Como ZZP'er normalmente te registras como empresa individual (eenmanszaak) en la Kamer van Koophandel (KvK). Sin número KvK no puedes facturar oficialmente.
¿Qué es la KvK?
La Kamer van Koophandel (Cámara de Comercio) registra todas las empresas en los Países Bajos. Tras el registro recibirás un número KvK obligatorio en tus facturas.
Paso 1: BSN
Necesitas un Burgerservicenummer (BSN). Los ciudadanos de la UE se registran en el municipio; los no comunitarios también necesitan un permiso de residencia válido.
Paso 2: Cita
Concierta una cita en kvk.nl. El coste de inscripción es de 75,50 € (pago único, 2026). Según tu situación, puedes registrarte en una oficina KvK o en línea.
Paso 3: Documentos
Lleva un documento de identidad válido, tu BSN, el nombre de la empresa y una descripción de la actividad (código SBI).
Paso 4: ¿Qué hacer después?
Tras el registro en la KvK, la Belastingdienst (Hacienda) te registra automáticamente para el IVA (BTW). Normalmente recibes tu número OB en dos semanas. Después abre una cuenta bancaria de empresa.
Empresario individual o sociedad de personas: ¿qué forma encaja?
Si trabajas solo, el empresario individual (eenmanszaak) es la forma más sencilla: pocas formalidades, pero respondes personalmente de las deudas del negocio. Una BV da más protección pero más obligaciones. Valora otra forma solo cuando la facturación y el riesgo lo justifiquen, y pide asesoramiento antes.
Elegir nombre comercial y código SBI
El nombre comercial lo eliges tú, siempre que no induzca a error ni esté en uso. El código SBI describe tu actividad; elige el que mejor encaje. Puedes indicar varios y cambiarlos después.
Qué gestionar tras la inscripción
Tras inscribirte recibes un número KvK y Hacienda recibe tus datos. Obtienes un número de identificación de IVA, abres una cuenta de empresa, valoras un seguro de incapacidad y empiezas tu contabilidad. Incluye el número KvK y el de IVA en cada factura.
Preguntas frecuentes
¿Debo inscribirme en la KvK como autónomo?
Por regla general sí: quien ejerce una empresa debe inscribirse en el Registro Mercantil. Si dudas de tu caso, pregunta a la KvK o a un asesor.
¿Puedo inscribirme en línea?
Depende de tu situación. Para muchos empresarios individuales es posible en línea; a veces hace falta cita. Consulta las opciones actuales en kvk.nl.
¿Cuánto cuesta inscribirse?
Hay una tasa única. La tarifa puede cambiar cada año; comprueba el importe actual en kvk.nl antes de reservar.
¿Debo mantener mis datos actualizados en la KvK?
Sí. Si cambia tu dirección o actividad, o cierras el negocio, comunícalo. Así tu inscripción y tus facturas siguen siendo correctas.