Un coach rara vez vende una sola cosa. Está la sesión suelta, el paquete de seis conversaciones y el programa continuo. Cada uno tiene su forma de facturar: por sesión a posteriori, por adelantado todo el paquete o un importe fijo al mes.
Administración para coaches: de la sesión suelta al programa mensual
Coaches
Tu oferta está en una lista propia, anotas sesiones por cliente y facturas un programa por sesión o como importe mensual fijo.
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
SmartWerk te ayuda a ordenar esas formas distintas. Registras tu oferta, llevas las sesiones por cliente y eliges si facturar por sesión o dejar preparada una suscripción como borrador.
Dónde falla en la práctica
Varias formas de oferta
Sesión, paquete y programa tienen cada uno su precio y su momento de factura. No quieres calcularlo cada vez.
Saber qué ya está facturado
Has dado cuatro sesiones. ¿Cuáles están ya en una factura y cuáles no?
Importes fijos que vuelven cada mes
Con un programa continuo la factura es igual cada mes. Se repite con facilidad y se olvida con la misma facilidad.
Pagos que hay que comprobar
Los clientes particulares pagan por transferencia. ¿Qué pago corresponde a qué factura?
Cómo avanza un encargo por SmartWerk
Cada paso es una función existente de SmartWerk; haz clic para ver los detalles.
Crear el cliente
Un cliente es un particular o una empresa; para una empresa añades los datos de la empresa.
Registrar tu oferta
Sesión, paquete, entrevista inicial: cada uno con precio e IVA, registrados una vez.
Anotar sesiones
Registra las horas de cada sesión, con tarifa horaria si quieres, y ve lo que aún no está facturado.
Factura por sesión o paquete
Haz una factura a partir de tus sesiones o elige una línea de tu oferta.
Programa como importe mensual fijo
Una factura recurrente prepara cada mes un borrador que revisas y envías.
Cifras para tu contable
Reúnes facturas, gastos y resumen de IVA en un paquete.
Las herramientas que más cuentan aquí
Por qué encaja con SmartWerk
01
Un solo entorno para tres formas de oferta
Sesión, paquete y programa usan el mismo cliente, la misma oferta y las mismas facturas. Solo eliges el momento de facturar.
02
Crecer con calma
Una coach que empieza llega lejos con clientes, oferta y facturas. Solo cuando quieres más, como correo o un paquete para el contable, lo añades.
03
Administración, no un expediente de coaching
SmartWerk ayuda con clientes, horas y facturas. No es un expediente de cliente ni una plataforma de coaching.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar un programa como importe mensual fijo?
Sí. Una factura recurrente prepara cada mes un borrador. Lo revisas y lo envías tú. No hay domiciliación.
¿Puedo llevar las sesiones por cliente?
Sí. Registras cada sesión como horas con el cliente y ves lo que aún no está facturado.
¿Puedo guardar mi oferta?
Sí. Con Productos y servicios registras sesión, paquete y programa con precio e IVA.
¿Puedo llevar notas de contenido por cliente?
La ficha del cliente tiene un campo de notas para observaciones administrativas. SmartWerk no es un expediente de cliente ni un software de coaching.
SmartWerk es un software de facturación y administración para autónomos, no un paquete de contabilidad completo ni un sustituto de tu contable o asesor.
Pruébalo con tus propios clientes
Crea una cuenta gratuita y empieza con un cliente. Puedes mejorar el plan más adelante, cuando realmente necesites una función.