Los requisitos están en la ley neerlandesa del impuesto sobre el volumen de negocios (artículo 35a Wet OB). Una factura correcta es necesaria para su declaración de IVA y la deducción del cliente.
Campos obligatorios (12)
Fecha de factura
Fecha de emisión.
Número de factura
Numeración secuencial sin huecos.
Su nombre y dirección
Razón social y domicilio fiscal.
Número KvK
Obligatorio para empresas registradas en Países Bajos.
Número de IVA (BTW/OB)
Obligatorio si está sujeto a IVA.
Nombre y dirección del cliente
Datos completos del cliente.
Descripción del servicio/producto
Lo entregado (fecha, horas, tarifa).
Importe sin IVA
Precio neto por línea y total.
Tipo y cuota de IVA
Normalmente 21 %, a veces 9 % o 0 %.
Importe total con IVA
Importe final a pagar.
Plazo o fecha de vencimiento
A menudo 30 días — indique fecha concreta.
Cuenta bancaria (IBAN)
IBAN empresarial; BIC para clientes internacionales.
Muy recomendado (no obligatorio)
Referencia del cliente
Para la administración interna del cliente.
Número de pedido (PO)
A menudo exigido por grandes organizaciones.
Referencia de pago
Facilita la conciliación bancaria.
Mención KOR
Con KOR: «Exento de IVA según el régimen KOR».
Ejemplo de encabezado de factura
FACTURA Número de factura: 2026-001 Fecha de factura: 26 de junio de 2026 Fecha de vencimiento: 26 de julio de 2026 De: Jan de Vries | Freelance Design Keizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam KvK: 87654321 | IVA: NL123456789B01 IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00 Para: Acme B.V. | Herengracht 456, 1017 BZ Amsterdam KvK: 12345678 Descripción: Proyecto web design T2 2026 — 40 h @ 95 € Importe sin IVA: 3.800,00 € IVA 21 %: 798,00 € Total con IVA: 4.598,00 €
Cuándo enviar la factura
Por regla general emites la factura de una entrega a otra empresa a más tardar el día quince del mes siguiente a la entrega. No esperes demasiado: una factura rápida significa cobro más rápido y registros ordenados.
¿Un error? Corrígelo con una nota de abono
Una factura enviada no se modifica discretamente. Emite una nota de abono que anule la factura original y envía una nueva y correcta. Así tu numeración sigue siendo coherente y tu declaración de IVA exacta.
Situaciones especiales
Con clientes en el extranjero, inversión del sujeto pasivo o la KOR se aplican reglas y menciones adicionales. Compruébalas antes de enviar y, si dudas, consulta a tu gestor o a Hacienda.
Preguntas frecuentes
¿Debe ser la factura un PDF?
No, una factura puede ser digital en otro formato siempre que se garanticen autenticidad y legibilidad y el cliente esté de acuerdo. El PDF es lo más habitual.
¿Cuánto tiempo guardo mis facturas?
Por regla general siete años. Para ciertos elementos puede aplicarse un plazo mayor; consulta a tu gestor si dudas.
¿Puedo enviar una factura en inglés?
Sí, pero deben constar todos los datos obligatorios y el cliente debe entender el contenido. Indica claramente una inversión del sujeto pasivo neerlandesa.
¿Qué plazo de pago es bueno?
Son habituales 14 o 30 días. Acuérdalo de antemano, pon la fecha de vencimiento en la factura y usa un recordatorio con los morosos.
Facturas con los campos que comprueba SmartWerk
SmartWerk completa los campos de factura admitidos desde su perfil y comprueba los formatos. Eso no garantiza que cada factura sea jurídicamente correcta en todas las situaciones.
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