horas al mes, un borrador según calendario.
Factura de los días
Haz la factura a partir de tus horas o del proyecto.
Entrega a tu contable
Un paquete con facturas y resumen de IVA.
Las herramientas que más cuentan aquí
Por qué encaja con SmartWerk
01
Primero comprobar, luego aceptar
La comprobación de encargo viene antes del presupuesto. Ahí es donde más tiene que ganar un consultor: no otra factura, sino el encargo correcto.
02
Acuerdos visibles
El contrato y el presupuesto pertenecen al mismo cliente que las horas y las facturas. Si hay discusión, todo está en un solo lugar.
03
Sin hoja de horas para el cliente
Las horas son para tu propia administración; no hay aprobación del cliente.
Preguntas frecuentes
¿La comprobación de encargo es un veredicto sobre falso autónomo?
No. La comprobación de encargo calcula la rentabilidad y no es un veredicto jurídico. Sobre el falso autónomo (schijnzelfstandigheid) lee nuestra lista de comprobación y pide asesoramiento si dudas.
¿Puedo facturar un retainer cada mes?
Sí, con una factura recurrente. SmartWerk prepara cada mes un borrador que revisas y envías. No hay domiciliación.
¿Necesito contratos y proyectos?
No. Comprobación de encargo, horas, facturas recurrentes y facturas funcionan también sin ellos; usas contratos y proyectos cuando un encargo lo pide.
¿Puede mi cliente aprobar mis horas?
No. Las horas son para tu propia administración; no hay aprobación ni bloqueo por parte de un cliente.
SmartWerk es un software de facturación y administración para autónomos, no un paquete de contabilidad completo ni un sustituto de tu contable o asesor.
Pruébalo con tus propios clientes
Crea una cuenta gratuita y empieza con un cliente. Puedes mejorar el plan más adelante, cuando realmente necesites una función.