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SSmartWerk

Registro de kilómetros: registra trayectos y refactúralos

Trabajo y proyectos

Registra tus viajes de trabajo con motivo, distancia y tarifa por kilómetro, vincúlalos a un cliente o proyecto y factúralos.

Empezar gratisVer precios

Empieza gratis, sin tarjeta.

Ingresos€ 18.420Pendiente€ 4.235Costes€ 2.310
Registro de kilómetrosRegistra viajes de trabajo con tarifa por kilómetro
01

¿Qué es?

El registro de kilómetros es una lista de tus viajes de trabajo: fecha, cliente, motivo, distancia en kilómetros y la tarifa por kilómetro.

02

¿Para quién?

Para autónomos que viajan con frecuencia a clientes y quieren dejar constancia de sus viajes o repercutir los kilómetros a un cliente.

03

¿Qué problema resuelve?

Los viajes que intentas reconstruir después faltan o no cuadran. Registrarlos al momento lleva un minuto y da una lista con la que trabajar.

Qué obtienes

01

Motivo y distancia por viaje

Cada viaje tiene fecha, motivo y distancia, para saber luego para qué condujiste.

Empezar gratis
TrayectosNuevo
Esta semana248 km€ 0,23 por km
Amsterdam → Utrecht47 km€ 10,81
Utrecht → Eindhoven89 km€ 20,47
Eindhoven → Rotterdam112 km€ 25,76
02

Tu propia tarifa por kilómetro

Fija la tarifa por viaje y ve al instante el reembolso estimado.

Empezar gratis
SSStudio SanneKvK 84726193 · NL002187364B21Factura2026-041
ClienteBakkerij Van DijkVencimiento22-10-2026
Website onderhoud8 × € 85€ 680,00
Fotografie productpagina’s1 × € 320€ 320,00
Subtotal€ 1.000,00IVA 21%€ 210,00Total€ 1.210,00
NL91 ABNA 0417 1643 00
03

Facturable

Elige «Facturar al cliente» para poner los kilómetros en una factura.

Empezar gratis
Bakkerij Van DijkWebsite & webshopEn curso
Horas64 hCostes€ 420Facturado€ 4.800
HorasTrayectosCostes
04

A un cliente o proyecto

Asigna un trayecto a un cliente o proyecto para saber después para quién condujiste.

Empezar gratis
HorasNuevo
Esta semana31,5 h
SNConcept pitchStudio Noord3,5 hFacturable
BVWebsite onderhoudBakkerij Van Dijk2,0 hFacturable
GBWorkshopGreenTech BV4,0 hFacturable
DVAdviesDe Vries Advies1,5 hFacturable

Cómo funciona en SmartWerk

  1. 1

    Registra un viaje

    Introduce fecha, motivo y distancia, y elige opcionalmente el cliente y el proyecto.

  2. 2

    Revisa la tarifa

    Cambia la tarifa por kilómetro si es distinta en este viaje. Se muestra el reembolso estimado.

  3. 3

    Revisa tus viajes

    La lista muestra el número de viajes, la distancia total y los viajes aún abiertos.

  4. 4

    Factura o procesa

    Pon el viaje en una factura, o comprueba que ya está facturado o procesado como gasto.

Parte de un mismo flujo de trabajo

SmartWerk acompaña un encargo desde el cliente hasta el contable. El paso resaltado es esta página.

  1. Cliente
  2. Presupuesto
  3. Contrato
  4. Proyecto
  5. Horas · km · gastos (Estás aquí)
  6. Factura
  7. Recordatorio
  8. Contable / impuestos

Qué puedes hacer

Los kilómetros pertenecen a un cliente o proyecto y pueden acabar en una factura. Junto con horas y gastos forman el coste y el esfuerzo de un encargo.

  • Introducir viajes

    A mano, con una distancia de hasta 10.000 kilómetros por viaje.

  • Tarifa por kilómetro

    Una tarifa entre 0 y 5 euros por kilómetro, ajustable por viaje.

  • Vínculo con cliente y proyecto

    Vincula un trayecto a un cliente y a un proyecto.

  • Facturar al cliente

    Inicia una factura con los datos del viaje.

  • Estado por viaje

    Mira si un viaje está facturado o procesado como gasto. Un viaje en una factura no se puede borrar.

Conectado con otras herramientas

  • Registro de horasRegistra horas por cliente o proyecto y facturarlas
  • ProyectosDel contrato firmado al proyecto con horas y gastos
  • GastosGastos con IVA, categoría y justificante
  • FacturasFacturas con IVA neerlandés, numeración y PDF

Adecuado para:ConstrucciónElectricistasFontanerosFotógrafos

Preguntas frecuentes

¿Puedo vincular kilómetros a un proyecto?

Sí. En un viaje eliges el proyecto, o añades el viaje desde el proyecto.

¿Puedo repercutir kilómetros a un cliente?

Sí. Desde un viaje eliges «Facturar al cliente» e inicias una factura.

¿SmartWerk registra mis viajes automáticamente?

No. Introduces los viajes a mano.

¿Qué tarifa por kilómetro puedo fijar?

Una tarifa entre 0 y 5 euros por kilómetro, que puedes ajustar por trayecto. La compensación estimada se ve al instante.

Lo que (aún) no se puede

  • Introduces los viajes tú mismo; SmartWerk no registra automáticamente por GPS.
  • SmartWerk no decide qué es deducible fiscalmente como reembolso: la tarifa por kilómetro la fijas tú.

Pruébalo con tus propios datos

Crea una cuenta gratuita y empieza con un cliente. Puedes mejorar el plan cuando de verdad lo necesites.

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