Un fotógrafo trabaja por encargo: una boda, una sesión corporativa, un reportaje de producto. Cada encargo es distinto, con su propio precio, un lugar al que viajas y posproducción después. Lo que se mantiene es la cadena alrededor: presupuesto, acuerdos, ejecución y factura.
Presupuestos y facturas para fotógrafos: por sesión, con desplazamientos y equipo
Fotógrafos
Cada encargo empieza con un presupuesto para la sesión y termina con una factura. Entretanto llevas el control de kilómetros y costes de equipo.
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
SmartWerk te ayuda a registrar esa cadena sin que dé más trabajo que la propia fotografía. Tus precios están en una lista, el viaje al lugar es una anotación y tu cámara u objetivo vuelve como gasto con recibo. Los derechos de uso y las licencias son acuerdos jurídicos para los que, si dudas, buscas tu propio asesoramiento.
Dónde falla en la práctica
Cada encargo, un precio distinto
Sesión, posproducción y tiempo de viaje se valoran de forma diferente. Sin líneas fijas haces cada presupuesto desde cero.
Viajes a los lugares
Bodas, empresas y estudios están por todas partes. Los viajes suelen olvidarse, aunque puedes repercutirlos.
Equipo caro y suscripciones
Cámaras, objetivos, iluminación y software de edición suman. Quieres saber qué gastaste y cuándo.
Acuerdos antes de la sesión
¿Qué se entrega, cuándo y a qué precio? Sin acuerdos escritos, la discusión llega después de la sesión.
Cómo avanza un encargo por SmartWerk
Cada paso es una función existente de SmartWerk; haz clic para ver los detalles.
Registrar al cliente
Un particular o una empresa, con los datos que correspondan.
Presupuesto por sesión
Sesión, posproducción y tiempo de viaje como líneas separadas, con fecha de validez.
Registrar los acuerdos
Registras los acuerdos en un contrato y haces que tu cliente firme.
Encargo como proyecto
Un proyecto reúne los viajes y costes de un encargo mayor.
Kilómetros de viaje
Registra el viaje al lugar con distancia y motivo, con tu propia tarifa por kilómetro.
Equipo y costes
Equipo, alquiler de estudio o software con recibo e IVA.
Factura tras la entrega
Haz la factura desde el presupuesto o el proyecto.
Las herramientas que más cuentan aquí
Por qué encaja con SmartWerk
01
El encargo como unidad
Presupuesto, contrato, viajes, costes y factura pertenecen al mismo cliente. Así, cuando surgen preguntas, lo tienes todo a mano.
02
Viaje y equipo por separado
Kilómetros y costes de equipo son anotaciones separadas. Útil para quien está mucho en ruta e invierte mucho.
03
Facturas en el idioma del cliente
Un cliente del extranjero recibe una factura en su propio idioma, entre siete.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer un presupuesto por sesión?
Sí. Haces un presupuesto con líneas para la sesión, la posproducción y el tiempo de viaje y lo conviertes en factura una vez acordado.
¿Puedo repercutir los kilómetros de viaje?
Sí. Registras el viaje y haces la factura también a partir de kilómetros. La tarifa por kilómetro la fijas tú.
¿Un contrato regula mis derechos de uso?
SmartWerk ofrece un contrato de servicios. Para acuerdos sobre derechos de uso y licencias buscas tu propio asesoramiento jurídico.
¿Puedo llevar el control del equipo?
Registras las compras como gasto o factura de compra, con recibo e IVA. SmartWerk no es un sistema de inventario.
SmartWerk es un software de facturación y administración para autónomos, no un paquete de contabilidad completo ni un sustituto de tu contable o asesor.
Pruébalo con tus propios clientes
Crea una cuenta gratuita y empieza con un cliente. Puedes mejorar el plan más adelante, cuando realmente necesites una función.