Funciones de privacidad
Política de privacidad, cookies y lista de proveedores. Pensado para apoyar obligaciones del RGPD. No es una certificación.
Facturas, contratos & CV para autónomos
Crea facturas, envía presupuestos y firma contratos — todo en un solo lugar.
El programa de facturación para autónomos en los Países Bajos: facturas, presupuestos, contratos y recordatorios de pago profesionales, con KvK e IVA ya rellenados. Adiós a Excel.
- Sin tarjeta
- IVA y KvK holandeses
- Cancela cuando quieras
- 7 idiomas — NL, EN, DE, FR, ES, PL, RU
Más que presupuestos y facturas
Del primer contacto a la factura cobrada — en una sola cadena
Muchos programas de facturación se detienen en el presupuesto. SmartWerk va más allá: plasmas el acuerdo en un contrato que tu cliente firma en digital, inicias un proyecto a partir de él y facturas lo que realmente hiciste.
Lead
Recoge solicitudes con un formulario de admisión y haz seguimiento de clientes potenciales.
Presupuesto
Crea un presupuesto para tu cliente y convierte uno aceptado en factura.
Contrato
Redacta un contrato de servicios; tu cliente firma en digital y el PDF queda archivado.
Proyecto
Inicia un proyecto con tareas a partir del contrato firmado.
Horas
Registra horas y gastos por proyecto y factúralos.
Factura
Factura, envía recordatorios de pago y ve lo que aporta un proyecto.
Tú mantienes el control: cada paso lo das tú, nada ocurre automáticamente si no quieres.
Ver contratosTodo para tu administración de autónomo
Facturas, presupuestos, contratos y recordatorios de pago — elige por dónde empezar.
Seguro y fiable
Tu administración merece la misma protección que las grandes plataformas — sin la complejidad.
Pagos seguros
Suscripciones vía Stripe. No almacenamos datos de tarjeta.
Tus datos, tu cuenta
Datos aislados por usuario. Exportación y resumen en el panel.
Expectativas honestas
Sin costes ocultos. Claro qué hace SmartWerk y qué no.
Qué es y qué no es SmartWerk
Honesto y claro — para saber qué esperar antes de empezar.
Ideal para ti si…
- eres freelance y quieres facturar profesionalmente, rápido
- quieres presupuestos, contratos y recordatorios en un solo lugar
- quieres visión general sin un paquete contable pesado
- prefieres trabajar en español — disponible en 7 idiomas
Aún no sustituye…
- Contabilidad completa con enlace bancario (PSD2)
- Declaración de IVA directa a Hacienda
- Peppol / facturación electrónica — en roadmap, aún no disponible
- Asesoramiento fiscal o legal — la calculadora es solo indicativa
Construimos con foco: todo lo que un freelance necesita a diario — sin complejidad enterprise.
Popular para freelancers
Guías prácticas sobre facturas, contratos e IVA en Países Bajos.
¿Quién es SmartWerk?
SmartWerk es una plataforma holandesa para trabajadores autónomos. Creemos que como freelancer debes dedicar tu tiempo a tu oficio — no a archivos Excel dispersos, plantillas Word y caos de correos.
Muchos freelancers usan cinco herramientas diferentes: una para facturas, otra para presupuestos, hojas de cálculo para gastos y PDFs sueltos para contratos. SmartWerk lo reúne todo en un solo espacio de trabajo.
Construimos específicamente para el mercado holandés: tipos de IVA, datos KvK en documentos, reglas ZZP y un flujo de trabajo adaptado a cómo trabajan realmente los freelancers aquí.
SmartWerk no es un paquete contable completo ni un banco — es tu asistente diario para facturar profesionalmente, mantener el control y cobrar más rápido.
Lo que defendemos
Simplicidad sobre complejidad
Sin menús sobrecargados. Cada función tiene un propósito claro para tu administración diaria.
Confianza y transparencia
Precios claros, sin costes ocultos. Tus datos siguen siendo tuyos — protegidos y aislados por usuario.
Hecho para los Países Bajos
IVA, KvK y flujos de trabajo freelance son centrales — no como detalle secundario, sino como punto de partida.
¿Para qué autónomos es SmartWerk?
Freelancers y autónomos
Del diseñador al consultor — cualquiera que trabaje de forma independiente en los Países Bajos.
Principiantes
Empieza profesionalmente desde el primer día, sin paquetes contables caros.
Profesionales creativos
Facturas y presupuestos tan cuidados como tu trabajo.
Nómadas digitales
Tu administración accesible en cualquier lugar — totalmente online.
Internacionales y expats
SmartWerk está disponible en 7 idiomas para que puedas gestionar tu administración en tu propio idioma.
Experiencias de usuarios
Cómo usan SmartWerk los autónomos en la práctica — con estrellas, fecha y profesión.
Experiencias de usuario ilustrativas — reseñas de clientes no verificadas.
Convertir presupuesto en factura ahorra tiempo de verdad
Diseñadora gráfica desde 2019. Los clientes querían las mismas líneas en presupuesto y factura — lo escribía dos veces en Google Docs. Ahora presupuesto, cliente aprueba, un clic y la factura con IVA correcto. Una tarde configurando y listo.
Suficiente para empezar tras el registro KvK
KvK desde octubre, no quería pagar mucho por software pesado. Lo básico me basta: menos de 10 facturas. PDF profesional con mi logo. El panel por fin mostró ingresos. Único pero: sin banco aún — ya lo sabía.
Recordatorio enviado, factura pagada la misma semana
Fotógrafa freelance, muchos pagadores lentos. Antes mails incómodos yo misma. Ahora veo facturas abiertas y envío recordatorio desde SmartWerk. El mes pasado llegaron pagos que probablemente seguiría esperando.
IVA por línea bien, gestor contento
Redactora, mix 21% y a veces 9%. El Excel antiguo fallaba. SmartWerk por línea. Exporté el trimestre para mi gestor — bien ordenado. Le ahorra horas, a mí dinero.
La revisión de encargo me evitó un mal trato
Freelance de marketing. Uso el check antes de proyectos grandes. Calcula si la tarifa horaria cuadra tras impuestos. Rechacé una oferta bajo 15% margen — me habría costado meses. Interfaz oscura — a mi pareja no le gusta, a mí sí.
¿Qué hacemos por ti?
SmartWerk te ayuda en todo el ciclo del cliente: desde el primer presupuesto hasta la factura pagada y el resumen anual. Ya no tienes que pensar qué herramienta necesitas y cuándo.
Nuestros tres pilares
Facturación profesional
Crea facturas y presupuestos con IVA correcto, tus datos de empresa y un PDF profesional. Envía por correo o comparte un enlace seguro.
- Numeración automática de facturas
- Estado: borrador → enviada → pagada
- Convertir presupuesto en factura
Cobrar más rápido
Controla facturas pendientes y envía recordatorios de pago en el momento adecuado — amable, firme o como aviso final.
- Resumen de importes pendientes
- Recordatorios vinculados a facturas
- Plantillas de correo profesionales
Resumen financiero
Registra gastos, compara ingresos y gastos y estima lo que realmente te queda después de los impuestos ZZP holandeses.
- Gastos con IVA y recibos
- Analítica y exportaciones
- Calculadora fiscal y paquete contable — primero para ti, después para tu gestor
Facturas, presupuestos y contratos en cuatro pasos
- 1
Crear una cuenta
Regístrate gratis — no se requiere tarjeta de crédito.
- 2
Completar perfil de empresa
KvK, número de IVA y nombre de empresa — listo para documentos correctos.
- 3
Clientes y documentos
Factura, presupuesto o contrato — todo desde el mismo panel.
- 4
Crece a tu ritmo
Mejora tu plan cuando necesites recordatorios, analítica o herramientas fiscales.
¿Listo para empezar?
Crea una cuenta gratuita y descubre cómo SmartWerk simplifica tu administración.
Programa de facturación con todas las herramientas para autónomos
Un panel para toda tu administración freelance — clientes, facturas, estimación fiscal y exportación contable. Cada función explicada abajo, para que sepas exactamente qué obtienes.
Clientes y documentos
La base de tu administración.
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Gestión centralizada de todos tus clientes.
Guarda datos de contacto, direcciones y notas. Usa el mismo cliente en facturas, presupuestos y contratos — sin doble entrada.
- Reutilización ilimitada en documentos
- KvK e IVA por cliente
- Búsqueda rápida en tu lista
Facturas profesionales con IVA holandés.
Crea facturas con 0%, 9% o 21% de IVA, numeración automática y exportación PDF. Sigue el estado de borrador a pagada. Las facturas recurrentes usan el mismo límite mensual.
- PDF sin marca de agua de SmartWerk
- Seguimiento de estado
- Duplicar y corregir
Crea propuestas y haz seguimiento hasta la aceptación.
Crea presupuestos y convierte los aceptados en factura. Envía por correo o comparte un enlace.
- Convertir en factura
Control de gastos empresariales con IVA.
Registra recibos y gastos por categoría. Útil para tu propio resumen y para exportar a tu gestor. También puedes registrar facturas de compra.
- IVA por línea
- Categorías
- Subir recibo
Guarda lo que vendes y reutilízalo.
Registra productos y servicios y vuelve a usarlos en facturas y presupuestos.
- Reutilización
- Precio e IVA por línea
Registra horas y viajes de trabajo.
Anota horas y kilómetros.
- Registro de horas
- Kilómetros
Pagos y contratos
Seguimiento profesional y documentos legales.
Acuerdos freelance con firma digital.
Crea contratos a partir de plantillas, deja que tu cliente firme digitalmente y guarda el PDF de forma segura en tu cuenta.
- Firma digital
- Archivo PDF
- Vinculado al cliente
Seguimiento profesional de facturas pendientes.
Antes del vencimiento: aviso desde la lista de facturas. Después del vencimiento: recordatorios graduales — amable, firme, final — con seguimiento automático opcional.
- Tres tonos disponibles
- Vinculado al número de factura
- Correo vía SmartWerk
Del contrato firmado al proyecto.
Convierte un contrato firmado en un proyecto y sigue el trabajo.
- Vinculado al contrato
Análisis e impuestos
Entiende tus cifras como freelancer — reserva impuestos, fija precios y comparte exportaciones limpias con tu gestor.
Ingresos, gastos y margen — tu cockpit como freelancer.
Comprueba si vas bien antes de que termine el trimestre. Filtra por periodo, detecta pagadores lentos y exporta CSV — sin esperar la primera hoja de tu gestor.
- Ingresos vs gastos
- Filtros por periodo
- Exportación CSV
Estimación fiscal ZZP indicativa — para freelancers que quieren claridad, no suposiciones.
Convierte tu facturación y gastos de SmartWerk en una imagen clara del impuesto sobre la renta, ZVW, KOR y deducción starter. Planifica reservas mensuales, comprueba si una tarifa sigue siendo rentable después de impuestos y llega a tu gestor con cifras ya organizadas. Indicativo — no es asesoramiento fiscal.
- Neto estimado después de impuestos (indicativo)
- KOR, deducción starter y ZVW
- Autocompletar desde facturas y gastos
- Historial para compartir con tu gestor
Exportación lista para fin de año — tú mantienes el control, tu gestor ahorra tiempo.
Agrupa facturas, gastos, resúmenes de IVA y resultados del calculador en un paquete estructurado. Envía un enlace seguro o correo a tu contable — y conserva prueba de lo que compartiste.
- ZIP con facturas, gastos y resumen IVA
- Enlace seguro + correo
- Menos búsqueda de documentos en marzo
- Compatible con tu gestor actual
Importa un extracto y casa los pagos con facturas.
Sube un extracto CSV y casa los cobros con facturas. No es una conexión bancaria en vivo ni PSD2.
- Importación CSV
- Conciliación
- Sin conexión bancaria
Herramientas extra
Herramientas que hacen tu trabajo más inteligente.
Evalúa un proyecto antes de decir que sí.
Calcula si una tarifa por hora o precio de proyecto es rentable — incluyendo impuestos y costes. Ahorra tiempo en malos tratos.
- Tarifa por hora vs proyecto
- Comprobación de rentabilidad
Página de perfil lista para clientes, vinculada a tu cuenta.
Crea una página CV o portfolio profesional y comparte un enlace con clientes potenciales.
- Página CV online
- Enlace compartible
- Vinculado al perfil
Datos de empresa, branding y suscripción.
Gestiona KvK, IVA, logo y suscripción. La facturación se gestiona de forma segura vía Stripe.
- Branding de empresa
- Gestionar suscripción
- Facturación Stripe
Precios
Todo lo que cuesta SmartWerk está en una sola página.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar gratis?
Sí. Te registras sin tarjeta de crédito y puedes crear facturas y presupuestos de inmediato.
¿Es SmartWerk un paquete contable?
No. SmartWerk te ayuda a facturar, hacer seguimiento y mantener el orden. Para contabilidad completa usa tu gestor o un paquete contable.
¿La calculadora fiscal es asesoramiento fiscal?
No. La calculadora da una indicación para autónomos. Para declaraciones definitivas consulta siempre a un gestor.
¿Y la privacidad de mis datos?
En Dashboard → Perfil puede exportar sus datos (ZIP/JSON) o eliminar la cuenta. Vea /privacy y /security. No es una certificación.
¿Puede acceder mi gestor?
Sí. Exportas un paquete contable (ZIP) y puedes invitar a tu gestor al portal de contabilidad. Cada paquete preparado aparece en su bandeja segura — además del correo o enlace de descarga.
¿En qué idiomas está disponible SmartWerk?
SmartWerk está disponible en 7 idiomas: neerlandés, inglés, alemán, francés, español, polaco y ruso. Cambia en cualquier momento desde el selector de idioma en la web o en tu panel.