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SSmartWerk

Gastos y justificantes: siempre en orden

Facturación y administración

Registra gastos de empresa con importe, porcentaje de IVA, categoría y justificante, y mira cuánto has gastado este mes.

Empezar gratisVer precios

Empieza gratis, sin tarjeta.

Ingresos€ 18.420Pendiente€ 4.235Costes€ 2.310
GastosGastos con IVA, categoría y justificante
01

¿Qué es?

Gastos es tu resumen de costes de empresa: qué pagaste, cuándo, con cuánto IVA, en qué categoría y con qué justificante.

02

¿Para quién?

Para autónomos que quieren controlar costes para su propia visión y para su contable.

03

¿Qué problema resuelve?

Justificantes en un cajón y gastos en la app del banco convierten tu resumen anual en una búsqueda. Una lista por categoría con el justificante adjunto lo mantiene junto.

Qué obtienes

01

IVA por gasto

Registra el porcentaje de IVA por gasto para ver cuánto IVA soportaste en un mes.

Empezar gratis
CostesNuevo
NombreCategoríaImporte
Kantoorhandel PietersKantoor€ 64,90
Mobiel abonnementTelefoon€ 29,95
Tankstation NoordAuto€ 71,40
Coworking UtrechtWerkplek€ 195,00
02

Justificante adjunto

Guarda el justificante con el gasto y ábrelo de nuevo más tarde.

Empezar gratis
Proyecto
Facturado€ 4.800
Recibido€ 2.976
Costes€ 864
Margen€ 3.93682%
03

Resumen por mes

Mira lo que gastaste este mes y en qué categoría gastas más.

Empezar gratis
Bakkerij Van DijkWebsite & webshopEn curso
Horas64 hCostes€ 420Facturado€ 4.800
HorasTrayectosCostes
04

Listo para tu contable

Los gastos pueden formar parte del paquete para el contable.

Empezar gratis
Extracto bancario
Bakkerij Van Dijk07-10-2026€ 1.210,00 2026-041
GreenTech BV06-10-2026€ 2.420,00 2026-037
De Vries Advies05-10-2026€ 847,50Abierto
Studio Noord04-10-2026€ 3.025,00 2026-040

Cómo funciona en SmartWerk

  1. 1

    Añade un gasto

    Introduce fecha, descripción, categoría, importe sin IVA y porcentaje de IVA.

  2. 2

    Añade el justificante

    Sube el justificante con el gasto, ahora o después.

  3. 3

    Sigue el estado

    Marca un gasto como pagado, pendiente, vencido o programado, y elige si es puntual, mensual o anual.

  4. 4

    Usa tu resumen

    Revisa la lista y el resumen, exporta un PDF o comparte tus cifras con tu contable.

Parte de un mismo flujo de trabajo

SmartWerk acompaña un encargo desde el cliente hasta el contable. El paso resaltado es esta página.

  1. Cliente
  2. Presupuesto
  3. Contrato
  4. Proyecto
  5. Horas · km · gastos (Estás aquí)
  6. Factura
  7. Recordatorio
  8. Contable / impuestos

Qué puedes hacer

Los gastos pertenecen a tus encargos y vuelven a aparecer en el paquete para el contable. Las facturas de proveedores se guardan aparte.

  • Importe, IVA y categoría

    Un importe neto, IVA y total por gasto, con una categoría para agrupar.

  • Guardar justificantes

    Mira por gasto si hay justificante adjunto y ábrelo con un clic.

  • Resumen del mes

    Gastado este mes, IVA registrado, lo que necesita seguimiento y tu categoría principal.

  • Duplicar y PDF

    Copia un gasto recurrente y exporta un gasto como PDF.

  • Repercutir a un cliente

    Pon un gasto en una factura para tu cliente, o añádelo desde un proyecto.

Conectado con otras herramientas

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Adecuado para:ConstrucciónPintoresElectricistasFotógrafos

Preguntas frecuentes

¿Sirve Gastos para autónomos?

Sí. Registras costes de empresa con IVA y justificante, para tu propia visión y tu contable.

¿Puedo guardar un justificante con un gasto?

Sí. Adjuntas el justificante y puedes abrirlo de nuevo más tarde.

¿Qué diferencia hay con las facturas de compra?

Gastos es tu resumen de costes. Facturas de compra es un registro aparte de facturas de proveedores. Registra una compra solo una vez.

¿Puedo repercutir un gasto a un cliente?

Sí. Pones un gasto en una factura para tu cliente, o lo añades desde un proyecto.

Lo que (aún) no se puede

  • Gastos es un resumen para tu propia administración; no es asesoramiento fiscal ni una declaración de IVA.
  • La misma compra se registra como gasto o como factura de compra, no ambas: son dos registros distintos.

Pruébalo con tus propios datos

Crea una cuenta gratuita y empieza con un cliente. Puedes mejorar el plan cuando de verdad lo necesites.

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