Un trabajo de construcción rara vez es una sola factura. Facturas un encargo que dura semanas, con horas de varios días, viajes a la obra y material que recoges en el mayorista. Si lo reúnes después, se te escapan horas y gastos.
Administración para la construcción: del presupuesto a la factura por proyecto
Construcción
Un trabajo que dura semanas tiene su propio proyecto. Tus horas, kilómetros y costes de material se reúnen allí, y la factura sale de ahí.
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
SmartWerk empieza con el presupuesto y el contrato, y luego te deja reunir el trabajo en un proyecto. Esta página muestra cómo recorre las herramientas un trabajo en curso. Para trabajos cortos y puntuales encajan mejor las páginas de fontaneros o pintores.
Dónde falla en la práctica
Un trabajo, muchos apuntes pequeños
Horas del lunes, kilómetros del miércoles, material del viernes. Sin un lugar común, nadie lo suma al final.
Material que adelantas tú
Pagas en el mayorista y lo repercutes al cliente. Si se pierde el recibo, se pierde el importe.
Acuerdos que solo existen en tu cabeza
¿Qué se acordó sobre precio, calendario y pago? Sin un acuerdo escrito, la factura final genera discusión.
Pagos que tardan
Las facturas de obra son grandes. Si el pago no llega, quieres recordarlo rápido y con educación, no semanas después.
Cómo avanza un encargo por SmartWerk
Cada paso es una función existente de SmartWerk; haz clic para ver los detalles.
Registrar al cliente
Nombre, dirección y plazo de pago del cliente quedan listos para cada documento.
Presupuesto del trabajo
Un presupuesto con varias líneas; una vez acordado se convierte en factura o en la base de un contrato.
Registrar el acuerdo
Haces un acuerdo y pides a tu cliente que firme digitalmente.
Crear un proyecto
El proyecto reúne todo lo que pertenece a este trabajo.
Horas en la obra
Registra las horas trabajadas por día y vincúlalas al proyecto.
Kilómetros hasta la obra
Viajes de trabajo con una tarifa por kilómetro, vinculables al cliente o al proyecto.
Material y herramientas
Registra lo que gastas y repercutes como partida de coste.
Guardar facturas de proveedores
Guardas las facturas del mayorista con el archivo adjunto.
Facturar el trabajo
Haz la factura desde el proyecto con las horas, kilómetros y costes vinculados.
Recordatorio por pago atrasado
Un recordatorio antes del vencimiento y también después.
Las herramientas que más cuentan aquí
Por qué encaja con SmartWerk
01
Un proyecto como punto de reunión
En lugar de listas separadas, todas las horas, viajes y gastos quedan en el mismo trabajo. Para obras de semanas es mucho más práctico que un generador de facturas aislado.
02
Material y proveedores por separado
Gastos y facturas de compra son registros distintos. Así guardas bien el ticket de la ferretería y la factura del mayorista, sin contabilizarlos dos veces.
03
No es un ERP, sino una visión de conjunto
SmartWerk no planifica cuadrillas de obra ni controla el stock. Ayuda con la administración de tus propios trabajos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner horas, kilómetros y material en una factura?
Sí. Creas la factura a partir de horas, kilómetros, gastos o del proyecto. También puedes repercutir gastos.
¿Tengo que usar proyectos?
No. Horas, kilómetros, presupuestos y facturas funcionan también sin vínculo a un proyecto; un proyecto es útil para un trabajo mayor.
¿Puedo planificar personal o subcontratistas?
No. SmartWerk es para la administración de un autónomo, no para planificar cuadrillas.
¿Cómo trato las normas de IVA en la construcción?
Coméntalo con tu contable. SmartWerk no da asesoramiento fiscal específico de un oficio; el tipo de IVA lo fijas tú en cada línea de factura.
SmartWerk es un software de facturación y administración para autónomos, no un paquete de contabilidad completo ni un sustituto de tu contable o asesor.
Pruébalo con tus propios clientes
Crea una cuenta gratuita y empieza con un cliente. Puedes mejorar el plan más adelante, cuando realmente necesites una función.