¿Qué es?
Contratos es el módulo donde redactas un contrato de servicios, lo haces firmar y lo archivas, junto a tus presupuestos y facturas.
Crea un contrato y fírmalo online, sin complicaciones
Clientes y ventas
Redacta un contrato de servicios, envía a tu cliente un enlace para firmar y guarda el contrato firmado en PDF. Después inicia la factura o el proyecto con un clic.
Empieza gratis, sin tarjeta.
¿Para quién?
Para freelancers que dejan por escrito el acuerdo con un cliente antes de empezar y no quieren lidiar con archivos de Word y correos sueltos.
¿Qué problema resuelve?
Un contrato en un documento aparte, una firma por correo y luego los mismos datos del cliente tecleados otra vez en la factura: cuesta tiempo y deja huecos. En SmartWerk el contrato continúa en tu factura y proyecto.
Qué obtienes
01
Empieza con una plantilla
Elige una plantilla integrada o parte de un presupuesto aceptado; el cliente y el precio ya están rellenados.
Empezar gratis02
Tu cliente firma sin cuenta
Tu cliente abre un enlace, lee el contrato y añade su firma. No necesita una cuenta de SmartWerk.
Empezar gratis03
Contrato firmado en PDF
Cuando ambas partes han firmado, se archiva un PDF bloqueado que tu cliente puede volver a descargar más tarde.
Empezar gratis04
Hacia factura o proyecto
Desde el contrato firmado inicias con un clic una factura o un proyecto con los datos del cliente ya rellenados.
Empezar gratisCómo funciona en SmartWerk
Crea el contrato
Elige un cliente y una plantilla, o parte de un presupuesto. Rellena el encargo, la tarifa, la duración y las condiciones; tus datos de empresa vienen del perfil.
Firma tú primero
Añade tu propia firma al contrato y guárdalo.
Envía el enlace al cliente
Envía el contrato por correo o copia el enlace. Tu cliente lo lee y firma online.
Haz seguimiento y archiva
Ves si se abrió el enlace y cuándo se firmó. El contrato firmado se guarda como PDF.
Parte de un mismo flujo de trabajo
SmartWerk acompaña un encargo desde el cliente hasta el contable. El paso resaltado es esta página.
Qué puedes hacer
Un contrato está entre el presupuesto y el trabajo: parte de un cliente o presupuesto y continúa en un proyecto y la factura.
Plantillas integradas
Empieza con una plantilla de contrato de servicios y adapta el texto a tu encargo.
Firma digital mediante enlace
Ambas partes firman online; las firmas aparecen en el contrato firmado.
PDF archivado
Tras la firma se guarda un PDF del contrato firmado, que tu cliente también puede descargar con el enlace.
Estado de un vistazo
Ve por contrato si se envió, se abrió o se firmó. Un cliente que aún no ha firmado recibe un recordatorio pasados unos días.
Del presupuesto a factura o proyecto
Inicia un presupuesto aceptado como contrato; desde el contrato abres una factura o un proyecto.
Conectado con otras herramientas
Preguntas frecuentes
¿Mi cliente tiene que crear una cuenta para firmar?
No. Tu cliente abre el enlace que envías, lee el contrato y firma online.
¿Qué pasa con el contrato firmado?
Cuando ambas partes han firmado, se archiva un PDF. Tu cliente puede volver a descargarlo más tarde con el mismo enlace.
¿Puedo crear un contrato a partir de un presupuesto?
Sí. Inicias un presupuesto aceptado como contrato, rellenado con los datos del cliente y el precio del presupuesto.
¿Puedo crear una factura desde un contrato?
Sí. Desde el contrato abres una factura o inicias un proyecto, con el cliente y la tarifa ya rellenados.
¿Es válida una firma digital?
Una firma electrónica puede ser jurídicamente válida en la UE para muchos acuerdos. Que lo sea en tu caso depende del contrato; si dudas, consulta a un asesor.
Pruébalo con tus propios datos
Crea una cuenta gratuita y empieza con un cliente. Puedes mejorar el plan cuando de verdad lo necesites.